Everhour transforme les relevés de temps des employés en rapports, budgets et workflows de facturation, tandis que votre équipe conserve des heures quotidiennes et hebdomadaires claires.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Le suivi du temps des employés commence par un résultat pratique : chaque personne enregistre le travail par jour, semaine, projet, client et tâche afin que la paie, la facturation et la revue des projets utilisent la même source. Pour la paie aux États-Unis, les employeurs couverts doivent conserver des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, y compris les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé d'employé complet sépare le temps de travail des libellés de projet. Suivez la date, l'employé, l'heure de début et de fin ou le temps total, le projet, la tâche, le client et le statut facturable. Utilisez les dollars américains pour la facturation et les champs de taux aux États-Unis. Gardez le relevé assez précis pour qu'un manager puisse répondre plus tard à trois questions : qui a travaillé, quel travail a été effectué et quel client, service ou catégorie de paie reçoit le temps.
La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas un formulaire ou système de suivi du temps précis. Une feuille de calcul, une pointeuse, une application web ou un chronomètre par projet peuvent tous fonctionner si les relevés sont complets et exacts. La méthode doit correspondre au modèle de travail : les employés de bureau ont souvent besoin de détails par projet et client, tandis que les employés horaires sur le terrain ou en poste ont besoin de relevés quotidiens clairs de début et de fin.
Les saisies manuelles fonctionnent lorsque les employés mettent à jour leur temps chaque jour et que les managers examinent rapidement les exceptions. Les chronomètres automatiques fonctionnent mieux pour le travail par projet qui change de tâche au cours de la journée, car ils capturent le temps au moment où le travail se déroule. Les feuilles de temps reconstruites en fin de semaine dérivent parce que les employés oublient les courts changements de tâche, les pauses et le travail interne. Une configuration solide permet les corrections manuelles, tout en affichant assez d'historique pour une revue avant la paie ou la facturation client.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures en vertu de la FLSA, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier de l'employé. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires selon la FLSA. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos n'exige pas en soi une majoration fédérale pour heures supplémentaires, sauf si la règle hebdomadaire des heures supplémentaires est déclenchée ou si une autre loi ou un autre accord s'applique.
Les données de temps des employés sont des informations personnelles dans de nombreux contextes professionnels ; collectez donc uniquement les champs nécessaires à la paie, à la facturation, à la gestion de projet et à la tenue des relevés. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises ne doivent collecter que ce dont elles ont besoin, le protéger et s'en débarrasser de manière sécurisée. Les entreprises couvertes en Californie doivent également traiter les données de suivi du temps des employés comme potentiellement couvertes par le CCPA.
Un outil de suivi hebdomadaire ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un total propre pour une petite équipe, un projet court ou une seule revue de paie. Il fonctionne mieux lorsque les employés saisissent le temps chaque jour, que les managers vérifient les saisies manquantes avant la clôture de la semaine et que le relevé final inclut le projet, la tâche, le statut facturable et toutes les notes nécessaires. Les employeurs doivent conserver les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des revenus pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les heures des employés alimentent la paie, les budgets, les factures clients, les rapports d'utilisation et les validations. Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi planifié par e-mail. Cette structure donne aux managers un processus de revue répétable au lieu d'un nouveau problème de rapprochement à chaque période de paie ou cycle de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le suivi du temps des employés doit inclure le nom de l'employé, la date, le temps de travail quotidien, le temps de travail hebdomadaire total, le projet, la tâche, le client ou le service, et le statut facturable lorsque la facturation s'applique. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
La saisie manuelle du temps est acceptable si l'employeur conserve des relevés complets et exacts. La FLSA n'exige pas de système de suivi du temps spécifique pour les travailleurs non exemptés couverts. La saisie quotidienne et la revue par un manager rendent le temps manuel plus fiable, car les employés se souviennent encore des changements de tâche, des pauses et des exceptions.
Le suivi du temps des employés enregistre les heures que la paie examine pour les heures supplémentaires. Selon la base fédérale, sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. La loi de l'État, la politique interne ou les contrats peuvent ajouter des exigences.
Le suivi du temps des employés doit séparer le travail facturable et non facturable lorsque les heures influencent les factures clients, les budgets de projet, l'utilisation ou la rentabilité. Les réunions internes, le travail administratif, la formation et le temps de livraison client répondent à des questions de gestion différentes. Les mélanger dans un seul total masque les problèmes de coût, de capacité et de facturation.
Le suivi du temps enregistre le temps de travail pour la paie, la facturation, les budgets et le reporting. La surveillance des employés peut impliquer une observation plus large de l'activité. Une configuration pratique de suivi du temps limite la collecte aux champs nécessaires, protège les informations personnelles et évite d'induire les employés en erreur sur la manière dont les données de temps sont collectées et utilisées.
Everhour Reporting transforme le temps des employés, les données de projet, les budgets, les coûts et les champs de facturation en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes. Les managers peuvent regrouper et filtrer les relevés, définir des plages de dates, exporter des fichiers CSV, Excel/XLSX ou PDF, et planifier des rapports récurrents par e-mail pour la revue de la paie, de la facturation ou de l'utilisation.
Everhour Timesheets permet aux employés de soumettre des heures de projet hebdomadaires ou des heures de travail pour revue. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et le temps approuvé reste verrouillé pour les membres standards afin que les relevés de paie et de facturation conservent une piste de revue claire.
Suivez les heures des employés sur les projets, les validations et les cycles de facturation avec Everhour Reporting, puis exportez ou planifiez les vues dont les managers ont besoin pour la paie, l'utilisation et la revue client.
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