Everhour transforme le travail projet suivi en rapports, tandis que les relevés d'heures facturables ont toujours besoin de détails clairs sur les clients et les tâches.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Les heures facturables sont le temps de travail que vous pouvez facturer à un client dans le cadre d'un contrat, d'un énoncé des travaux, d'un retainer ou d'un accord de service. Le travail pratique consiste à transformer le travail quotidien dispersé en saisies claires par client, projet, tâche, date, personne, heures, taux et notes. Un relevé utile vous permet de passer la semaine en revue, de retirer le temps interne et d'envoyer une facture qui correspond au travail effectué.
Pour les équipes américaines, le suivi des heures facturables peut coexister avec le suivi du temps pour la paie, mais il ne remplace pas par défaut les relevés de salaires et d'heures. Les employeurs couverts doivent conserver des relevés précis pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les catégories de facturation client doivent rester séparées des classifications de paie, de la revue des heures supplémentaires et du temps rémunéré non travaillé.
Un flux de facturation clair commence par une décision sur chaque saisie : facturable ou non facturable. Les appels clients, le travail d'implémentation, les révisions de design, les tâches de développement et le support approuvé peuvent être facturables lorsque l'accord les autorise. Les réunions internes, les appels commerciaux, la formation, les reprises hors périmètre et le nettoyage administratif restent généralement non facturables, sauf si le contrat client indique le contraire.
L'erreur courante consiste à suivre uniquement le total des heures et à les trier plus tard. Une ligne telle que « Mardi, 2,5 heures, Refonte du site web, QA de la page d'accueil, facturable, 125 $ par heure » donne à la personne chargée de la revue assez de détails pour approuver ou contester les frais. Une ligne telle que « 2,5 heures, design » crée du nettoyage de facture parce que la tâche, la valeur pour le client et le statut de facturation ne sont pas clairs.
Les relevés d'heures facturables ont besoin de plus qu'un total de minuteur. Les champs utilisables sont le client, le projet, la tâche, la date, le travailleur, le temps passé, le statut de facturation, le taux horaire et une courte note de travail. Les exemples de facturation américains utilisent normalement des dollars américains, donc un champ de taux tel que 150 $ par heure doit correspondre aux conditions de l'engagement, à la devise de la facture et à toute règle de tarification basée sur le rôle ou sur la tâche.
La cohérence compte lorsque la même personne travaille sur des projets au forfait, non facturables et en temps et matériaux au cours d'une même semaine. Un bon processus de revue vérifie si chaque saisie appartient au bon client et si le taux est le taux du projet, le taux du membre ou le taux personnalisé de la tâche. La facture doit afficher le travail client approuvé, tandis que les rapports d'utilisation internes peuvent toujours inclure le temps non facturable pour la planification.
Un total hebdomadaire ponctuel fonctionne lorsque vous avez besoin d'une estimation rapide, d'une facture brouillon ou d'un petit relevé freelance avec un seul client. Cela cesse de suffire lorsque plusieurs personnes, taux, approbations et projets alimentent le même cycle de facturation. À ce stade, l'équipe a besoin que le temps suivi alimente les rapports, les factures, les budgets et la revue de paie sans reconstruire la semaine de mémoire.
Everhour convient à l'étape du flux de travail géré en intégrant le temps des tâches et des projets dans les rapports, avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exportations. C'est important lorsqu'une personne chargée de la revue a besoin du temps facturable par client, du temps non facturable par projet, du coût de main-d'œuvre, du statut de facture ou de la rentabilité avant de transmettre les frais. L'objectif est un relevé durable, pas une feuille de calcul assemblée après que le travail est fait.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le temps facturable est le travail qu'un client a accepté de payer en vertu du contrat, du périmètre, du retainer ou des conditions de service. Les exemples courants incluent l'exécution de projet, les réunions approuvées, l'implémentation, le support client, les révisions dans le périmètre et le travail de livraison. L'administration interne, les ventes, la formation et les reprises sans lien doivent rester non facturables, sauf si l'accord autorise spécifiquement ces frais.
Oui. Les heures non facturables montrent le coût total du service apporté à un client, même lorsqu'elles n'apparaissent jamais sur la facture. Les suivre aide à calculer l'utilisation, la marge du projet, la charge de personnel et la dérive du périmètre. Une équipe qui masque le travail non facturable peut donner l'impression qu'un projet est rentable alors que les employés passent du temps interne non payé à le soutenir.
Les relevés d'heures facturables peuvent soutenir la revue de paie, mais ils ne constituent pas automatiquement des relevés complets de salaires et d'heures. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La revue de paie nécessite également la classification du travailleur, le temps rémunéré non travaillé, les contrôles des heures supplémentaires et les règles étatiques ou locales applicables.
Les notes de tâche spécifiques évitent le plus de frictions. Une saisie utile relie les frais à un livrable, une demande, une réunion, un ticket ou un jalon de projet reconnaissable. « Revue d'erreur API pour le problème de paiement » donne à un client plus de contexte que « développement ». Gardez les notes concises, factuelles et liées au travail que le client a approuvé.
Le travail le week-end devient facturable à un taux plus élevé uniquement lorsque l'accord client, la politique ou la loi applicable crée cette règle de tarification. La FLSA n'exige pas de prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos habituel. Pour les employés non exemptés couverts, les heures supplémentaires fédérales s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec 45+ colonnes. Les équipes peuvent regrouper et filtrer par client, projet, membre, tâche, temps facturable, coût de main-d'œuvre, profit, statut de facture et plage de dates, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF.
Everhour relie le temps suivi des tâches et des projets à la génération de factures, afin que les saisies facturables approuvées puissent passer du relevé de travail au flux de facturation. Les équipes peuvent utiliser ensemble les taux de facturation, le temps de projet et le statut de facture au lieu de copier les totaux hebdomadaires dans un document séparé.
Suivez le travail client approuvé, passez en revue les heures facturables et non facturables par projet, et exportez les rapports dont la finance a besoin. Everhour donne aux équipes un chemin plus clair des relevés de temps à la facturation.
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