Everhour enregistre le temps des tâches et des projets au moyen de minuteurs ou de saisies, donnant aux équipes en croissance des données structurées sur le temps des employés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une configuration évolutive commence par le relevé du temps des employés, pas par le bouton du minuteur. Pour les employeurs américains couverts, les relevés FLSA des travailleurs non exemptés doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. La FLSA exige des relevés exacts, mais elle n'impose pas de formulaire ou d'application de suivi du temps spécifique.
L'application doit prendre en charge une semaine de travail fixe, les saisies quotidiennes, les totaux hebdomadaires, les corrections et la révision avant que les relevés n'alimentent la paie, la facturation ou le reporting de projet. Une semaine de travail au sens de la FLSA est une période fixe de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail aux fins des heures supplémentaires FLSA.
Le suivi évolutif du temps des employés nécessite des libellés stables pour les projets, les clients, les tâches, les personnes et le statut facturable. Une petite équipe peut s'en sortir avec des notes comme « admin » ou « travail client ». Une équipe plus grande a besoin des mêmes catégories dans tous les services, afin que les rapports comparent le même type de travail au lieu de mélanger temps de paie, temps de projet et temps interne.
Un relevé utile relie la personne, la date, la tâche, le projet et le temps total. Par exemple, un designer peut enregistrer 2,5 heures pour le Client A, refonte du site web, revue de conception facturable, puis ajouter 1 heure aux réunions internes en non facturable. Cette structure prend en charge la facturation client, les budgets de projet, l'examen de l'utilisation et les contrôles de paie sans réécrire les saisies plus tard.
L'évolutivité ajoute des contrôles. Les managers ont besoin d'approbations avant que la paie ou la facturation n'utilise le temps, les périodes clôturées doivent être protégées contre les modifications tardives, et les rappels doivent détecter les saisies manquantes avant le nettoyage de fin de mois. Le système doit aussi séparer les saisies fondées sur un minuteur des saisies manuelles ou à date passée, car les relevés de temps reconstruits nécessitent souvent une révision plus attentive.
La confidentialité doit faire partie de la configuration, pas venir après le déploiement. Les entreprises américaines traitant des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises doivent collecter uniquement les informations personnelles sensibles nécessaires, les protéger et les éliminer en toute sécurité. Les employés et candidats à l'emploi de Californie peuvent également relever des obligations CCPA pour les entreprises couvertes.
Un outil hebdomadaire gratuit suffit lorsque vous avez besoin d'un total rapide, d'une vérification ponctuelle de feuille de temps ou d'un relevé simple avant de saisir les données ailleurs. Il suffit aussi pour un travailleur solo ou une très petite équipe qui peut examiner chaque saisie manuellement et n'a pas besoin d'approbations récurrentes, de périodes verrouillées ou de reporting au niveau du projet.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi doit alimenter les factures, la révision de la paie, les budgets et les rapports pour de nombreux employés. Everhour Time Tracking prend en charge les minuteurs et les saisies manuelles pour les tâches et les projets, fonctionne dans les outils de projet pris en charge, et fournit aux administrateurs des approbations, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur. Cela transforme la capture du temps en système d'enregistrement reproductible.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les équipes en croissance ont besoin de champs cohérents pour le projet, le client, la tâche, la personne, la date et le statut facturable. Elles ont aussi besoin d'approbations, de règles de correction, de périodes verrouillées et de catégories de reporting qui restent les mêmes dans tous les services. Sans cette structure, les totaux hebdomadaires deviennent difficiles à auditer et les rapports de projet se transforment en travail de nettoyage.
Oui. Les employeurs couverts peuvent choisir la méthode de suivi du temps, tant que les relevés sont complets et exacts pour les travailleurs non exemptés. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, le relevé doit indiquer les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail, que le système soit une feuille papier, une feuille de calcul, une pointeuse ou une application.
Les heures supplémentaires FLSA sont mesurées par semaine de travail. Une semaine de travail est une période fixe, régulièrement récurrente, de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à 1,5 fois le taux normal.
Des catégories vagues rendent les rapports peu fiables. Les saisies libellées seulement « travail », « admin » ou « client » ne montrent pas si le temps appartient à un projet, une tâche, une activité facturable, une révision de paie ou des frais généraux internes. Un suivi évolutif nécessite des libellés cohérents avant que l'équipe ne dépende des rapports pour les budgets, les factures et les décisions d'effectifs.
Les équipes doivent collecter les données de temps nécessaires à la paie, à la facturation, aux budgets et à la révision des projets, puis les protéger et les conserver conformément à la politique et à la loi. Les recommandations de la FTC pour les informations personnelles sensibles indiquent de collecter uniquement ce qui est nécessaire, de le garder en sécurité et de l'éliminer en toute sécurité.
Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets au moyen de minuteurs en direct ou de saisies manuelles, y compris le travail enregistré dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les saisies peuvent alimenter les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
Everhour fournit aux administrateurs des flux d'approbation, des périodes verrouillées, des rappels et des règles de minuteur. Les managers peuvent réviser le temps soumis avant la paie ou la facturation, protéger les périodes approuvées contre les modifications par les membres ordinaires et utiliser les rappels pour réduire les saisies manquantes avant la finalisation des rapports.
Suivez les heures approuvées, le travail de projet et les relevés prêts pour la facturation dans Everhour, puis transférez le temps des employés vers les feuilles de temps, les rapports, les budgets, les factures et la révision de la paie.
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