Les factures portugaises nécessitent des détails IVA stricts avant l'envoi. Everhour garde le temps facturable organisé avant la préparation des factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Une facture par e-mail pour le Portugal doit être plus qu'une pièce jointe PDF avec un total dû. Les personnes assujetties à la TVA portugaise doivent émettre une facture pour chaque livraison taxable de biens ou prestation de services et pour les paiements anticipés, même lorsque l'acheteur n'en demande pas. La facture doit également être datée et numérotée séquentiellement afin que la copie client et l'archive fournisseur correspondent.
Traitez l'e-mail comme le moyen de livraison, et non comme la facture elle-même. La facture jointe ou liée doit contenir les informations du vendeur et de l'acheteur assujetti, les lignes d'articles, le traitement IVA, les conditions de paiement et les identifiants du document. Utilisez l'euro pour les montants commerciaux, joignez un PDF lisible et conservez le fichier de facture original avec le même numéro que celui envoyé au client.
Une facture IVA portugaise nécessite les noms du fournisseur et de l'acheteur assujetti, leur siège social ou adresse, ainsi que les numéros d'identification fiscale portugais. Le NIF d'un acheteur non assujetti est requis lorsque l'acheteur le demande. La facture doit également indiquer la quantité, la description usuelle des biens ou services, le prix net, les composants de la valeur taxable, les taux de TVA applicables, la taxe due, ainsi que la date de livraison, de prestation ou de paiement lorsque cette date diffère de la date d'émission.
Les taux IVA du Portugal continental sont de 23 % pour le taux normal, 13 % pour le taux intermédiaire et 6 % pour le taux réduit, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. Si la TVA ne s'applique pas, la facture doit indiquer la raison de la non-application. Les factures et autres documents fiscalement pertinents au Portugal doivent également inclure un code QR bidimensionnel et un code unique de document, de sorte qu'une simple exportation de feuille de calcul ne suffit pas pour de nombreux flux formels.
Un bon e-mail de facture aide l'acheteur à acheminer le document sans ouvrir un ticket d'assistance. Indiquez le numéro de facture, le nom du fournisseur et la date d'échéance dans l'objet. Dans le corps du message, répétez le numéro de facture, le montant total en EUR, la date d'échéance et le mode de paiement. Joignez la facture dans un format stable et évitez d'envoyer des versions révisées avec le même numéro.
La condition de paiement mérite de l'attention. Le Portugal utilise l'euro, et selon les règles de l'UE sur les retards de paiement, les intérêts deviennent exigibles 30 jours calendaires après la réception de la facture si le contrat ne fixe pas de délai de paiement. Le taux légal portugais pour retard de paiement du 1er janvier 2026 au 30 juin 2026 est de 10,15 %, et l'indemnité forfaitaire de recouvrement est de 40 €, votre e-mail doit donc rendre faciles à prouver la date de réception et la date d'échéance.
Un outil de facture ponctuelle suffit lorsque vous devez créer une facture portugaise, saisir le NIF de l'acheteur, ajouter des lignes d'articles, appliquer le bon traitement IVA et envoyer un PDF clair par e-mail. Il fonctionne également pour un travail client occasionnel lorsque la facture n'a pas besoin d'extraire des données à partir de temps approuvé, de budgets ou de données de projet récurrentes.
Un flux géré devient utile lorsque le travail suivi alimente la facture. Everhour prend en charge le temps facturable et non facturable grâce au statut de facturation du projet, aux contrôles non facturables au niveau des tâches, aux tarifs personnalisés des tâches, aux exceptions de tarif des membres et aux rapports administrateur pour le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût. Cette structure garde les décisions de facturation client séparées des champs fiscaux portugais dont la facture a toujours besoin.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Une facture TVA portugaise nécessite le taux IVA applicable et le montant de taxe pour les lignes taxables, ainsi que la raison de la non-application de la TVA lorsque la TVA ne s'applique pas. Le Portugal continental utilise des taux de 23 %, 13 % et 6 %, tandis que les taux des régions autonomes peuvent différer. La facture doit afficher clairement les valeurs taxables avant que vous l'envoyiez par e-mail.
Une facture portugaise doit indiquer le nom du fournisseur, son siège social ou adresse, et son numéro d'identification fiscale portugais. Pour un acheteur assujetti, incluez également le nom, l'adresse et le NIF de l'acheteur. Pour un acheteur non assujetti, le NIF devient obligatoire lorsque l'acheteur le demande.
Oui, l'e-mail peut livrer la facture, mais le document doit toujours contenir le contenu requis pour une facture portugaise. La facture doit être datée, numérotée séquentiellement et émise comme l'original pour le client, avec une copie conservée dans l'archive du fournisseur. Le fichier doit également préserver le code QR et le code unique de document lorsque ces exigences s'appliquent.
Une facture TVA est généralement due au plus tard le 5e jour ouvré après que la taxe devient exigible. Les services taxables intracommunautaires suivent une règle du 15e jour du mois suivant, et les factures de paiement anticipé sont dues à la réception. Les entreprises soumises aux règles portugaises de facturation doivent communiquer les données de facture à l'Autoridade Tributária e Aduaneira au plus tard le 5e jour du mois suivant.
Envoyer un document sans le bon NIF de l'acheteur, le bon traitement IVA, le numéro séquentiel, le code QR ou le code unique de document crée des reprises. Un autre problème courant consiste à modifier une facture après l'envoi sans contrôler la piste de numérotation. Gardez le fichier de facture, l'e-mail et l'enregistrement comptable alignés afin que la copie client corresponde à l'archive fournisseur.
Everhour permet aux administrateurs de définir le statut de facturation du projet, de marquer des tâches spécifiques comme non facturables, d'appliquer des tarifs personnalisés aux tâches et de gérer les exceptions de tarif des membres. Les rapports administrateur peuvent afficher le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable et le coût, afin que la préparation de la facture parte de données de facturation approuvées plutôt que d'un résumé manuel du temps.
Everhour peut transformer le temps et les dépenses non facturés en factures, puis exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks en tant que brouillons. Le statut de la facture exportée, le numéro de facture, la date d'émission et le montant se synchronisent de nouveau avec Everhour, ce qui garde les rapports de facturation connectés au transfert vers la comptabilité.
Suivez le travail facturable et non facturable avant la création de factures. Everhour fournit aux équipes des contrôles de facturation de projet, des exclusions au niveau des tâches, des tarifs personnalisés et des rapports de facturation qui favorisent une facturation client plus propre.
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