Un journal de temps Google Sheets peut totaliser les heures hebdomadaires ; Everhour transforme le suivi récurrent en registres approuvés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour structurer une feuille de calcul Google Sheets de suivi du temps pour un travailleur, un freelance ou une petite équipe. L'objectif pratique est un relevé hebdomadaire qui montre chaque date, projet, tâche, client, heure de début, heure de fin, temps de pause, heures totales, statut facturable et notes. Cette mise en page vous donne une source claire pour les factures, les revues de projet et les contrôles de paie de base.
Pour les registres de travail aux États-Unis, la FLSA donne aux employeurs couverts une certaine flexibilité quant à la méthode de suivi du temps. Une feuille de calcul peut convenir si elle est complète et exacte pour les travailleurs non exemptés couverts. Les registres des employés couverts par les dispositions de salaire minimum ou d'heures supplémentaires de la FLSA doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Commencez par des champs qui répondent à trois questions : qui a travaillé, à quoi le temps se rattache et combien de temps compte. Une ligne pratique comprend le nom de l'employé ou du prestataire, la date, le client, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure d'arrêt, la pause non payée, les heures totales, le statut facturable ou non facturable, le taux et le statut d'approbation. Les champs de facturation et de taux aux États-Unis utilisent normalement des dollars américains.
Gardez les totaux hebdomadaires séparés des lignes quotidiennes. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux d'au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA ; chaque onglet ou récapitulatif hebdomadaire doit donc avoir son propre total.
Le suivi du temps par feuille de calcul échoue lorsque les personnes écrasent d'anciennes entrées, mélangent les congés payés avec les heures réellement travaillées ou laissent les noms de projets en saisie libre d'une ligne à l'autre. Utilisez des listes déroulantes pour les clients, les projets, le statut facturable et le statut d'approbation. Protégez les cellules de formule afin que les totaux ne changent pas pendant l'édition normale. Conservez une ligne par segment de travail lorsqu'une personne change de client, de tâche ou de statut facturable au cours de la journée.
Les lignes de week-end et de jours fériés nécessitent le même soin que les lignes de jours ouvrés. La FLSA n'exige pas de majoration des heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, des jours fériés ou des jours de repos réguliers, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, un contrat ou une politique s'applique. Libellez clairement ces jours, mais laissez les heures hebdomadaires et les règles applicables déterminer le traitement de la paie.
Un suivi Google Sheets suffit pour un freelance, un projet client ponctuel ou une petite équipe qui a besoin d'un total hebdomadaire simple. Il fonctionne aussi lorsqu'une seule personne contrôle le fichier, vérifie rapidement les entrées et archive une copie propre. Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles de temps, pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs personnes suivent le temps sur des projets et des clients chaque semaine. Everhour Time Tracking capture les heures par tâche et projet via des minuteurs ou des entrées manuelles, puis alimente les feuilles de temps, rapports, budgets, factures et revues de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, périodes verrouillées, rappels et règles de minuteur au lieu de poursuivre les modifications de feuilles de calcul après la clôture de la période de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Google Sheets peut être utilisé pour le suivi du temps si la feuille capture des registres complets et exacts. Pour les travailleurs non exemptés couverts par la FLSA, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Une feuille de calcul est une méthode, pas une exemption des obligations de tenue de registres.
Une feuille pratique inclut le nom du travailleur, la date, le client, le projet, la tâche, l'heure de début, l'heure d'arrêt, la pause non payée, les heures totales, le statut facturable, le taux, les notes et le statut d'approbation. Ajoutez un récapitulatif hebdomadaire qui totalise les heures par personne, projet et catégorie facturable. Gardez les cellules de formule protégées afin que les utilisateurs saisissent le temps sans casser les totaux.
Pour la base fédérale de la FLSA, les heures supplémentaires des employés non exemptés couverts sont hebdomadaires. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération normal. Les règles des États, contrats ou politiques peuvent ajouter des exigences distinctes.
Suivez les pauses non payées, les heures réellement travaillées et le temps payé non travaillé dans des colonnes ou catégories séparées. La paie, la facturation et la revue des heures supplémentaires nécessitent souvent des totaux différents. Mélanger toutes les catégories payées dans un seul nombre rend plus difficile l'affichage des heures travaillées par jour, des heures travaillées par semaine et du temps payé non travaillé.
Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des gains pendant au moins deux ans. Les cartes ou feuilles de temps quotidiennes avec heures de début et d'arrêt entrent dans la catégorie des registres de base du temps et des gains. Gardez les copies archivées stables afin que des modifications ultérieures ne changent pas le registre historique.
Everhour Time Tracking enregistre les heures par tâche et projet via des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, y compris le suivi dans des outils tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Ces entrées alimentent les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de paie sans reconstruire des onglets de feuille de calcul chaque semaine.
Everhour prend en charge les approbations et les périodes verrouillées pour le temps soumis. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement les feuilles de temps avant la revue de paie ou de facturation, et le temps soumis ou approuvé peut être protégé contre les modifications ordinaires des membres. Cela crée une piste de revue plus claire qu'une feuille de calcul partagée avec édition ouverte.
Utilisez une feuille de calcul pour des totaux hebdomadaires ponctuels. Pour le travail récurrent sur projets, Everhour capture le temps par tâche, applique les approbations et les périodes verrouillées, et transforme les heures suivies en registres prêts pour la facturation, les rapports et la paie.
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