Everhour relie le temps, les taux et les enregistrements de facturation, tandis qu'un modèle de bon de commande gratuit organise les détails d'achat dès le départ.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour préparer un bon de commande qui identifie l'acheteur, le fournisseur, les biens ou services, les quantités, les prix convenus, les détails de livraison et les conditions de paiement. Un bon de commande est émis par l'acheteur. Il est distinct de la facture du vendeur, qui demande le paiement après la livraison des biens, des services ou du travail facturable.
Pour les entreprises ordinaires des États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture du secteur privé ne régit tous les documents d'achat. Les bons de commande sont principalement des documents pratiques de contrat et de tenue de registres. Le résultat utile est une autorisation écrite claire que le fournisseur peut rapprocher de sa facture, de ses registres d'expédition et de son suivi de paiement.
Un modèle de bon de commande gratuit fonctionne mieux lorsque vous avez besoin d'un document téléchargeable sans paywall, inscription ni système d'achat installé. Il doit vous fournir des champs modifiables pour les informations de l'entreprise, les informations du fournisseur, le numéro de bon de commande, la date, les lignes d'articles, les notes de taxe ou d'expédition, les totaux, l'adresse de livraison, l'approbateur et les conditions.
Le modèle suffit pour les achats ponctuels, les petites commandes fournisseurs, les validations internes et les demandes aux fournisseurs qui ne nécessitent pas un workflow d'approvisionnement complet. Enregistrez le PDF terminé ou la feuille de calcul terminée avec un nom de fichier cohérent, tel que `PO-1048-Acme-Supplies`, afin que la facture ultérieure du fournisseur puisse être vérifiée par rapport à l'autorisation exacte.
Un bon de commande utile donne au fournisseur les mêmes faits dont il a besoin pour exécuter la commande et facturer correctement. Incluez le nom et l'adresse de l'acheteur, le nom et l'adresse du fournisseur, un numéro de bon de commande unique, la date d'émission, la date de livraison demandée, le lieu d'expédition, les descriptions des articles, les quantités, les prix unitaires, les prix étendus, le sous-total, le traitement de la taxe sur les ventes s'il est connu, les frais d'expédition, le total et les conditions de paiement.
Les lignes d'articles méritent le plus d'attention. Une ligne vague comme `travail de conception, 2 000 $` crée des litiges lorsque le fournisseur facture par jalon, personne ou heure. Une meilleure ligne indique `conception de site web, 20 heures à 100 $ par heure, page d'accueil et page produit`. Le bon de commande donne alors aux deux parties un contrôle concret par rapport à la facture ultérieure.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, donc un bon de commande ne doit pas demander de numéro de TVA des États-Unis. Les obligations de taxe sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles des États et des règles locales, et les vendeurs collectent et reversent généralement la taxe lorsqu'elle s'applique. Les taux dépendent de la juridiction, du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, et du lieu de vente.
La taxabilité des services varie également selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Si le fournisseur contrôle la collecte de la taxe, laissez la taxe comme ligne calculée par le fournisseur ou ajoutez une note indiquant que la taxe s'applique selon les règles d'État et locales applicables au fournisseur.
Un modèle gratuit suffit lorsque l'achat est occasionnel, à faible risque et facile à approuver à partir d'un seul document. Il commence à montrer ses limites lorsque les achats de services dépendent d'heures suivies, de changements de taux datés, de budgets de projet, de travail non facturable ou de taux différents selon la personne, la tâche ou le projet.
Un workflow géré relie l'approbation d'achat à l'enregistrement du travail et à la facture finale. Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les valeurs par défaut par personne et les remplacements par projet, conserve l'historique daté des taux et tarifie le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure maintient l'alignement entre les bons de commande de services, le travail suivi et la facturation client.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un bon de commande est émis par l'acheteur avant que le fournisseur exécute la commande. Une facture est émise par le vendeur pour demander le paiement après la livraison de biens, de services ou de travail facturable. Le bon de commande autorise l'achat, tandis que la facture demande le paiement et doit correspondre au fournisseur, aux lignes d'articles, aux quantités, aux prix et aux conditions du bon de commande.
Un bon de commande utilisable nécessite les informations de l'acheteur et du fournisseur, un numéro de bon de commande unique, la date d'émission, les dates de livraison ou de service, les lignes d'articles, les quantités, les prix unitaires, les prix étendus, les détails d'expédition, les conditions de paiement, l'approbateur et le total. Ajoutez des notes de taxe uniquement lorsque le traitement est connu. Laissez de la place pour le numéro de facture du fournisseur plus tard.
Un bon de commande peut inclure une estimation de taxe ou une note de taxe, mais les règles de taxe sur les ventes et l'utilisation sont des règles d'État et locales aux États-Unis. Il n'existe pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Le traitement correct dépend du nexus, de la taxabilité du produit ou du service, du lieu et des obligations d'enregistrement du fournisseur.
Un modèle gratuit fonctionne pour les services lorsque les lignes d'articles décrivent clairement le service et indiquent la méthode de tarification. Utilisez des heures, des jalons, des forfaits fixes ou des descriptions de tâches que le fournisseur peut facturer. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service, donc n'ajoutez pas d'hypothèse de taxe nationale uniforme.
L'erreur la plus courante est d'utiliser une ligne d'article vague que le fournisseur ne peut pas rapprocher de sa facture. Un bon de commande qui indique `services de conseil` laisse place aux litiges. Un bon de commande plus solide indique la période de service, la base de tarification, la personne ou le rôle si pertinent, le taux, la quantité, le livrable et les conditions de paiement.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des valeurs par défaut par personne et des remplacements par projet. L'historique daté des taux garde les anciens rapports liés au taux qui s'appliquait à ce moment-là, tandis que les taux par projet, membre et tâche personnalisée prennent en charge différentes méthodes de tarification des services.
Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Les utilisateurs peuvent sélectionner le temps et les dépenses non facturés, prévisualiser le détail, regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autre structure disponible, et exclure le travail non facturable des totaux facturables.
Utilisez le modèle pour les achats simples. Utilisez Everhour lorsque l'achat de services dépend du temps suivi, de taux datés, de la tarification par projet et d'enregistrements de facturation propres.
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