Everhour garde le temps marketing lié aux tâches, aux budgets et aux approbations, afin que le travail client devienne plus facile à examiner.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un spécialiste du marketing digital a besoin de plus qu'un total hebdomadaire. Les feuilles de temps utiles séparent le travail client du travail interne, puis relient les heures à la campagne, au projet, à la tâche et au statut facturable. Cette structure permet à une agence de voir le temps passé sur la stratégie e-mail, les vérifications de médias payants, la revue de landing page, le reporting, les appels clients et la recherche sans transformer chaque entrée en catégorie vague.
Le travail horaire en agence nécessite des entrées de temps complètes, car le temps manquant ne peut pas étayer une facture horaire. Les projets à périmètre fixe et fondés sur la valeur ont quand même besoin de relevés de temps, car l'agence doit comparer l'effort estimé avec le travail réel. Une semaine comprenant 6 heures sur la recherche payante, 3 heures sur le reporting analytique et 2 heures sur les révisions client donne aux managers des signaux de marge et de capacité plus clairs qu'une seule entrée intitulée marketing.
Une entrée de feuille de temps marketing pratique comprend la date, la personne, le client, la campagne ou le projet, la tâche, les heures, le statut facturable et les notes. Les notes doivent expliquer le travail suffisamment bien pour la revue, surtout lorsque l'entrée arrive sur une facture client. « Optimisation Facebook Ads » est léger. « Ajustement des exclusions d'audience et revue du coût par lead pour la campagne de génération de leads T2 » donne à l'approbateur et au client un relevé plus clair.
Les tarifs ont aussi besoin de structure. Le chiffre d'affaires facturable correspond aux heures facturables multipliées par le taux horaire convenu, et les projets avec plusieurs contributeurs nécessitent souvent des tarifs par rôle ou par personne avant que les totaux ne soient consolidés au niveau du projet. Un stratège, un designer et un spécialiste PPC peuvent tous travailler sur une même campagne à des tarifs différents. La feuille de temps doit préserver cette répartition avant le début de la facturation ou du reporting de rentabilité.
Les spécialistes du marketing digital travaillent souvent avec des clients, des équipes commerciales, des équipes produit, du personnel RP, des designers, des développeurs et des partenaires média. Cette collaboration doit apparaître dans la feuille de temps lorsqu'elle consomme du temps projet. Les appels clients, les discussions budgétaires, la revue de contrat, l'évaluation de site web, la planification de campagne, la sélection média et l'étude de marché sont des catégories de travail différentes, et les regrouper toutes comme du temps administratif masque où l'effort est allé.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le travail de production visible. La performance d'une campagne dépend généralement de la planification, de la revue et de la coordination ; ces heures ont donc besoin d'une place dans le relevé. Un modèle d'entrées hebdomadaires pour une agence marketing peut séparer la gestion des médias payants, le reporting de campagne, la revue interne, la communication client et le support commercial non facturable. Cette répartition protège le détail de la facture et donne aux managers une vue plus nette de l'utilisation.
Une simple feuille de temps hebdomadaire suffit lorsqu'un spécialiste marketing doit totaliser les heures pour un petit client, confirmer le statut facturable ou envoyer un résumé propre pour un cycle de facturation. Le relevé doit tout de même montrer les heures quotidiennes travaillées et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, car les règles fédérales américaines se concentrent sur des relevés complets et exacts.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs spécialistes marketing travaillent sur des retainers, des campagnes et des taux de facturation différents. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les admins, la capacité hebdomadaire, les affectations de projet, les groupes d'équipes et les workflows d'approbation, afin que le temps soumis puisse être examiné avant la facturation, la paie ou le reporting. Cette structure compte lorsque la facturation client, l'utilisation et les budgets de campagne dépendent tous des mêmes données de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le travail client, campagne et projet qui consomme du temps payé : planification de campagne, gestion des médias payants, travail e-mail, évaluation de site web, reporting, réunions client, discussions budgétaires, travail lié aux contrats et étude de marché. Séparez le travail facturable et non facturable afin que les factures, les rapports d'utilisation et la rentabilité projet ne mélangent pas le temps de livraison avec le temps de vente interne ou administratif.
Oui. Les projets à forfait et fondés sur la valeur ont quand même besoin de relevés de temps, car l'agence doit comparer l'effort prévu avec l'effort réel. La facture peut afficher un montant fixe, mais la feuille de temps montre si la campagne a consommé trop d'heures de stratège, de designer, d'analyste ou de gestion média pour le périmètre convenu.
Utilisez la date, la personne, le client, la campagne ou le projet, la tâche, les heures, le statut facturable, la base tarifaire et une courte note de travail. Les projets avec plusieurs personnes nécessitent un détail des tarifs par rôle ou par personne avant que le chiffre d'affaires facturable ne soit totalisé au niveau du projet. Des notes de tâche propres réduisent les litiges lorsque les factures client incluent le détail du temps.
Un seul total hebdomadaire est faible pour la facturation d'agence et le contrôle de projet. Le travail client doit pouvoir être rattaché aux campagnes, aux tâches et au statut facturable. Pour les employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures au titre de la FLSA, à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Everhour Team Management permet aux admins de définir des règles de verrouillage, de corriger les entrées de temps, de définir la capacité hebdomadaire, d'affecter des projets, de regrouper des équipes et d'approuver ou de rejeter les feuilles de temps soumises. Les managers marketing peuvent examiner les heures de campagne avant que le temps ne passe dans la facturation, la revue de paie ou le reporting d'utilisation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec des colonnes pour la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, le profit, le statut de facture et les métriques budgétaires. Les équipes marketing peuvent filtrer par client ou par campagne, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Utilisez des feuilles de temps approuvées, des règles de verrouillage, la capacité hebdomadaire et les affectations de projet pour garder des relevés de campagne propres. Everhour donne aux équipes marketing un flux d'approbation géré avant la facturation ou la revue de paie.
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