Les tuteurs facturent par cours, élève et temps de préparation. Everhour garde ces heures liées aux projets et aux budgets.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
L'unité facturable d'un tuteur est généralement un cours individuel avec un élève ou une séance en petit groupe. L'outil de suivi doit enregistrer l'élève, la matière, la date, l'heure de début, l'heure de fin, le type de cours et le taux horaire. Les séances en ligne et en présentiel peuvent utiliser des tarifs différents ; le relevé doit donc indiquer clairement le mode du cours avant que l'entrée n'arrive sur une facture ou une soumission de plateforme.
Le même relevé peut aussi montrer le travail hors cours que vous facturez selon votre politique ou votre contrat. Les plans de cours, supports d'apprentissage, documents distribués, quiz, notes de progrès et échanges avec les parents doivent figurer dans des entrées séparées lorsque vous les facturez séparément. Un tuteur en mathématiques, par exemple, peut enregistrer une séance d'algèbre de 60 minutes et un bloc séparé de préparation de quiz de 30 minutes pour le même élève.
Une entrée de temps de tutorat utile contient assez de détails pour qu'un parent, un élève, une plateforme ou un comptable comprenne les frais sans longue explication. Incluez le nom de l'élève ou du groupe, la date du service, la matière, le format du cours, la durée, le tarif, le statut facturable et des notes sur le travail effectué. Utilisez des dollars américains pour les dossiers de facturation aux États-Unis, sauf indication contraire d'un contrat.
Les tuteurs qui travaillent via des plateformes ont aussi besoin de détails de cours en temps voulu. Wyzant exige que les tuteurs soumettent les cours et les frais d'annulation au plus tard 14 jours après la fin du cours, et les cours plus anciens ne peuvent pas y être soumis. Les tuteurs indépendants ont besoin d'un système de tenue de dossiers séparé qui montre clairement les revenus et les dépenses à des fins professionnelles et fiscales.
L'enseignement en direct, la préparation, la planification et les rapports de progrès sont des types de travail différents. Les mélanger dans une seule entrée rend les factures plus difficiles à vérifier et rend vos propres relevés de revenus moins utiles. Une semaine plus claire montre un cours de littérature, un e-mail de progrès aux parents et une préparation de supports d'étude sur des lignes séparées, même lorsqu'ils concernent le même élève.
Les tuteurs salariés doivent être envisagés différemment des tuteurs indépendants. Pour les salariés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvrable et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les salariés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Un outil de suivi gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide pour un élève, une facture ou une entrée de plateforme manquée. Il fonctionne mieux pour des semaines simples avec quelques cours, un seul tarif et aucune vérification partagée en équipe. Conservez le relevé exporté avec votre facture, votre confirmation de plateforme ou vos fichiers fiscaux afin que les frais restent traçables plus tard.
Un flux de travail géré devient important lorsque le tutorat se répète entre élèves, matières, tarifs ou membres d'équipe. Everhour Project Budgeting peut suivre les budgets de temps et d'argent pendant que les tuteurs enregistrent leur travail, réinitialiser les budgets récurrents pour les forfaits en cours et envoyer des alertes de seuil avant qu'un élève ou un client n'atteigne une limite. Cela donne aux entreprises de tutorat un dossier durable avant la facturation, le reporting ou la vérification.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures facturables d'un tuteur incluent les activités que votre accord vous autorise à facturer. L'enseignement en direct est l'entrée principale. La préparation, les plans de cours, les supports d'apprentissage, les notes de progrès, la planification et la communication avec les parents ou les enseignants doivent être suivis séparément lorsque vous les facturez. Une politique claire évite les litiges sur la question de savoir si le travail en dehors du cours était inclus dans le taux horaire.
Les tuteurs doivent suivre séparément les cours en ligne et en présentiel lorsque le tarif, le flux de travail ou la preuve de service diffère. Wyzant permet aux tuteurs éligibles de définir des taux horaires séparés pour les cours en ligne et en présentiel, et le tuteur sélectionne le type de cours lors de la planification ou de la soumission d'un cours. Vos propres dossiers doivent préserver cette distinction avant la facturation.
Une entrée de temps de tuteur doit identifier l'élève ou le groupe, la matière, la date, le format du cours, la durée, le tarif et le statut facturable. Ajoutez une courte note sur le sujet couvert ou le matériel préparé. Les dossiers de progrès peuvent inclure des résultats d'évaluation, des retours et des notes de performance, mais la confidentialité compte lorsque ces dossiers incluent des informations sur les élèves.
Un tuteur indépendant peut utiliser tout système de tenue de dossiers adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. La norme de l'IRS pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants aux États-Unis se concentre sur les dossiers qui soutiennent ces chiffres. Un journal de temps cohérent lié aux factures, aux paiements et aux dépenses rend ce dossier plus facile à défendre.
Les séances de tutorat le week-end n'exigent pas automatiquement une rémunération majorée selon la règle fédérale de la FLSA. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers. Les salariés non exemptés couverts reçoivent des heures supplémentaires fédérales uniquement après que les heures travaillées dépassent 40 dans une semaine de travail, sauf si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique.
Everhour Project Budgeting suit les budgets de temps et d'argent pendant que les tuteurs enregistrent le travail pour un élève, un projet ou un client. Les entreprises de tutorat peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes pour les forfaits en cours, définir des alertes par e-mail à des seuils définis et utiliser la protection du budget pour arrêter les enregistrements supplémentaires après le dépassement d'un budget.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet et les heures de travail par personne afin qu'un responsable puisse vérifier le temps des tuteurs avant la facturation ou la paie. Le temps soumis peut être approuvé, rejeté, partiellement approuvé et verrouillé, ce qui aide à garder les dossiers de cours stables après le traitement des corrections.
Suivez le temps de cours, le travail de préparation et les budgets des élèves dans Everhour afin que les forfaits de tutorat récurrents restent visibles avant la facturation et que les limites de budget ne se transforment pas en litiges.
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