Everhour transforme les heures suivies en rapports, budgets et facturation, tandis qu'un suivi complet garde les projets, clients, tâches et approbations organisés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un outil de suivi complet vous aide à saisir un relevé de travail complet, pas seulement un total à la fin de la semaine. Chaque entrée doit inclure une personne, une date, un projet, une tâche ou une activité, une heure de début et de fin ou une durée, un statut facturable, et des notes lorsque le travail nécessite une explication. Pour les registres de paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
L'objectif pratique est un relevé qu'une autre personne peut examiner sans avoir à demander ce que le temps signifiait. Un total hebdomadaire de 38 heures indique une chose à la paie, mais il ne dit presque rien à un chef de projet. Une semaine répartie entre travail client, réunions internes, révisions et administration non facturable vous donne un support de facturation, une visibilité sur la charge de travail et une vue plus claire de la destination du temps.
Un suivi complet commence par des dimensions cohérentes : client, projet, tâche, membre, date, statut facturable, taux et statut d'approbation. Les équipes qui facturent des clients ont aussi besoin de champs de devise et de taux, généralement en dollars américains pour les utilisateurs aux États-Unis. Les relevés axés sur la paie nécessitent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, tandis que les rapports de projet ont besoin d'assez de détails pour comparer les heures réelles aux estimations.
Une configuration utile évite les catégories en double. Utilisez les clients pour qui paie, les projets pour l'ensemble du travail, et les tâches pour l'activité précise. Une agence de design pourrait suivre 2,5 heures sur Client A, Refonte du site web, Révisions de la page d'accueil, facturable. La même personne pourrait suivre 1 heure sur Interne, Réunion d'équipe, non facturable. Cette structure permet à la finance de facturer proprement et aux managers de voir le coût du travail interne.
Un outil de suivi basique s'arrête à la saisie du temps. Un outil de suivi complet gère les cas qui rendent les rapports fiables : plusieurs clients, projets récurrents, estimations au niveau des tâches, travail facturable et non facturable, approbations, périodes verrouillées, exports et changements de taux. Le système a aussi besoin d'une règle claire pour les modifications manuelles, car un temps reconstitué saisi plusieurs jours plus tard a moins de valeur d'audit qu'un temps capturé au moment où le travail se produit.
Les règles américaines sur les salaires et les heures ajoutent une autre exigence de conception. La FLSA n'impose pas de formulaire ou de système particulier de tenue du temps, mais les employeurs couverts doivent conserver des registres complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Sauf exemption, les salariés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal. Un outil de suivi doit garder des limites hebdomadaires claires, car les heures supplémentaires au sens de la FLSA ne peuvent pas être moyennées entre les semaines de travail.
Un total hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une vue rapide des heures pour une personne, un projet ou un client. Il cesse de suffire lorsque le temps alimente la revue de la paie, les factures, les approbations, l'utilisation ou les décisions budgétaires. À ce stade, l'outil de suivi a besoin de catégories cohérentes, de règles d'autorisation, de périodes verrouillées, de relevés exportables et d'un processus de revue avant que les données quittent le système de temps.
Everhour s'intègre à ce workflow géré en reliant le temps suivi aux rapports, budgets, factures, timesheets et outils de projet. Les équipes peuvent conserver le temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres, puis examiner les entrées dans une seule couche de reporting. Cela compte lorsque la question passe de « combien d'heures cette semaine ? » à « à quels client, projet, tâche, budget et approbation ce temps appartient-il ? »
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un outil complet de suivi du temps enregistre qui a travaillé, quand la personne a travaillé, sur quel projet ou quelle tâche elle a travaillé, si le temps est facturable, et si l'entrée a été examinée. Il prend aussi en charge les approbations, les rapports, les exports et des catégories cohérentes dans toute l'équipe. Pour une utilisation de paie aux États-Unis, les employeurs couverts ont toujours besoin d'heures quotidiennes et hebdomadaires exactes pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas un formulaire, une application, une pointeuse ou un système logiciel spécifique. Une feuille papier, une feuille de calcul, une application de minuterie ou un outil de suivi intégré peut fonctionner lorsque les registres sont complets et exacts. Le registre requis doit inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les salariés couverts.
Oui, si les mêmes relevés prennent en charge la facturation client, le calcul des coûts de projet ou l'utilisation. Le statut facturable montre quelles heures peuvent figurer sur une facture et quelles heures sont internes, administratives, de formation, de vente ou de reprise. Cette séparation aide aussi les managers à comparer le travail client à la charge interne. La revue de la paie a toujours besoin des heures réellement travaillées, même lorsque certaines de ces heures sont non facturables.
Un seul outil de suivi peut prendre en charge les deux lorsque le modèle de données est propre. La revue de la paie nécessite les heures quotidiennes et hebdomadaires, l'identité du travailleur et une semaine de travail stable. Les rapports de projet nécessitent le client, le projet, la tâche, le statut facturable, le taux et le contexte budgétaire. Mélanger ces champs dans des notes en texte libre crée du travail de nettoyage, donc une configuration complète utilise plutôt des champs structurés.
Une nomenclature incohérente des projets et des tâches crée le plus de nettoyage, car le même travail se répartit entre des libellés en double. « Site web », « Refonte web » et « Site client » peuvent décrire un seul projet mais apparaître comme trois lignes distinctes dans les rapports. Un outil de suivi complet a besoin de règles de nommage, de champs obligatoires et d'une revue d'approbation avant que le temps passe dans la facturation, la paie ou les rapports budgétaires.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les détails de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupements, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut des factures, les métriques budgétaires et les champs personnalisés d'intégration sans reconstruire le même rapport chaque semaine.
Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent suivre le temps sur la tâche sur laquelle ils travaillent, puis les managers peuvent examiner les entrées résultantes par projet, client, membre et tâche.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper, filtrer, exporter et planifier des rapports de temps sur les projets et les clients, afin que les entrées hebdomadaires deviennent des informations de facturation, de budget et d'utilisation.
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