Les heures de tutorat incluent souvent les leçons, la préparation et la communication avec les parents, et Everhour aide à organiser ces relevés par élève et par projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Vous venez enregistrer le travail derrière une semaine de tutorat : séances en direct avec les élèves, leçons en petits groupes, planification, préparation, supports, notes de progression et communication avec les parents ou les enseignants. Les tuteurs travaillent souvent autour de rendez-vous distincts, donc un relevé utile commence par la leçon, puis saisit le travail de soutien qui l'a rendue facturable, explicable ou nécessaire pour la séance suivante.
Utilisez le relevé pour repartir avec une vue hebdomadaire complète : date, élève ou groupe, matière, type de leçon, heure de début et de fin, statut facturable, tarif, notes et suivi. Un tuteur qui prépare une séance d'algèbre, enseigne en ligne pendant une heure et envoie des notes de progression après la leçon doit voir ces blocs séparément au lieu de les forcer dans un total vague.
Chaque entrée de leçon doit identifier le service, l'élève ou le groupe, la date, la plage horaire, le mode de prestation et le tarif en USD lorsque vous facturez aux États-Unis. Ajoutez une courte note pour le sujet académique, comme l'entraînement à la lecture SAT, la révision de devoirs d'Algebra II ou la phonétique de troisième année. Les notes de progression et de performance impliquent une attente de confidentialité, donc utilisez des identifiants et des notes qui correspondent à la politique de votre activité de tutorat, de votre école ou de votre plateforme.
Une entrée claire peut indiquer : mars 5, 2026, Maya R., Algebra II, en ligne, de 4:00 p.m. à 5:00 p.m., 1 heure facturable à 60 $, révision des devoirs et correction du quiz. Ajoutez une entrée de soutien séparée pour 20 minutes de préparation de plan de leçon ou de création de supports si vous facturez ce travail ou en avez besoin pour le reporting interne.
La facturation du tutorat se fragilise souvent lorsque la leçon est suivie et que le travail environnant disparaît. Enregistrez la planification, les plans de leçon, les supports d'apprentissage, les quiz, les retours, les rapports de progression et les appels avec les parents ou les enseignants comme des catégories séparées. Cela rend la facture ou la soumission sur plateforme plus facile à défendre, et montre si un compte élève consomme plus de temps en préparation et en communication qu'en enseignement en direct.
Les leçons en ligne et en personne méritent des libellés séparés lorsque les tarifs, les déplacements ou les workflows de paiement diffèrent. Wyzant permet aux tuteurs éligibles de définir des tarifs horaires séparés pour les cours en ligne et en personne, et le tuteur sélectionne le type de leçon lors de la planification ou de la soumission d'une leçon. Wyzant exige également que les leçons et les frais d'annulation soient soumis au plus tard 14 jours après la fin de la leçon, donc une saisie tardive peut se transformer en paiement de plateforme perdu.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un tuteur indépendant qui a besoin de la liste des leçons de cette semaine, d'une facture parent ou d'une sauvegarde de plateforme. Il fonctionne mieux lorsque la même personne enregistre, vérifie et facture le temps. Gardez le format simple, puis exportez ou enregistrez le relevé avec les documents de revenus et de dépenses, puisque l'IRS accepte tout système adapté à une activité indépendante s'il montre clairement les revenus et les dépenses.
Un workflow géré convient aux centres de tutorat, agences, prestataires scolaires ou entreprises multi-tuteurs qui ont besoin d'approbations cohérentes et de relevés protégés. Everhour Team Management permet aux managers d'assigner des personnes à des projets, de définir la capacité hebdomadaire, d'acheminer les timesheets soumises pour approbation, de verrouiller les périodes approuvées et de corriger les entrées en tant qu'administrateurs avant la facturation, la revue de la paie ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Best Ease Of Use
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Suivez tout travail qui soutient un compte élève ou un engagement facturable : enseignement en direct, séances en petits groupes, planification, préparation de plans de leçon, supports d'apprentissage, documents distribués, quiz, notes de progression, retours et communication avec les parents ou les enseignants. Une catégorie séparée pour chaque type de travail vous donne des factures plus propres et montre l'effort réel derrière chaque élève.
Utilisez des entrées séparées lorsque le tarif, le lieu, l'attente de déplacement ou le workflow de soumission change. Le tutorat en ligne va souvent de pair avec la visioconférence, les systèmes de gestion de l'apprentissage ou les outils de classe, tandis que le tutorat en personne peut impliquer un tarif horaire différent. Un libellé séparé empêche une séance en personne d'être facturée à un tarif en ligne.
Les tuteurs sur plateforme doivent suivre l'échéance de paiement de la plateforme au lieu d'attendre un nettoyage hebdomadaire. Wyzant exige que les tuteurs soumettent les leçons et les frais d'annulation au plus tard 14 jours après la fin de la leçon, et les leçons plus anciennes ne peuvent pas y être soumises. Une saisie le jour même réduit les noms d'élèves, types de leçons et détails d'annulation manquants.
Les tuteurs indépendants aux États-Unis ont besoin de relevés qui montrent clairement les revenus et les dépenses. L'IRS autorise tout système de tenue de registres adapté à l'activité, tant qu'il produit une image claire de l'argent gagné et des coûts payés. Conservez ensemble les revenus de leçons, les paiements de plateforme, les factures aux parents, les dépenses de supports et les autres documents professionnels.
Pour les salariés couverts par les dispositions du FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le FLSA n'exige pas de formulaire ou de système particulier de suivi du temps. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal.
Everhour Team Management donne aux équipes de tutorat des règles sur qui suit le temps, qui le vérifie et quand les entrées cessent de changer. Les managers peuvent assigner les tuteurs à des projets, définir la capacité hebdomadaire, approuver ou rejeter les timesheets soumises, verrouiller le temps approuvé et effectuer des corrections administrateur avant la facturation ou la revue de la paie.
Everhour Team Management permet aux équipes de tutorat d'assigner des projets, de définir la capacité hebdomadaire, d'acheminer les timesheets pour approbation et de verrouiller les périodes approuvées avant la facturation ou la revue de la paie, donnant aux managers des timesheets de tuteurs plus propres.
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