Le Portugal exige des relevés du temps de travail accessibles. Everhour prend en charge des rapports structurés pour les heures, les validations, la facturation et la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour structurer un relevé hebdomadaire qui indique qui a travaillé, à quelle date, pour quel projet ou poste, et pendant combien de temps. Le Code du travail portugais exige que les employeurs conservent des relevés du temps de travail, y compris pour les travailleurs exemptés d'un horaire fixe, dans un lieu accessible permettant une consultation immédiate.
Le relevé doit être suffisamment structuré pour calculer les heures quotidiennes et hebdomadaires de chaque travailleur. C'est important, car la période normale de travail au Portugal ne peut pas dépasser huit heures par jour et quarante heures par semaine, sous réserve des exceptions du Code du travail et des dispositions des conventions collectives.
Une feuille de temps adaptée au Portugal doit indiquer le début et la fin du temps de travail, ainsi que les interruptions ou intervalles exclus du temps de travail. Les pauses déjeuner, pauses non rémunérées et autres intervalles exclus doivent figurer dans des champs séparés, et non être enfouis dans des commentaires, car ils modifient le total quotidien et hebdomadaire.
Pour le travail effectué hors de l'entreprise, l'employeur doit veiller à ce que le travailleur valide le relevé immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise l'obtienne dans les 15 jours suivant l'exécution du travail. Gardez le relevé pratique : travailleur, date, heure de début, heure de fin, intervalle exclu, projet ou lieu, statut de validation et notes de correction.
Les feuilles de temps portugaises doivent permettre une revue avant la clôture de la paie. La durée moyenne hebdomadaire de travail, y compris les heures supplémentaires, ne peut pas dépasser 48 heures sur la période de référence applicable, normalement quatre mois, sauf si une convention collective ou une exception listée prévoit autre chose. Une feuille de temps qui stocke uniquement des totaux hebdomadaires rend cette revue plus difficile.
Les limites et majorations des heures supplémentaires doivent également avoir des totaux visibles. Pour les augmentations temporaires ordinaires de charge de travail, les heures supplémentaires sont plafonnées à 175 heures par an dans les micro et petites entreprises, à 150 heures par an dans les moyennes et grandes entreprises, et peuvent atteindre 200 heures par réglementation collective du travail. La revue de la paie doit séparer les heures ordinaires, les heures supplémentaires, le travail les jours de repos et le travail les jours fériés.
Un fichier gratuit de feuille de temps suffit pour un seul total hebdomadaire, une petite correction ou une sauvegarde rapide pour un client. Il cesse de suffire lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers valident les corrections, que la paie a besoin d'un relevé verrouillé ou que la facturation client dépend des heures par projet en euros.
Un workflow géré donne à l'entreprise un relevé durable plutôt qu'un fichier statique. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des filtres de métadonnées, des regroupements, des exports, un envoi programmé par e-mail, des tableaux de bord de rentabilité et une visibilité sur les heures supplémentaires via Team Hours et des rapports personnalisés.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le Code du travail portugais exige que les employeurs tiennent des relevés du temps de travail accessibles, y compris pour les travailleurs exemptés d'un horaire fixe. Le relevé doit permettre une consultation immédiate et inclure suffisamment de détails pour calculer le temps de travail quotidien et hebdomadaire de chaque travailleur.
Un relevé complet indique le travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin, et les interruptions ou intervalles exclus du temps de travail. Le projet, le lieu, le statut de validation et les notes de correction facilitent la revue du relevé, mais les champs d'heure de début, d'heure de fin et d'intervalle exclu portent le calcul central du temps de travail.
Les employeurs doivent conserver les relevés du temps de travail pendant cinq ans. La violation de la règle relative aux relevés du temps de travail constitue une infraction administrative grave au titre du Code du travail, la conservation exige donc un processus de stockage fiable, et non une feuille de calcul personnelle qui disparaît lorsqu'un employé part.
Le Portugal applique le RGPD par la loi 58/2019, avec la CNPD comme autorité nationale de contrôle. Les données biométriques des travailleurs ne sont légitimes que pour le contrôle de présence et le contrôle d'accès, en utilisant des représentations non réversibles, de sorte que la saisie de base des feuilles de temps et le suivi biométrique nécessitent des contrôles de confidentialité différents.
Le risque le plus courant consiste à enregistrer uniquement un total quotidien sans heure de début, heure de fin ni intervalles exclus. Ce format ne montre pas si le total inclut des interruptions non rémunérées, et il affaiblit la revue de la limite quotidienne de huit heures, de la limite hebdomadaire de quarante heures et des totaux d'heures supplémentaires.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent examiner le temps enregistré par personne, projet, client, temps facturable, coût de main-d'œuvre, statut de facture et visibilité des heures supplémentaires avant les décisions de paie ou de facturation.
Suivez les heures validées, examinez les exceptions et exportez des rapports structurés depuis un seul workflow. Everhour Reporting donne aux équipes des colonnes personnalisables, des regroupements et une livraison programmée pour la revue de la paie et de la facturation.
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