Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, ce qui donne aux cabinets comptables des données plus propres avant la préparation des factures clients.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page pour créer une facture pour la tenue de livres, la préparation fiscale, l'assistance à la paie, le conseil, les projets de nettoyage comptable ou les honoraires mensuels de comptabilité. La facture finale doit identifier le vendeur, le client, la période de service, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les lignes de service, le montant dû, les conditions de paiement et les informations de règlement. Une facture claire aide le client à faire correspondre le montant facturé au travail approuvé.
Gardez la facture séparée des documents connexes. Un devis ou une estimation donne une attente de prix avant le travail. Une facture demande le paiement après l'exécution du travail ou sa facturation dans le cadre d'un accord. Un reçu prouve le paiement reçu. Pour les services comptables, cette distinction compte, car les clients ont souvent besoin de la facture pour l'approbation, du reçu comme preuve de paiement et de la lettre de mission pour le périmètre.
Une facture de comptable pratique commence par la raison sociale du cabinet, l'adresse, les coordonnées, le nom du client, l'adresse de facturation, le numéro de facture, la date de facture, la date d'échéance et les instructions de paiement. Les postes doivent décrire le travail en termes simples, comme la tenue de livres mensuelle de mai, l'assistance à la déclaration de taxe sur les ventes, le rapprochement de la paie ou le dossier fiscal de fin d'année. Incluez la quantité, le taux, le montant de la ligne, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, les remises ou acomptes appliqués, et le total dû.
La numérotation séquentielle des factures organise les créances et réduit la double facturation. Utilisez un format que le cabinet peut maintenir, comme `2026-1042` ou `ABC-2026-018`. Les conditions de paiement doivent correspondre à la lettre de mission ou à la politique du client, par exemple payable à réception, net 15 ou net 30. Si la facture couvre une période de facturation, nommez directement la période afin que le client ne confonde pas les services en cours avec un nettoyage comptable ou un travail de conseil antérieur.
Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture TVA ou GST, et les factures ordinaires du secteur privé ne suivent pas un formulaire de facture fédéral prescrit. Pour les dossiers fiscaux fédéraux, les entreprises peuvent choisir tout système de tenue de dossiers adapté à l'entreprise s'il montre clairement les revenus et les dépenses. La Publication 583 de l'IRS cite les factures comme documents justificatifs qui enregistrent les transactions commerciales et montrent les montants et les sources des recettes brutes.
La sales and use tax dépend des règles étatiques et locales, du nexus, de la taxabilité du service et du lieu où la vente a lieu. Les services comptables ne sont pas taxés de la même manière dans tous les États. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables. Si un cabinet vend des services imposables, un enregistrement de sales tax au niveau de l'État peut s'appliquer ; il n'existe pas de numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST des États-Unis pour les factures.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un PDF propre pour un seul client, un petit projet de conseil ou une facture d'acompte manuelle. Il fonctionne aussi lorsque les saisies de temps sont déjà résumées et que la facture n'a besoin que d'une mise en forme finale. Le modèle doit tout de même conserver le numéro de facture, les dates de service, le traitement fiscal, les conditions de paiement et les descriptions de service destinées au client.
Un flux de travail géré convient mieux lorsque le temps du personnel, les taux des associés, les remplacements par projet et les changements de taux datés alimentent la facturation client. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, prend en charge les taux par défaut par personne avec des remplacements par projet, et peut tarifer le travail facturable par projet, membre ou tâche. Cette structure transforme le travail comptable suivi en données de facture plus propres sans reconstruire chaque ligne à la main.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture de comptable doit inclure le nom du cabinet, les informations du client, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, la période de service, les descriptions de service, la quantité ou les heures, le taux, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les informations de destinataire du paiement. Ajoutez des références propres à la mission lorsqu'elles aident le client à approuver le montant, comme la tenue de livres mensuelle, la déclaration fiscale, l'assistance à la paie ou le nom du projet de conseil.
La facture doit correspondre à la mission. Le travail horaire nécessite les heures, les taux et les descriptions de service. Le travail à honoraires fixes nécessite les honoraires convenus, la période de service couverte et la description du périmètre. Les factures d'acompte doivent montrer la période de l'acompte et tout crédit appliqué ou solde restant. Mélanger des suppléments horaires dans une facture à honoraires fixes sans ligne séparée crée des litiges d'approbation.
Les factures de services comptables n'ont pas toujours besoin de sales tax. Les États-Unis utilisent des taxes étatiques et locales sur les ventes et l'usage, et non un régime national de facture TVA ou GST. La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. Les vendeurs doivent vérifier la juridiction applicable, le nexus, le lieu de l'acheteur et la catégorie de service avant d'ajouter une taxe à la facture.
Un comptable peut inclure un EIN lorsque le client le demande, lorsque la mission l'exige ou lorsque les procédures de déclaration du payeur en ont besoin. Les entreprises fournissent souvent un numéro d'identification fiscale via le formulaire W-9 aux payeurs qui doivent déposer des déclarations d'information auprès de l'IRS. Les factures ordinaires du secteur privé n'ont pas d'exigence fédérale universelle d'affichage d'un EIN.
Les descriptions de service vagues ralentissent l'approbation. Une ligne qui indique « services professionnels » oblige le client à demander ce qui a été fait, quand et dans le cadre de quel accord. Utilisez des entrées précises comme « tenue de livres mensuelle, mai 2026 », « rapprochement de la paie, 2 périodes de paie » ou « préparation de déclaration de sales tax ». Des lignes de service claires réduisent les échanges avant le paiement.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés aux clients, puis prend en charge les taux par défaut par personne et les remplacements par projet. Les cabinets comptables peuvent tarifer le travail par projet, membre ou tâche, et les changements de taux datés gardent les anciens rapports liés aux taux qui s'appliquaient lorsque le travail a été effectué.
Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de prévisualiser le détail, puis de générer une facture à partir du travail facturable. Les tâches non facturables restent exclues des totaux facturables, et les lignes de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible.
Suivez le temps comptable facturable par taux, projet, membre ou tâche, puis générez des factures à partir du travail approuvé. Everhour donne aux cabinets des dossiers de facturation plus propres et moins de reconstructions manuelles de factures.
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