Les heures de coaching se répartissent entre sessions payées, travail de groupe et journaux pro bono. Everhour garde les entrées organisées par client.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer l'activité de coaching en dossier exploitable : sessions client, heures payées, heures pro bono, programmes de groupe, coaching interne et missions avec tiers. Le dossier final doit indiquer la personne ou l'organisation, la mission, la date de la session, le temps passé et si le temps sert à la facturation, à l'examen de la paie ou à un journal de certification ICF.
Un dossier de temps de coaching exige plus qu'un total hebdomadaire lorsque clients, groupes et sponsors partagent le même calendrier. L'ICF considère qu'une heure complète d'expérience de coaching client correspond à une session en temps réel de 60 minutes, et les sessions plus courtes comptent proportionnellement, par exemple 30 minutes comptant pour 0,5 heure. Un coach qui facture en USD doit garder les conditions financières et la catégorie de paiement à côté de la session.
Commencez chaque mission à partir de l'accord de coaching. Enregistrez le client ou l'organisation sponsor, les objectifs, la durée et la fréquence des sessions, la politique de confidentialité, les conditions de paiement, la politique d'annulation et les responsabilités. Ces détails de l'accord déterminent les champs de suivi. Un forfait individuel pour dirigeant nécessite des entrées au niveau du client ; un programme d'équipe nécessite des dossiers de groupe ou d'équipe séparés du coaching individuel.
Pour un client individuel unique, consignez le nom du client, les informations de contact, les dates de début et de fin de la relation de coaching, les dates de session et les heures payées ou pro bono. Pour le coaching de groupe ou d'équipe, consignez le nom et l'e-mail d'un participant, les dates de la mission, les heures payées et pro bono, ainsi que le nombre de personnes dans le groupe ou l'équipe. Une session téléphonique de 30 minutes devient 0,5 d'une heure de coaching de 60 minutes.
Séparez le coaching payé, pro bono, individuel, de groupe ou d'équipe, interne et avec tiers avant que le journal ne devienne chargé. L'ICF considère les heures payées comme un paiement direct ou du troc, du coaching effectué dans le cadre de responsabilités professionnelles ou du coaching fourni via un accord organisationnel avec tiers. Cette distinction compte pour les seuils de certification : l'ACC exige 100 heures dont 75 payées, la PCC exige 500 heures dont 450 payées, et la MCC exige 2 500 heures dont 2 250 payées.
La confidentialité du client façonne les champs que vous stockez. L'ICF indique que les coachs doivent obtenir un consentement client documenté avant de placer des informations client dans un journal de coaching. Les clients internes ou avec tiers couverts par des politiques de confidentialité peuvent plutôt être vérifiés au moyen d'une lettre de référence organisationnelle. Les catégories de service aident aussi : l'étude 2025 ICF Global Coaching Study rapporte que 60 % des coachs fournissent de la formation, 57 % du conseil, 55 % de la facilitation et 49 % du mentorat.
Un outil de suivi gratuit et ponctuel suffit lorsque vous devez reconstituer une courte semaine, totaliser quelques sessions récentes ou préparer une facture client simple à partir de notes auxquelles vous faites déjà confiance. Gardez la sortie concise : date, client ou organisation, type de session, durée, statut payé ou pro bono, et tout détail de facturation fondé sur l'accord. Stockez l'export avec le dossier de la mission.
Un flux de travail géré devient le choix le plus sûr dès que plusieurs coachs, sponsors clients et programmes récurrents partagent les mêmes dossiers. Everhour Team Management peut affecter des personnes à des projets, définir la capacité hebdomadaire, acheminer les feuilles de temps pour approbation, verrouiller le temps approuvé et permettre aux administrateurs de corriger les entrées avant que les données ne soient utilisées pour la facturation, l'examen de la paie ou le reporting.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une session en temps réel de 30 minutes compte pour 0,5 d'une heure d'expérience de coaching client de 60 minutes selon les recommandations de certification de l'ICF. Enregistrez le client ou l'organisation, les coordonnées lorsque le consentement le permet, la date de la session, le mode de prestation, le statut payé ou pro bono, et les dates de la mission. La même structure fonctionne pour les sessions en face à face, par téléphone et via une technologie en direct.
Une session de groupe d'une heure compte comme une heure de coaching. Le nombre de participants ne multiplie pas le total des heures de coaching. L'ICF donne un exemple clair : une session d'une heure avec 15 personnes compte comme une heure. Les groupes de plus de 15 personnes ne comptent que lorsqu'un co-coach est présent et que le temps est réparti entre les coachs. Gardez les dossiers de groupe ou d'équipe séparés des dossiers de clients individuels.
Les heures de coaching payées comprennent le paiement direct ou le troc, le coaching fourni dans le cadre de responsabilités professionnelles et le coaching organisé via un tiers organisationnel. Étiquetez ces catégories séparément du travail pro bono. Les seuils de certification utilisent à la fois les heures totales et les minimums d'heures payées, par exemple l'ACC à 100 heures totales dont 75 payées.
Les règles de confidentialité peuvent modifier les preuves justificatives. L'ICF indique que les coachs doivent obtenir un consentement client documenté avant d'ajouter des informations client à un journal de coaching. Pour les clients internes ou avec tiers couverts par des politiques de confidentialité, une lettre de référence organisationnelle peut vérifier la mission. Gardez le consentement ou la lettre de référence avec le journal afin que le dossier reste utilisable.
Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les travailleurs non exemptés. La FLSA autorise toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Team Management permet à une pratique de coaching de définir les affectations de projet, de collecter les feuilles de temps hebdomadaires, d'approuver ou de rejeter le temps soumis, et de verrouiller les entrées approuvées. Les administrateurs peuvent corriger le temps pour les membres de l'équipe, ce qui empêche les dossiers client, d'examen de la paie et de facturation de dériver après examen.
Everhour Reporting transforme le temps de coaching enregistré en rapports personnalisables avec des colonnes pour le projet, le client, le membre, les commentaires, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le statut de facture. Les rapports peuvent être groupés, filtrés par plage de dates et exportés en CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins d'examen de la facturation ou d'archive.
Everhour Team Management donne aux pratiques de coaching des feuilles de temps hebdomadaires approuvées, des affectations de projet, des règles de verrouillage et des corrections administrateur, afin que les heures client restent prêtes pour la facturation, l'examen de la paie et la planification de la capacité.
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