Everhour suit le travail de campagne par client et par projet, afin que les heures de marketing digital restent prêtes pour les budgets, la facturation et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour organiser le temps de marketing digital en relevés que vous pouvez facturer, examiner ou résumer pour un client. Un journal utile sépare le client, la campagne, la tâche, la date, la durée, le statut de facturation et une courte note de travail. Pour une agence ou un freelance, cette structure montre où sont passées les heures du forfait. Pour une équipe interne, elle montre quelle capacité a été consacrée aux annonces, à la recherche organique, au contenu, aux e-mails, à l'analytique et aux réunions.
La même structure prend aussi en charge la revue de la paie lorsque les spécialistes du marketing digital sont des employés. En vertu du FLSA, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. La règle fédérale n'exige pas de système de suivi du temps spécifique, mais le relevé doit être complet et exact.
Un relevé de temps marketing doit commencer par l'affectation, puis ajouter le client ou la partie prenante interne, le projet, la campagne, la tâche, la date, l'heure de début et de fin ou la durée, le statut facturable et la note. Pour la facturation aux États-Unis, les champs de tarif utilisent normalement des dollars américains. Le libellé de la tâche doit nommer le travail, comme l'optimisation de la recherche payante, l'audit de recherche, la rédaction de page de destination, la création d'e-mail, la QA analytique, le reporting ou l'appel client. Les libellés vagues comme administration ou marketing masquent le périmètre et affaiblissent la revue des factures.
Une entrée claire peut se lire ainsi : exemple de client Northstar Coffee, projet recherche payante de juillet, campagne protection de marque, tâche revue des termes de recherche, date 9 juillet, durée 1,4 heure, facturable, note : ajout de mots-clés négatifs et vérification du rythme budgétaire. Une deuxième entrée pour la même journée peut marquer la planification hebdomadaire interne comme non facturable. Des lignes séparées empêchent le travail destiné au client, la coordination interne et la gestion de campagne de se fondre dans un seul grand total.
Les spécialistes du marketing digital mélangent souvent la livraison de forfaits, le travail sur les plateformes publicitaires, le reporting et la coordination interne dans la même semaine. Traitez chaque forfait client ou budget de campagne comme son propre conteneur. L'exécution facturable y appartient ; les opérations d'agence, le travail de proposition, la formation et les réunions générales d'équipe doivent utiliser une catégorie non facturable séparée, sauf si votre contrat ou votre politique de facturation dit le contraire. Cette séparation protège le budget du client contre l'absorption de temps qui ne fait pas avancer le travail de campagne convenu.
La diminution du forfait devient peu fiable lorsque chaque activité utilise le même code. Une réunion de reporting de deux heures, 45 minutes de nettoyage UTM et 30 minutes de revue du rythme budgétaire décrivent différents types de travail. Gardez les catégories assez granulaires pour expliquer le résultat, mais pas au point que chaque petit clic devienne une tâche séparée. Les factures client et les rapports manager s'améliorent tous deux lorsque les libellés correspondent aux décisions de campagne réelles.
Un outil de suivi ponctuel suffit pour un spécialiste marketing solo qui a besoin d'un résumé hebdomadaire pour un client, d'un justificatif rapide pour une facture ou d'un export propre après un court projet. Il fonctionne aussi pour la planification interne lorsque vous avez seulement besoin d'une vue temporaire de la répartition du temps. Enregistrez l'export avec la facture, le fichier de paie ou le récapitulatif de campagne afin que le relevé reste récupérable après la clôture du travail.
Un flux de travail géré devient plus adapté lorsque le temps suivi doit alimenter les forfaits, les alertes budgétaires, les approbations, les factures et le reporting client récurrent. Everhour Project Budgeting peut suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, réinitialiser les budgets quotidiennement, hebdomadairement, mensuellement, trimestriellement ou annuellement, et envoyer des e-mails de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un point personnalisé à mesure que le travail de campagne consomme le budget.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Décomposez le temps par client ou partie prenante interne, projet, campagne, tâche, date, durée, statut facturable et note. Le niveau de tâche doit montrer le travail effectué, comme l'optimisation des annonces, la recherche de termes de recherche, la QA créative, le reporting ou la communication client. Un total marketing quotidien unique ne donne pas assez de détails pour la revue du forfait, la facturation client ou la planification de la capacité.
Utilisez des catégories séparées pour la livraison du forfait client et les opérations d'agence non facturables. Le travail de forfait doit montrer l'activité qui fait avancer le périmètre client convenu, tandis que la formation interne, le support commercial, le recrutement ou l'administration générale de l'équipe doivent être séparés, sauf si le contrat ou la politique de facturation les traite différemment. Mélanger les deux catégories rend la diminution budgétaire et la revue des factures plus difficiles à défendre.
Non. Le FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais il n'exige pas de formulaire ou de logiciel particulier. Pour les employés couverts par les dispositions du FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les règles d'État, les contrats ou la politique de l'entreprise peuvent ajouter des exigences.
Aucune règle fédérale n'ajoute de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce qu'un employé couvert non exempté travaille le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. En vertu du FLSA, les heures supplémentaires s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux régulier, sauf si une loi d'État, une politique ou un accord accorde davantage.
Enregistrez assez de détails pour expliquer le travail sans copier de données client, employé ou compte inutiles dans la note. Une note utile nomme le résultat de la tâche, comme création de segments e-mail T3 ou revue du rythme budgétaire de la recherche payante. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act et ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le conserver en sécurité et l'éliminer de manière sécurisée.
Everhour Project Budgeting permet aux équipes de marketing digital d'attribuer des budgets basés sur les heures ou sur l'argent au travail de campagne et d'utiliser des périodes récurrentes pour les forfaits. Les administrateurs sélectionnés peuvent recevoir des e-mails de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un point personnalisé, et la protection du budget peut arrêter l'enregistrement de temps supplémentaire une fois le budget dépassé.
Everhour intègre le suivi du temps dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, Jira, Monday, Notion, Trello, GitHub, Linear et Basecamp, afin que les spécialistes marketing puissent enregistrer le temps sur la tâche qu'ils utilisent déjà. Les équipes peuvent lancer des minuteurs ou ajouter des entrées manuelles une fois le travail terminé.
Reliez les heures de marketing digital aux budgets de campagne, aux forfaits récurrents et aux alertes de seuil avant la rédaction des factures. Everhour Project Budgeting garde le travail client visible avant que le forfait ne soit dépensé.
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