Everhour Timesheets prend en charge la revue de la paie et de la facturation, tandis que les règles américaines de tenue des dossiers exigent toujours des relevés de temps complets et exacts.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page vise à transformer le temps de travail en dossiers qui résistent à la revue de la paie, à la facturation client et aux contrôles sur les salaires et les heures. Aux États-Unis, la base fédérale provient des règles de tenue des dossiers de la FLSA. Les employeurs couverts doivent conserver des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La FLSA n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps spécifique. Une feuille papier, une feuille de calcul, une pointeuse ou une application peuvent convenir si les dossiers sont complets et exacts. L'objectif pratique est simple : chaque journée de travail a un total d'heures défendable, chaque semaine de travail fixe a un total, et la paie peut identifier les employés non exemptés couverts qui ont travaillé plus de 40 heures pendant cette semaine de travail.
Un relevé de temps utile commence par le travailleur, la date, les heures de la journée de travail, le total de la semaine de travail, le contexte du projet ou de la tâche, et la source de la saisie. Pour la facturation, ajoutez le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et des commentaires qui expliquent le travail sans exposer d'informations personnelles inutiles. Pour les utilisateurs américains, les champs de taux de paie et de facturation utilisent normalement les dollars américains.
La revue fédérale des heures supplémentaires dépend de la semaine de travail, et non d'une moyenne quotidienne. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, totalisant 168 heures. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé.
L'erreur courante consiste à traiter un total hebdomadaire comme un niveau de détail suffisant. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un total hebdomadaire propre laisse tout de même une lacune si les heures quotidiennes sont manquantes ou si les modifications ultérieures ne peuvent pas être expliquées.
Le travail le week-end et les jours fériés doit être soigneusement étiqueté, en particulier pour les managers qui examinent les heures supplémentaires. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. La prime s'applique selon la base fédérale lorsque l'employé non exempté couvert franchit la règle hebdomadaire des heures supplémentaires, ou lorsqu'une autre loi, politique, contrat ou accord crée une exigence distincte.
Un outil gratuit de suivi hebdomadaire suffit pour un freelance qui vérifie les heures facturables, une petite équipe qui totalise un court projet, ou un manager qui valide une seule période de paie avant de saisir la paie ailleurs. Le dossier doit toujours inclure les heures quotidiennes, les totaux de semaine de travail et suffisamment de contexte pour expliquer le temps plus tard.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les approbations, les modifications, la conservation et les transmissions comptent. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement et de verrouiller le temps soumis avant la revue de la paie ou de la facturation. Cela crée un chemin plus clair depuis les saisies quotidiennes jusqu'aux dossiers approuvés et aux rapports en aval.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire ou un système de suivi du temps particulier. La méthode peut être manuelle ou numérique tant que l'employeur conserve des dossiers complets et exacts, y compris les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail comptent le plus pour les employés non exemptés couverts par la FLSA. La revue de la paie a aussi besoin de la semaine de travail fixe, car les heures supplémentaires FLSA sont fondées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail de 168 heures. Les heures de deux semaines de travail ou plus ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires fédérales.
Un total hebdomadaire seul laisse une lacune de tenue des dossiers pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. Les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Le détail quotidien aide les réviseurs à repérer les saisies manquantes, les modifications tardives, le travail le week-end et les totaux de semaine de travail qui déclenchent une revue des heures supplémentaires non exemptées couvertes.
Le suivi du temps des employés peut créer des obligations de confidentialité et de sécurité, car les relevés de temps contiennent des informations personnelles. Les entreprises américaines doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les directives de la FTC indiquent aux entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur les employés de collecter uniquement ce dont elles ont besoin, de le protéger et de s'en débarrasser de manière sécurisée.
Les données de temps des employés de Californie méritent une revue supplémentaire pour les entreprises couvertes, car les droits californiens en matière de confidentialité s'étendent aux résidents de Californie qui sont employés ou candidats à un emploi. Les exemptions de la CCPA relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022, de sorte que les données de suivi du temps des employés peuvent relever des obligations de confidentialité de Californie lorsque l'entreprise est couverte par la loi.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail par personne, puis achemine le temps soumis vers la revue du manager. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies de temps avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent ces dossiers.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports. Les équipes peuvent télécharger des rapports enregistrés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour une revue dans une feuille de calcul, un partage avec les clients ou des archives de dossiers.
Suivez les heures hebdomadaires de projet, examinez le temps soumis et verrouillez les saisies approuvées avant la paie ou la facturation. Everhour Timesheets donne aux équipes un chemin d'approbation plus clair depuis le travail quotidien jusqu'aux dossiers prêts pour la facturation.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
