La Pologne exige des relevés légaux du temps de travail, et Everhour ajoute des contrôles budgétaires pour les équipes qui transforment les heures approuvées en coûts de projet.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour choisir un logiciel d'enregistrement du temps de travail des employés en Pologne, en particulier lorsque les heures alimentent la paie, les avantages, l'examen des heures supplémentaires, la facturation client ou les budgets de projet. L'art. 149 du Code du travail polonais exige que les employeurs tiennent des relevés du temps de travail des employés pour le calcul correct des salaires et des avantages liés au travail, et qu'ils fournissent ces relevés à l'employé sur demande.
Le relevé doit être suffisamment détaillé pour permettre un examen quotidien et hebdomadaire. La norme générale polonaise du temps de travail est de 8 heures au maximum par jour et de 40 heures en moyenne sur une semaine de travail moyenne de cinq jours, sur une période de référence ne dépassant pas 4 mois, sous réserve des exceptions listées. Le temps de travail hebdomadaire, heures supplémentaires comprises, ne peut pas dépasser une moyenne de 48 heures sur la période de référence adoptée, sauf pour les employés qui gèrent le lieu de travail pour le compte de l'employeur.
Un relevé du temps polonais utile commence par l'employé, la date, l'heure de début et de fin, les pauses ou le temps non travaillé, le projet ou la tâche, le statut d'approbation et les notes expliquant les saisies inhabituelles. Les équipes qui facturent les clients ont également besoin du statut facturable, du client, du tarif du projet et de totaux exportables en zloty polonais, PLN. Les libellés en polonais et les exports adaptés au PLN réduisent le nettoyage pour les RH locales, la finance et la documentation client.
L'examen des heures supplémentaires nécessite un détail par catégorie, pas seulement un total hebdomadaire. Les heures supplémentaires polonaises entraînent une majoration de 100 % pour les heures supplémentaires de nuit, les dimanches ou jours fériés non travaillés, un jour de repos accordé pour un travail effectué un dimanche ou un jour férié, et les heures supplémentaires causées par le dépassement de la norme hebdomadaire moyenne. Les autres heures supplémentaires sont payées avec le salaire normal plus une majoration salariale de 50 %. Les relevés doivent aussi signaler les problèmes de repos, car les employés ont généralement droit à au moins 11 heures consécutives de repos ininterrompu sur chaque période de 24 heures, sous réserve des exceptions légales.
Le suivi du temps en Pologne ne doit pas enregistrer les heures de chaque travailleur de la même manière. Pour les employés en temps de travail fondé sur les tâches, les employés qui gèrent le lieu de travail pour le compte de l'employeur et les employés recevant un forfait pour les heures supplémentaires ou le travail de nuit, l'employeur n'enregistre pas les heures travaillées. Le système doit permettre aux administrateurs de séparer ces catégories de l'examen horaire standard au lieu d'imposer un seul flux de travail à l'ensemble du personnel.
Les données de suivi du temps et de surveillance des employés en Pologne relèvent du règlement UE 2016/679 et de la loi polonaise du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles. La surveillance du lieu de travail, des e-mails et d'autres formes de surveillance au titre du Code du travail polonais doit servir des finalités nécessaires spécifiées, être communiquée avant son lancement et préserver les obligations d'information du RGPD ainsi que les droits personnels des employés. Une configuration pratique collecte les données de temps de travail pour la paie et la gestion sans suivi inutile de l'activité.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier une courte période, rapprocher un seul projet de type contractuel ou préparer une petite note interne. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les saisies, que les catégories d'heures supplémentaires doivent être examinées et que la finance a besoin des coûts de projet en PLN sans reconstruire le même tableur chaque mois.
Everhour convient au flux de travail géré lorsque les heures suivies doivent alimenter les budgets, les taux de facturation et les approbations. Everhour Project Budgeting prend en charge les budgets basés sur les heures et sur l'argent, les périodes budgétaires récurrentes, les alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, la protection des budgets, les contrôles des dépenses, plusieurs méthodes de facturation et les budgets par client sur plusieurs projets.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. L'art. 149 du Code du travail polonais exige que les employeurs tiennent des relevés du temps de travail des employés pour le calcul correct des salaires et des avantages liés au travail, et qu'ils fournissent les relevés à l'employé sur demande. L'obligation est liée aux dossiers d'emploi, à l'exactitude de la paie et aux avantages, donc un total de base sans dates, identité du travailleur ni contexte d'examen laisse des lacunes.
Les employeurs n'enregistrent pas les heures travaillées pour les employés en temps de travail fondé sur les tâches, les employés qui gèrent le lieu de travail pour le compte de l'employeur et les employés recevant un forfait pour les heures supplémentaires ou le travail de nuit. Ces catégories nécessitent toujours des dossiers d'emploi corrects, mais le champ des heures travaillées est traité différemment de celui des employés standard couverts par le suivi ordinaire du temps de travail.
Un logiciel utilisé en Pologne doit aider les réviseurs à voir la norme quotidienne de 8 heures, la semaine de travail moyenne de cinq jours de 40 heures sur une période de référence ne dépassant pas 4 mois, et le plafond hebdomadaire moyen de 48 heures incluant les heures supplémentaires. Il doit aussi rendre les exceptions de repos visibles, car les employés ont généralement droit à au moins 11 heures consécutives de repos ininterrompu sur chaque période de 24 heures.
Les relevés polonais doivent séparer les heures supplémentaires pouvant entraîner une majoration de 100 % de celles qui entraînent le salaire normal plus une majoration salariale de 50 %. La majoration de 100 % s'applique aux heures supplémentaires de nuit, aux dimanches ou jours fériés non travaillés, à un jour de repos accordé pour un travail effectué un dimanche ou un jour férié, et aux heures supplémentaires causées par le dépassement de la norme hebdomadaire moyenne.
Oui, mais la surveillance est une question de conformité distincte de la saisie ordinaire du temps. Les données de suivi du temps et de surveillance des employés en Pologne relèvent du RGPD et de la loi polonaise du 10 mai 2018 sur la protection des données personnelles. Les dispositions du Code du travail polonais relatives à la surveillance exigent des finalités nécessaires spécifiées, une information préalable des employés, les obligations d'information du RGPD et le respect des droits personnels des employés.
Everhour Project Budgeting transforme le temps suivi et les dépenses en budgets de projet basés sur les heures ou sur l'argent. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires récurrentes, des alertes par e-mail à 75 %, 90 %, 100 % ou à des seuils personnalisés, la protection des budgets et des budgets par client lorsque les relevés du temps polonais doivent aussi prendre en charge le contrôle des coûts de projet.
Everhour Timesheets transmet les heures de projet hebdomadaires ou les heures de travail aux managers avant que ces saisies ne passent dans la paie, la facturation ou les rapports. Un manager peut approuver toute la soumission, la rejeter ou n'en approuver qu'une partie, tandis que les saisies soumises et approuvées restent verrouillées pour les membres ordinaires sauf si une correction est nécessaire.
Suivez les heures approuvées, protégez les budgets de projet et préparez un examen plus propre de la facturation ou de la paie avec Everhour Project Budgeting et les approbations de feuilles de temps.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
