Everhour Timesheets organise les heures des employés pour examen, tandis que la loi suédoise sur le temps de travail définit des catégories claires de tenue des registres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Cette page s'adresse aux employeurs, managers et équipes de paie qui ont besoin de relevés de temps des employés pour le travail en Suède. La tâche pratique consiste à saisir le temps par personne, jour, projet et catégorie de travail, puis à l'examiner avant la paie, la facturation ou le reporting interne. La Suède ajoute une couche spécifique de tenue des registres, car la loi sur le temps de travail exige des relevés du jourtid, des heures supplémentaires et du mertid.
L'arrêt de la CJUE dans CCOO v Deutsche Bank compte aussi pour la Suède, car les États membres de l'UE doivent exiger un système objectif, fiable et accessible pour mesurer le temps de travail quotidien de chaque travailleur. Une application utile doit donc inclure des saisies quotidiennes, des totaux clairs et une piste d'approbation. Un total hebdomadaire approximatif laisse les managers sans le détail quotidien nécessaire pour examiner le temps de travail, le repos et les corrections.
Les relevés suédois doivent séparer le temps de travail ordinaire, le temps d'astreinte, les heures supplémentaires et les heures additionnelles au lieu de stocker un seul nombre mélangé. Le temps de travail ordinaire au titre de la loi sur le temps de travail peut être d'au plus 40 heures par semaine, avec une moyenne sur jusqu'à quatre semaines lorsque les conditions de travail l'exigent. Le temps de travail total ne peut pas dépasser une moyenne de 48 heures par période de sept jours sur une période de référence allant jusqu'à quatre mois.
L'examen des heures supplémentaires a besoin de ses propres compteurs. Les heures supplémentaires générales sont plafonnées à 48 heures sur quatre semaines ou 50 heures sur un mois civil et 200 heures sur une année civile. Les heures supplémentaires additionnelles au-delà des heures supplémentaires générales sont plafonnées à 150 heures par employé et par année civile et ne sont autorisées que lorsqu'il existe des raisons spéciales et que la situation ne peut pas raisonnablement être résolue autrement.
Une configuration suédoise doit rendre le contexte local visible. Les relevés en suédois et le reporting en SEK correspondent aux attentes par défaut du pays en matière de langue et de devise. Les contrôles de repos ont également leur place dans le workflow, car les employés doivent bénéficier d'au moins 11 heures consécutives de repos au cours de chaque période de 24 heures et d'au moins 36 heures consécutives de repos hebdomadaire au cours de chaque période de sept jours, sous réserve des exceptions limitées prévues par la loi sur le temps de travail.
Les données de temps des employés sont des données personnelles. Les employeurs qui les traitent en Suède doivent respecter le RGPD, notamment une base légale, des finalités légitimes spécifiques, la minimisation des données, la protection et une information claire des personnes concernées. Une application de suivi du temps doit collecter les heures et le contexte de travail nécessaires à la paie, à la facturation et à l'examen du temps de travail. Elle doit éviter de transformer une saisie de temps de base en surveillance large des employés.
Un outil gratuit ou simple suffit pour reconstituer une semaine une seule fois, fournir une petite pièce justificative de facture ou effectuer un examen interne rapide. Cet usage fonctionne le mieux lorsqu'une personne saisit les heures, exporte le résultat et conserve le relevé avec les fichiers de paie ou de client. Il atteint ses limites dès que plusieurs employés soumettent du temps, que les managers ont besoin de corrections ou que les contrôles suédois des heures supplémentaires et du repos reviennent à chaque période de paie.
Un workflow géré donne au relevé un cycle de vie clair. Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour approbation et permet aux managers d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les saisies avant l'examen de la paie ou de la facturation. Cette structure transforme des saisies dispersées en un relevé d'approbation durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. La Suède combine l'exigence de l'UE d'un système quotidien objectif, fiable et accessible de mesure du temps de travail avec les obligations nationales de la loi sur le temps de travail. Les employeurs suédois doivent conserver des relevés du jourtid, des heures supplémentaires et du mertid, et les employés ainsi que les syndicats de l'entreprise ont le droit d'accéder à ces relevés.
L'application doit aider à examiner le temps de travail ordinaire, le temps de travail total, les heures supplémentaires, le repos et le repos hebdomadaire. Le temps de travail ordinaire peut être d'au plus 40 heures par semaine, et le temps de travail total ne peut pas dépasser une moyenne de 48 heures par période de sept jours sur jusqu'à quatre mois.
Les heures supplémentaires générales et les heures supplémentaires additionnelles doivent faire l'objet d'un suivi distinct. Les heures supplémentaires générales sont plafonnées à 48 heures sur quatre semaines ou 50 heures sur un mois civil et 200 heures sur une année civile. Les heures supplémentaires additionnelles sont plafonnées à 150 heures par employé et par année civile et reposent sur une base juridique plus étroite.
Les relevés de temps suédois doivent prendre en charge les contrôles de 11 heures consécutives de repos au cours de chaque période de 24 heures et de 36 heures consécutives de repos hebdomadaire au cours de chaque période de sept jours. Le temps d'astreinte hors du lieu de travail ne compte pas comme repos hebdomadaire au titre de la règle indiquée.
L'erreur principale consiste à collecter plus de données sur l'activité des employés que la finalité déclarée ne l'exige. Le RGPD s'applique aux données de temps des employés en Suède, les employeurs ont donc besoin d'une base légale, de finalités légitimes spécifiques, de minimisation, de protection et d'informations claires pour les employés dont les données sont traitées.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux employés de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les saisies, ce qui donne aux équipes de paie et de facturation un relevé contrôlé avant que les heures passent dans des rapports ou des factures.
Utilisez Everhour Timesheets pour collecter les heures des employés, examiner les soumissions, verrouiller le temps approuvé et conserver des relevés de paie ou de facturation liés à un workflow d'approbation clair.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
