Everhour transforme le temps facturable et les dépenses en factures, tandis qu'un travail de facturation flexible nécessite toujours des champs corrects et un traitement fiscal approprié.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de facturation flexible vous aide à créer une facture prête pour le client lorsque le travail ne tient pas dans un modèle rigide unique. Vous pouvez avoir besoin de lignes de projet, de lignes de tâche, de travail horaire, de dépenses facturables, de remises, de taxes, de conditions de paiement différentes ou d'une adresse de règlement qui change selon le client. L'objectif est un document que l'acheteur peut approuver, payer et classer sans demander de détails manquants.
Pour les entreprises ordinaires des États-Unis, aucun formulaire fédéral unique de facture du secteur privé ne contrôle le format. Les factures restent importantes parce que l'IRS les traite comme des pièces justificatives pour les transactions commerciales et les recettes brutes. Cela rend la flexibilité utile, mais cela ne supprime pas la nécessité de détails clairs sur le vendeur et l'acheteur, d'un numéro de facture, de dates, de lignes, de totaux, de conditions et de registres qui correspondent à vos livres.
Flexible ne signifie pas que chaque facture doit être repensée à partir de zéro. Gardez les champs principaux cohérents : nom et adresse du vendeur, nom et adresse de l'acheteur, date de facture, numéro de facture, descriptions des lignes, quantités, tarifs, montants étendus, sous-total, ligne de taxe applicable, total dû, conditions de paiement et détails de règlement. Ajoutez des champs optionnels uniquement lorsqu'ils aident le client à approuver ou à orienter la facture.
La ligne de taxe nécessite une attention particulière aux États-Unis. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de l'assujettissement du produit ou du service à la taxe, et du lieu de la vente. Washington, par exemple, applique une part de taxe de vente d'État de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté et qui est basée sur l'endroit où le client reçoit les biens ou les services.
Une application flexible mérite sa place lorsque différents acheteurs exigent différentes structures de facture. Un client peut vouloir des lignes regroupées par projet. Un autre peut avoir besoin du détail des tâches, des dates, des personnes ou des dépenses séparées pour approbation. Les travaux sous contrat fédéral sont un cas plus strict, car FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte, notamment les informations sur l'entrepreneur, la date et le numéro de facture, les références de contrat ou de commande, les lignes, les conditions de paiement, les détails de règlement et les données TIN ou EFT requises lorsque les procédures de l'agence les exigent.
Les conditions de paiement ont aussi leur place dans la facture, pas dans un fil d'e-mails séparé. Pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux, FAR 32.904 utilise la date la plus tardive entre 30 jours après la réception d'une facture correcte par le bureau de facturation ou 30 jours après l'acceptation par le gouvernement des biens ou services, avec des délais plus courts pour certains paiements liés à l'alimentation et à la construction. Les factures privées suivent la politique ou le contrat applicable au client.
Un outil de facturation gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture téléchargeable, que le client a des exigences simples et que vous pouvez vérifier vous-même la taxe, les conditions et les registres. Il fonctionne pour une facturation occasionnelle, un petit projet ou une demande unique lorsque la facture n'a pas besoin de rester connectée aux feuilles de temps, aux budgets de projet, aux dépenses ou au suivi ultérieur du paiement.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps facturable suivi et les coûts de projet alimentent la facture. Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de calculer les montants à partir des tarifs et des dépenses facturables, d'exclure le travail non facturable, de personnaliser les conditions de facture et d'exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks pendant que les détails de statut se synchronisent avec Everhour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les détails du vendeur et de l'acheteur, la date de facture, le numéro de facture, les lignes, le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement et les informations de règlement doivent rester fixes. Les champs optionnels peuvent changer selon le client, mais la facture doit toujours contenir assez de détails pour l'approbation, le paiement et la tenue des registres.
Oui. Les lignes peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date, type de dépense ou autre structure acceptée par le client. Le regroupement doit correspondre au parcours d'approbation. Une équipe finance a généralement besoin des totaux, tandis qu'un chef de projet peut avoir besoin de suffisamment de détails pour confirmer le travail effectué.
Non. Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture TVA ou GST. Les vendeurs qui réalisent des ventes taxables peuvent avoir besoin d'un enregistrement de taxe de vente au niveau de l'État, comme un permis de vendeur de Californie pour les ventes au détail taxables couvertes, mais c'est différent d'un numéro de TVA ou de GST.
Appliquer une seule règle fiscale forfaitaire à chaque client provoque des reprises. La taxe de vente et d'utilisation dépend des règles des États et des collectivités locales, du nexus, de l'assujettissement du produit ou du service à la taxe, et de l'endroit où la vente est sourcée. Les services varient aussi selon l'État, la Californie taxant certains frais de service ou de main-d'œuvre et le Texas définissant 16 grandes catégories de services taxables.
Oui. Une facture demande le paiement de biens ou services fournis dans le cadre de l'accord de facturation. Un devis ou une estimation intervient avant le travail comme offre de prix, et un reçu prouve le paiement reçu. Mélanger ces documents crée de la confusion pour l'approbation, le paiement et les registres.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures client. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable, prend en charge les valeurs par défaut client et la personnalisation des factures, et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Les rapports Everhour peuvent afficher les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés avec les coûts de projet, les revenus et le profit. Les équipes peuvent utiliser ces rapports pour voir quel travail suivi a déjà été facturé et quel temps nécessite encore un suivi de facturation.
Connectez le temps facturable, les tarifs, les dépenses et le statut des factures dans un seul workflow. Everhour Billing & Invoicing garde la facturation client liée aux registres de projet et aux exports comptables.
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