Everhour prend en charge des feuilles de temps structurées, tandis que le Code du travail portugais exige des relevés précis du temps de travail.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Il vous faut un relevé qui montre plus qu'un total quotidien. Le Code du travail portugais exige que les employeurs conservent les relevés du temps de travail dans un lieu accessible pour consultation immédiate, y compris pour les travailleurs exemptés d'un horaire de travail fixe. Le relevé doit permettre à l'employeur de calculer les heures quotidiennes et hebdomadaires de chaque travailleur sans reconstituer la journée à partir de messages, de calendriers ou d'estimations.
Un relevé hebdomadaire pratique doit saisir le travailleur, la date, le projet ou le lieu de travail, l'heure de début, l'heure de fin, les interruptions exclues et le statut d'approbation. Utilisez les euros pour les relevés de paie et de facturation, et gardez la localisation portugaise à l'esprit pour les libellés destinés aux travailleurs. La période normale de travail au Portugal ne peut pas dépasser huit heures par jour et quarante heures par semaine, sous réserve des exceptions du Code du travail et des dispositions des conventions collectives.
Le relevé du temps de travail doit indiquer le début et la fin du temps de travail ainsi que toute interruption ou tout intervalle exclu du temps de travail. Une pause déjeuner, un rendez-vous privé ou une interruption non rémunérée doivent être séparés du temps de travail afin que le total final reflète les heures réellement travaillées. Une ligne unique comme « lundi, 8 heures » laisse trop de contexte manquant pour l'examen.
Le travail effectué hors de l'entreprise nécessite une attention supplémentaire. Lorsque le travail est effectué hors de l'entreprise, l'employeur doit veiller à ce que le travailleur valide le relevé immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise le reçoive dans les 15 jours suivant l'exécution du travail. Les visites à distance, le travail sur site client et les missions sur le terrain nécessitent une étape de validation claire, pas un simple récapitulatif de fin de mois.
Les relevés du temps portugais doivent permettre l'examen des heures supplémentaires sans transformer chaque minute supplémentaire en conclusion automatique de paie. Le temps de travail hebdomadaire moyen, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser 48 heures sur la période de référence applicable, normalement quatre mois sauf si une convention collective ou une exception listée prévoit autre chose. Les limites annuelles d'heures supplémentaires varient aussi selon la taille de l'entreprise, avec 175 heures dans les micro et petites entreprises et 150 heures dans les moyennes et grandes entreprises pour les augmentations temporaires ordinaires de charge de travail.
Les données de temps des employés relèvent du RGPD et de la loi portugaise 58/2019, la CNPD étant l'autorité nationale de contrôle. Une saisie de temps de base prend en charge la présence et l'administration de la paie, mais les choix de surveillance doivent rester mesurés. Les données biométriques des travailleurs ne sont légitimes que pour le contrôle de la présence et le contrôle d'accès, avec des représentations non réversibles. Une feuille de temps doit documenter le temps de travail, pas créer une surveillance excessive.
Une feuille hebdomadaire gratuite suffit pour une petite vérification ponctuelle, un récapitulatif de freelance ou une courte pièce justificative de facture client. Elle fonctionne lorsqu'une seule personne saisit le temps, examine les totaux et archive le résultat. La règle de conservation de cinq ans au Portugal rend même les relevés simples dignes d'être nommés clairement, exportés de manière cohérente et stockés là où la bonne personne pourra les retrouver plus tard.
Un workflow géré convient aux équipes qui ont besoin de temps soumis, d'un examen par le manager, d'un transfert vers la paie et d'un support de facturation. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation, et permet aux admins d'approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées avant que les relevés alimentent la paie ou la facturation. Cette piste d'approbation compte lorsque des corrections, des saisies tardives et des questions de clients apparaissent après la clôture de la semaine.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé du temps de travail portugais doit indiquer le début et la fin du temps de travail, plus les interruptions ou intervalles exclus du temps de travail. Le relevé doit permettre de calculer les heures quotidiennes et hebdomadaires de chaque travailleur. Le Code du travail exige également que les employeurs gardent le relevé accessible pour consultation immédiate.
Les employeurs au Portugal doivent conserver les relevés du temps de travail pendant cinq ans. Une violation de la règle relative aux relevés du temps de travail constitue une infraction administrative grave au regard du Code du travail. Gardez les exports, approbations et corrections organisés par travailleur et par période afin qu'un examen ultérieur ne repose pas sur la mémoire ou sur des fichiers dispersés.
Une feuille de temps portugaise utile doit montrer les heures quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les heures supplémentaires et la période utilisée pour le temps de travail hebdomadaire moyen. Le Portugal plafonne le temps de travail hebdomadaire moyen, heures supplémentaires comprises, à 48 heures sur la période de référence applicable, normalement quatre mois sauf si une convention collective ou une exception listée modifie cette période.
Le travail à distance ou sur site client doit quand même être validé rapidement. Pour le travail effectué hors de l'entreprise, l'employeur doit veiller à ce que le travailleur valide le relevé immédiatement à son retour ou l'envoie validé afin que l'entreprise le reçoive dans les 15 jours suivant l'exécution du travail. Une reconstitution mensuelle différée crée des relevés faibles.
Le Portugal applique le RGPD par la loi 58/2019. Les données biométriques des travailleurs ne sont légitimes que pour le contrôle de la présence et le contrôle d'accès, avec des représentations non réversibles. Les employeurs doivent séparer les relevés de base du temps de travail de la surveillance intrusive et garder à l'esprit les attentes de la CNPD en matière de protection des données lorsqu'ils choisissent des systèmes de présence.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps pour examen par le manager. Les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation une piste d'approbation plus claire avant d'utiliser les heures.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports configurables. Les équipes peuvent regrouper le temps par projet, client, membre et statut facturable, puis télécharger les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen de la facturation client ou les besoins d'archivage interne.
Utilisez des soumissions hebdomadaires structurées, un statut d'approbation et des relevés verrouillés avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes un workflow d'examen reproductible qui prend en charge des transferts plus propres et moins de litiges sur les saisies de temps.
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