Les factures de marketing numérique nécessitent des détails sur les services, les médias et les campagnes. Everhour garde le travail facturable organisé avant le début de la facturation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Les spécialistes du marketing numérique utilisent cette page pour préparer des factures pour la stratégie de campagne, l'optimisation pour les moteurs de recherche, le paid search, l'e-mail, l'analytics, le contenu et le travail sur les réseaux sociaux. La facture finalisée doit montrer qui facture, qui paie, la date et le numéro de facture, la période de service, les modalités de paiement et les lignes qui correspondent à la mission. Un freelance peut facturer un projet client, tandis qu'une agence peut combiner des retainers, des coûts médias refacturés et des heures facturables d'équipe.
La facture doit suivre le contrat en premier lieu. Le travail de marketing numérique utilise couramment des arrangements au projet, fondés sur un AOR ou un retainer, au taux horaire, cost-plus, à la commission média ou hybrides. La facture doit contenir suffisamment de détails pour montrer le périmètre convenu, les livrables, les attentes de service, les résultats de campagne souhaités et les objectifs de l'annonceur. Si le client a approuvé une configuration paid search plus une optimisation mensuelle, séparez ces lignes au lieu de les enfouir toutes les deux sous des frais marketing vagues.
Une facture de retainer facture généralement un montant mensuel fixe pour des services convenus, tels que la planification de contenu, le reporting de campagne et la gestion de compte. Une facture de projet rattache généralement les frais à un livrable défini, tel qu'un audit de landing page ou la configuration d'une automatisation e-mail. Une facture horaire doit inclure le rôle, la description du travail, la plage de dates, le taux et le temps facturable. Une facture cost-plus ou à commission média doit garder les frais de service séparés des dépenses médias ou des coûts majorés.
Les unités de performance de campagne ont besoin de leurs propres libellés lorsqu'elles déterminent la facture. Google Ads définit le coût par clic comme le paiement de chaque clic sur une annonce, le CPM comme le paiement par 1 000 impressions, et le CPA comme le coût marketing divisé par les actions requises telles que les achats, les inscriptions ou les signups. Une ligne claire peut indiquer : « Gestion paid search, optimisation de campagne de mars, 12,5 heures facturables à 125 $ par heure. »
Les factures du secteur privé aux États-Unis ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les factures restent importantes comme pièces justificatives pour les registres d'entreprise. L'IRS Publication 583 liste les factures parmi les documents qui enregistrent les transactions commerciales et montrent les montants et les sources des recettes brutes. Utilisez des numéros de facture, dates, noms de clients, descriptions de services et enregistrements de paiement cohérents.
La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service et du lieu où la vente a lieu. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Pour les modalités de paiement, les recommandations destinées aux agences marketing considèrent 30 jours comme la convention standard, tandis que les clients négocient souvent 60, 90 ou 120 jours.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque vous avez un client, une campagne et une courte liste de frais approuvés. Elle suffit pour un audit à prix fixe, un jalon de projet unique ou un retainer mensuel sans détail de temps requis. La facture doit tout de même inclure les éléments de base : numéro de facture, dates, détails du client, lignes de service, modalités de paiement, traitement fiscal le cas échéant et un montant dû clair.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes saisissent du temps entre clients, campagnes et canaux. Everhour peut relier le temps facturable suivi au reporting, aux budgets et à la facturation afin qu'une équipe marketing puisse examiner les heures par client, projet, tâche, membre et statut de facture avant de facturer. Cela compte lorsque les retainers, le travail horaire, les coûts médias et la gestion de compte non facturable se trouvent tous dans la même clôture mensuelle.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de marketing numérique doit inclure les noms du vendeur et du client, le numéro de facture, la date de facture, la période de service, les modalités de paiement, les lignes, les taux ou frais, les taxes le cas échéant, le total dû et les instructions de paiement. Les lignes doivent correspondre à l'accord, par exemple les services de retainer, la configuration de campagne, l'optimisation horaire, la gestion média, le reporting ou les dépenses refacturées.
Les dépenses médias doivent apparaître séparément lorsque le client doit voir la différence entre les coûts de plateforme publicitaire et les frais de service du spécialiste marketing. C'est particulièrement important pour les arrangements cost-plus, à commission média ou hybrides. Des lignes séparées facilitent aussi l'approbation, car le client peut comparer les médias payants, les frais de gestion, le travail créatif et le travail d'analytics au périmètre initial.
Un spécialiste du marketing numérique peut facturer par unités de campagne si le contrat définit ce modèle de tarification. CPC signifie coût par clic publicitaire, CPM signifie coût par 1 000 impressions, et CPA équivaut au coût marketing divisé par les actions requises telles que les achats ou les signups. La facture doit nommer l'unité, la plage de dates, la campagne, la quantité, le taux et le rapport source utilisé pour la validation.
Une facture de marketing numérique aux États-Unis n'utilise pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations de sales and use tax proviennent des règles étatiques et locales, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un spécialiste marketing doit appliquer le traitement de sales tax requis pour le service spécifique, l'emplacement du client, la position de nexus et le statut d'enregistrement dans l'État.
Trente jours est la modalité de paiement standard promue depuis longtemps pour les agences, mais les clients négocient souvent 60, 90 ou 120 jours. La facture doit reprendre la modalité de paiement du contrat ou du statement of work. Si le client a besoin d'un numéro de bon de commande, d'un dépôt sur portail fournisseur ou d'un contact de facturation spécifique, ajoutez ces détails avant l'envoi.
Everhour Reporting permet à une équipe marketing de créer des rapports avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates et exports pour la revue de facturation client. Un manager peut regrouper le temps par client, projet, tâche, membre, temps facturable, statut de facture, coût, revenu ou profit avant de préparer la facture.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable par client, projet, tâche et statut de facture avant de facturer. Gardez le temps de campagne, les coûts et le revenu visibles avant que la facture ne quitte Everhour.
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