Everhour prend en charge les workflows de coaching facturables, tandis que votre facture doit tout de même inclure les détails relatifs au client, au sponsor, aux séances, aux taxes et au paiement.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une facture de coaching concerne un engagement, un client et un payeur précis. Le payeur peut être la personne coachée, une entreprise sponsor ou une autre partie ayant organisé les services de coaching. Indiquez sur la facture le nom de facturation exactement comme il apparaît dans l'accord, puis affichez séparément le destinataire du coaching, l'équipe ou le nom du programme lorsque cela aide le payeur à faire correspondre les frais.
Utilisez la facture pour documenter le travail effectué et le montant dû. Une facture de coach pratique inclut le nom de votre entreprise, les informations du client ou du sponsor, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la description du service, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les instructions de paiement et les conditions de paiement convenues. Conservez les justificatifs indiquant les revenus et les dépenses à des fins fiscales.
L'accord de coaching doit exister avant le début des services et doit définir les rôles, les responsabilités, la confidentialité, les arrangements financiers et les autres conditions de l'engagement. L'ICF décrit un accord de coaching comme un document formel qui couvre généralement les objectifs, la durée et la fréquence des séances, les conditions de paiement, les politiques d'annulation et les responsabilités du coach et du client. La facture doit suivre ces conditions au lieu d'en créer de nouvelles après la prestation.
Une ligne propre peut indiquer : `Forfait de coaching exécutif, 4 séances privées, mars 2026, 1 200 $`. Une facture plus détaillée peut séparer l'évaluation initiale, les séances de 60 minutes, la revue des progrès et l'évaluation. Les coachs qui fournissent aussi de la formation, du conseil, de la facilitation ou du mentorat doivent libeller ces services séparément, car l'acheteur peut les budgéter, les approuver ou les taxer différemment.
Net 15 et Net 30 sont des conditions de paiement courantes pour les petites entreprises, mais ce sont des choix contractuels. Les acomptes, les paiements anticipés, les échéanciers par jalons et les frais de retard doivent figurer dans l'accord avant le début du travail, puis être repris sur la facture. Une ligne de frais de retard doit indiquer le pourcentage des frais et la date de déclenchement, par exemple `1,5 % par mois après le 30 avril 2026`, uniquement lorsque le client a accepté cette condition.
Les factures aux États-Unis ne suivent pas un régime national de facture de TVA ou de GST. Le traitement de la sales and use tax dépend des règles de l'État et locales, du nexus, du type de service et du lieu de vente. Certains États taxent de larges catégories de services, tandis que d'autres taxent les services de manière plus restreinte. Utilisez un compte de taxe de vente d'État ou un permis de vendeur uniquement lorsque cela est requis, et évitez d'ajouter un numéro fiscal national générique, car les États-Unis n'ont pas de numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST pour les factures.
Un modèle ponctuel fonctionne lorsque vous facturez un client pour un forfait de séances simple, un forfait fixe, un acompte ou un atelier. Il fonctionne aussi lorsque l'engagement a un seul payeur, une seule date d'échéance et aucun besoin de rapprocher le temps facturable avec des notes internes. Enregistrez ensemble la facture, l'enregistrement du paiement, l'accord et tous les reçus afin que la piste des revenus reste complète.
Un workflow géré convient aux coachs qui facturent plusieurs clients, sponsors, projets ou services mixtes. Everhour peut séparer le temps facturable et non facturable par projet, marquer des tâches spécifiques comme non facturables, appliquer des tarifs de tâche personnalisés et produire des rapports sur le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. C'est important lorsque les appels de découverte, le travail administratif, les séances de coaching et les rapports au sponsor ne doivent pas tous apparaître sur la facture client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de coach doit inclure le nom de votre entreprise, le nom du client ou du sponsor, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance, la description du service de coaching, la quantité, le tarif, le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les instructions de paiement et les conditions de paiement. Ajoutez le nom de la personne coachée ou du programme lorsque le sponsor paie la facture et doit identifier l'engagement couvert.
Oui. L'ICF définit un sponsor comme l'entité ou la personne qui paie, organise ou définit les services de coaching. La facture doit nommer le sponsor comme payeur lorsque le sponsor est responsable du paiement, tandis que la description peut identifier la personne, l'équipe ou le programme recevant le coaching si l'accord permet ce détail.
Oui. Séparez le coaching, le conseil, la formation, la facilitation, le mentorat, les évaluations et les ateliers lorsqu'ils apparaissent dans le même engagement. L'étude 2025 ICF Global Coaching Study rapporte que de nombreux coachs professionnels fournissent des services supplémentaires au-delà du coaching, de sorte que des lignes claires aident le client à examiner le périmètre, approuver les frais et appliquer le bon code budgétaire interne.
Les coachs aux États-Unis doivent suivre les règles de sales and use tax de l'État et locales. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST, et la taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Un coach doit ajouter la taxe de vente uniquement lorsque la juridiction applicable traite la vente comme taxable et que le coach a l'enregistrement requis ou l'obligation de collecte.
Oui, si l'accord inclut cette condition. Les acomptes et paiements anticipés sont des paiements partiels avant le début du travail, et les conditions de paiement par jalons doivent être décrites dans le contrat avant le début du travail. Les conditions de frais de retard doivent indiquer le pourcentage des frais et la date de déclenchement, car les frais de retard sont des choix de conditions de paiement plutôt qu'une règle universelle du coaching.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'utiliser des tarifs de tâche personnalisés et de lancer des rapports indiquant le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Un coach peut garder les séances payantes comme facturables tout en excluant les appels de découverte, la préparation interne ou les tâches administratives du total client.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps non facturé, prévisualiser la ventilation, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne ou date, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons.
Suivez les séances de coaching, excluez la préparation non facturable et facturez les sponsors ou les clients à partir du temps facturable approuvé. Everhour relie tarifs, rapports et facturation pour une facturation de coach plus claire.
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