Les tâches Asana gardent le travail organisé. Everhour ajoute le suivi du temps intégré, les feuilles de temps, les approbations, les budgets et les rapports autour de ce travail.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le travail pratique est simple : gardez le travail dans Asana, puis rattachez le temps à la tâche, au projet, à la personne et à la date exacts qui l'ont produit. Une solution de contournement ne fonctionne que lorsque l'enregistrement du temps suit la même structure que celle que l'équipe utilise déjà pour les affectations, les échéances et le statut. Les noms de tâches, les noms de projets, les champs personnalisés et les tags doivent rester suffisamment cohérents pour les rapports ultérieurs.
Un processus propre commence par la tâche, puis ajoute l'entrée de temps, la description, le caractère facturable et le statut de revue. Everhour peut placer des contrôles de suivi dans les tâches et projets Asana, puis synchroniser les noms de projets, les titres de tâches, les champs personnalisés et les tags dans les rapports. Cela garde le registre du travail et l'enregistrement du temps alignés sans demander aux personnes de reconstruire deux fois la même structure.
Une solution de contournement pour le suivi du temps échoue lorsque des entrées existent, mais que personne ne sait quels enregistrements sont définitifs. La revue hebdomadaire donne aux managers un point fixe pour vérifier le temps manquant, les totaux quotidiens inhabituels, les choix de temps facturable et les descriptions de tâches avant que les chiffres ne passent dans les rapports de paie, de facturation ou de budget. Le processus a besoin d'une séquence de soumission, revue, correction et verrouillage.
Le statut d'approbation compte, car les entrées brutes et les entrées approuvées servent des objectifs différents. Un coéquipier peut enregistrer du travail pendant la semaine, mais le manager doit toujours avoir l'autorité pour approuver, rejeter, approuver partiellement ou renvoyer l'entrée pour correction. Les périodes verrouillées protègent le temps revu contre les changements discrets après qu'une facture client, un contrôle de la paie ou un rapport de projet l'a déjà utilisé.
Le temps des tâches et les décisions de facturation ne doivent pas se fondre dans un seul champ. Une entrée de temps vous indique qui a travaillé, où le travail a eu lieu, quand il a eu lieu et combien de temps il a pris. Les paramètres de facturation décident si ce temps devient un revenu facturable au client, un coût de projet non facturable ou du travail interne qui reste hors facture.
La revue du budget nécessite la même séparation. Le temps enregistré peut prendre en charge des budgets de projet à taux horaire, à forfait fixe ou non facturables lorsque les taux et le caractère facturable sont configurés délibérément. Les rapports deviennent utiles lorsqu'ils affichent le temps total, le budget restant, les heures facturables par rapport aux heures non facturables, ainsi que le détail par tâche ou par membre derrière les totaux. Un total de temps vague ne peut pas expliquer l'évolution des coûts.
Une solution de contournement ponctuelle suffit lorsque vous devez vérifier un projet, une semaine ou une conversation client. La méthode fonctionne lorsqu'une petite équipe peut se mettre d'accord sur les noms de tâches, les descriptions de temps et un responsable de revue sans contrôles formels. Le nettoyage manuel reste gérable à cette échelle.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque le temps alimente le contrôle de la paie, la facturation, les budgets de projet ou les rapports client. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps à l'approbation d'un manager. Les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises, créant une piste d'approbation durable autour du travail Asana que votre équipe utilise déjà.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une solution de contournement fiable rattache chaque entrée de temps à une tâche ou à un projet Asana spécifique, garde les descriptions claires et fait passer les entrées par un processus de revue reproductible. La tâche reste le contexte du travail, tandis que la couche de temps stocke la durée, la personne, la date, le caractère facturable et le statut d'approbation pour les rapports.
Une équipe doit revoir le temps hebdomadaire par personne, projet et tâche avant de l'utiliser pour la paie, la facturation ou les contrôles budgétaires. La personne chargée de la revue doit rechercher les jours manquants, les descriptions vagues, les totaux quotidiens anormalement élevés et les entrées affectées au mauvais projet avant d'approuver ou de verrouiller la période.
Les rapports se dégradent lorsque les personnes utilisent des noms de tâches incohérents, omettent les descriptions, mélangent travail facturable et non facturable, ou modifient après coup des entrées déjà revues. La solution consiste en un petit ensemble de champs obligatoires, une habitude d'approbation hebdomadaire et des périodes verrouillées une fois que les chiffres passent dans les factures ou le contrôle de la paie.
Une solution de contournement peut prendre en charge la revue du budget de projet lorsque les entrées de temps sont reliées aux tâches, aux taux, au caractère facturable et aux objectifs budgétaires. Les rapports budgétaires ont besoin de plus que le total des heures. Ils ont besoin de la personne, du projet, de la tâche, de la base de calcul du taux et de la répartition facturable derrière le total, afin que les managers puissent voir pourquoi les dépenses ont changé.
Une équipe doit dépasser une solution de contournement manuelle lorsque le nettoyage répété prend plus de temps que le suivi lui-même. Les signes courants incluent les entrées manquées, les heures facturables contestées, les surprises budgétaires, le rapprochement de feuilles de calcul avant chaque facture et les modifications des saisies de temps après que les managers ont déjà revu la semaine.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires de projet et les heures de travail afin que les managers puissent revoir le temps lié à Asana avant la paie ou la facturation. Les utilisateurs soumettent le temps pour approbation, et les administrateurs peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement ou verrouiller les entrées lorsque la semaine revue doit rester inchangée.
Everhour prend en charge les budgets de projet Asana avec des configurations à taux horaire, à forfait fixe ou non facturables. Les administrateurs peuvent configurer des seuils d'alerte budgétaire à n'importe quel pourcentage, examiner les synthèses de projet pour le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables, et exporter des rapports détaillés vers Excel.
Suivez les heures hebdomadaires approuvées autour des tâches Asana avec Everhour Timesheets, puis utilisez les entrées verrouillées et la revue par les managers pour garder la paie, la facturation et les rapports de projet cohérents.
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