Les heures de projet deviennent plus faciles à examiner quand Everhour transforme le travail suivi en rapports, budgets, factures et dossiers prêts pour approbation.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une feuille de temps de projet vous donne un endroit unique pour collecter les heures de travail quotidiennes, les détails du projet, les notes de tâche, le statut facturable et les informations d'approbation. Pour les équipes aux États-Unis, ce relevé doit séparer le reporting de projet des bases relatives aux salaires et aux heures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Utilisez le modèle pour documenter la semaine de travail avant d'envoyer les heures vers la paie, la facturation ou le reporting de projet. Une ligne complète inclut généralement la date, le membre de l'équipe, le client, le projet, la tâche, l'heure de début et de fin ou le total quotidien, le statut facturable, le taux, les notes et la personne chargée de l'examen. Les champs de taux de facturation et de paie aux États-Unis utilisent normalement l'USD.
Une feuille de temps de projet fonctionne mieux lorsqu'elle suit à la fois la vue projet et la vue période de paie. Les champs de projet répondent aux questions des clients et de budget : client, projet, tâche, temps facturable, temps non facturable et notes. Les champs de suivi du temps répondent aux questions de paie et de dossiers : heures quotidiennes travaillées, total des heures travaillées chaque semaine de travail, date de soumission, statut d'approbation et historique des corrections.
Gardez la semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période récurrente régulière de 168 heures composée de sept périodes consécutives de 24 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA. Un rapport client du vendredi au jeudi peut toujours exister, mais l'examen de la paie nécessite la semaine de travail réelle de l'employeur.
L'erreur la plus courante avec une feuille de temps de projet consiste à traiter les totaux de projet facturables comme le dossier d'emploi complet. Le temps facturable aide pour les factures et la rentabilité, mais les employeurs couverts doivent toujours disposer de dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés lorsque la FLSA s'applique. Incluez le travail non facturable, les tâches internes, les corrections et les notes d'approbation afin que le dossier reflète le temps réellement travaillé.
Une autre erreur consiste à ajouter automatiquement des primes de week-end ou de jour férié. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Les heures supplémentaires fédérales pour les employés couverts non exemptés s'appliquent après 40 heures travaillées dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal, sauf si une autre loi, politique ou convention ajoute davantage.
Un modèle gratuit de feuille de temps de projet suffit pour un petit projet ponctuel, une pièce justificative de facture de sous-traitant ou un examen hebdomadaire avec une petite équipe. Il vous donne une structure claire et évite à la personne chargée de l'examen de rechercher des noms de projet manquants, des totaux quotidiens, des indicateurs facturables et des notes après la fin de la semaine.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps alimente chaque semaine les factures, l'examen de la paie, les budgets de projet, les rapports d'utilisation et les approbations. Everhour Reporting peut regrouper le temps par client, projet, tâche, membre, statut facturable, statut de facture et autres colonnes, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour transmission.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une feuille de temps de projet doit inclure le travailleur, la date, le client, le projet, la tâche, les heures quotidiennes, le total hebdomadaire, le statut facturable ou non facturable, le taux s'il est utilisé, les notes, le statut de soumission et le statut d'approbation. Les employeurs américains couverts par les règles de tenue des dossiers de la FLSA ont également besoin des heures quotidiennes travaillées et du total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs couverts non exemptés.
Une feuille de temps de projet organise le travail par client, projet et tâche. Une feuille de temps de paie soutient l'examen des salaires, les totaux par semaine de travail, les approbations et les règles de paie. Le même dossier ne peut soutenir les deux fonctions que lorsqu'il capture le temps travaillé de manière complète et exacte, y compris le temps non facturable et les totaux hebdomadaires pour les travailleurs couverts non exemptés.
Les deux méthodes peuvent fonctionner selon la FLSA si l'employeur conserve des dossiers complets et exacts pour les travailleurs couverts non exemptés. Les heures de début et de fin créent une piste d'audit plus claire, tandis que les totaux quotidiens sont plus rapides pour l'examen du projet. Le modèle doit tout de même afficher les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail lorsque ces dossiers fédéraux sont requis.
Les heures facturables seules sont trop limitées pour l'examen de projet. Elles montrent le travail facturable, mais elles excluent les réunions internes, la gestion de projet, les révisions, la formation et d'autres temps non facturables. Un reporting de projet complet nécessite à la fois le temps facturable et le temps non facturable afin que les budgets, les marges, les effectifs et l'utilisation reflètent le travail réel.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base relatifs au temps et aux revenus, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats, les exigences des clients et la politique de l'entreprise peuvent imposer des périodes de conservation plus longues.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et mise en forme conditionnelle. Les équipes peuvent exporter les rapports au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour l'examen client, le soutien de la paie, les contrôles de facturation ou les besoins d'archivage.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur la tâche où le travail se déroule, tandis que les managers conservent une couche de reporting unique pour les projets et les clients.
Suivez le temps de projet une seule fois, puis utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, planifier et exporter les dossiers dont les équipes ont besoin pour la facturation, les budgets, l'utilisation et l'examen de la paie.
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