Outil de suivi de la productivité

Everhour transforme le travail suivi en Timesheets et en approbations, tandis qu'un outil de suivi de la productivité garde les heures hebdomadaires liées à des tâches réelles.

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Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.

Feuille de temps de l'employé
JourArrivéeDébut de pause
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Salaire brut total
Salaire normal
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Everhour fait tout — suivi, budget, rapports et facturation

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Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.

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  • Installation simple, aucune courbe d'apprentissage
Fonctionne avec votre outil préféré :
Everhour — Suivi du temps
Entrées de temps
01:24:00
00:31:00
01:07:00

Fini les mauvaises surprises budgétaires

Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.

  • Suivi des coûts en temps réel
  • Définissez des tarifs différents par personne ou par projet
  • Alertes avant d'atteindre la limite du budget
Everhour — Budgétisation
Acme Web Project
1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
2 500,00 $ restants
75%
Coût réelCoût restant

Mesure

Suivez votre budget par le temps ou par les coûts

Des rapports simples et personnalisables

Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.

  • Voyez qui fait quoi en temps réel
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  • Rapports programmés par e-mail
Everhour — Rapports

Votre facture est prête !

Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.

  • Les heures facturables directement dans la facture
  • Configurez des modèles de facture
  • Copiez les factures vers QuickBooks ou Xero
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Everhour — Factures
Votre Entreprise SARLhello@yourcompany.com
FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
Charte graphique7h150 $/h1 050,00 $
Stratégie marketing3,5h150 $/h525,00 $
Total dû3 675,00 $
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Suivre le travail productif avec des registres clairs

Transformer le travail en registre exploitable

Un outil de suivi de la productivité vous aide à saisir le temps par projet, client, tâche et journée de travail. L'objectif pratique est un registre hebdomadaire qui explique où sont passées les heures, et non un journal d'activité vague. Un freelance peut avoir besoin du temps client facturable. Un chef d'équipe peut avoir besoin des totaux par projet. Un comptable peut avoir besoin des heures quotidiennes et hebdomadaires des travailleurs non exemptés couverts.

Dans le contexte de la paie aux États-Unis, la FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La règle fédérale n'exige pas une méthode spécifique de suivi du temps. La méthode doit produire des registres complets et exacts qui appuient la paie, l'examen des heures supplémentaires et les exigences de conservation.

Choisir la structure de suivi

Commencez par les catégories qui orientent les décisions. Suivez par projet lorsque les budgets comptent, par client lorsque les factures comptent, et par tâche lorsque les managers doivent comprendre le travail de livraison. Ajoutez le statut facturable et non facturable lorsque la même personne effectue à la fois du travail client et du travail interne. Conservez les tarifs en dollars américains pour les flux de facturation et de paie aux États-Unis.

Un registre hebdomadaire clair sépare les heures réellement travaillées du temps payé non travaillé. Cette distinction compte, car les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts s'appliquent aux heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires FLSA. Les règles d'État, les contrats ou les politiques peuvent ajouter des exigences.

Éviter les erreurs de suivi de la productivité

L'erreur la plus courante consiste à ne suivre que les totaux. Un total hebdomadaire de 42 heures ne montre pas les heures quotidiennes, l'affectation par projet, le statut facturable ni la limite de la semaine de travail. Un registre plus solide montre les entrées du lundi au dimanche, les libellés de tâche ou de projet, les détails de début et de fin lorsqu'ils sont disponibles, ainsi que des notes pour les corrections. Cette structure aide les managers à corriger les lacunes avant la paie ou la facturation.

Une autre erreur consiste à traiter le travail du week-end ou des jours fériés comme du temps majoré automatiquement. La FLSA n'exige pas le paiement d'une prime d'heures supplémentaires uniquement pour le travail effectué le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Le seuil fédéral repose sur les heures hebdomadaires travaillées au-delà de 40 pour les employés non exemptés couverts, sauf si une autre loi, politique ou convention crée une règle de prime distincte.

Passer des totaux au flux de travail

Un outil de suivi de la productivité sur une semaine suffit lorsque vous avez besoin d'un examen rapide, d'une estimation client ou d'une simple ventilation personnelle. Il vous donne un aperçu pratique sans mettre en place un système complet. Conservez le résultat s'il appuie la facturation, l'examen de la paie ou une comparaison future, surtout lorsque le travail affecte la rémunération ou les frais client.

Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit être approuvé, corrigé, intégré à des rapports ou transmis. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, puis permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour examen. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées soumises avant que la paie ou la facturation n'utilise le registre.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Un outil de suivi de la productivité est-il la même chose que la surveillance des employés ?

Un outil de suivi de la productivité enregistre le temps de travail et les catégories de travail afin que les heures puissent être examinées, facturées, budgétées ou payées. La surveillance des employés désigne généralement une observation plus large de l'activité des employés. Les obligations de confidentialité aux États-Unis sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles d'employés doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act.

Quelles entrées un outil de suivi de la productivité doit-il saisir ?

Un outil de suivi pratique doit saisir la date, la personne, le projet ou le client, la tâche, le temps travaillé, le statut facturable et les notes pour les corrections. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les registres de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les champs supplémentaires doivent soutenir les décisions, et non créer du bruit.

Une équipe peut-elle suivre la productivité sans système de pointage obligatoire ?

Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des registres exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas une forme ou un système particulier de suivi du temps. Une feuille de calcul, une pointeuse, une application ou un outil de suivi intégré peut fonctionner si le registre est complet, exact, conservé et utilisable pour la paie et l'examen des heures supplémentaires.

Pourquoi la limite hebdomadaire compte-t-elle dans le suivi de la productivité ?

Le seuil fédéral des heures supplémentaires utilise une semaine de travail fixe de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Le fait de moyenner les heures sur deux semaines de travail ou plus ne satisfait pas aux règles FLSA relatives aux heures supplémentaires.

Quels registres de productivité doivent être conservés ?

Les employeurs doivent conserver les registres de paie pendant au moins trois ans et les registres de base du temps et des revenus, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes indiquant l'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Un outil de suivi de la productivité utilisé pour la paie ou la facturation doit conserver les entrées sous-jacentes, les corrections, les approbations et les exports qui expliquent les totaux finaux.

Comment Everhour prend-il en charge l'examen des feuilles de temps de productivité ?

Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail par personne, afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la paie, la facturation ou le reporting. Les managers peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées de temps, ce qui crée un parcours d'examen plus propre que la poursuite des modifications après l'émission des factures ou l'exécution de la paie.

Transformer le travail suivi en temps approuvé

Déplacez les registres de productivité dans Everhour Timesheets lorsque le travail hebdomadaire nécessite l'examen d'un manager, des approbations protégées et une transmission plus propre avant la paie ou la facturation client.

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