Les heures de travail au Vietnam nécessitent un suivi rigoureux pour la paie, les heures supplémentaires et les postes de nuit. Everhour prend en charge des workflows de temps structurés pour les équipes.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps de travail des employés, sous-traitants ou équipes distribuées basés au Vietnam qui ont besoin d'un relevé hebdomadaire clair. L'objectif pratique est simple : saisir les heures de travail de chaque personne par jour, projet et tâche, puis séparer le travail régulier, les heures supplémentaires, le travail de nuit, les congés et les corrections avant que les données n'arrivent à la paie ou à la facturation.
Le Vietnam n'impose pas un relevé objectif quotidien du temps de travail de style UE pour tous les employés, mais le Code du travail exige que les employeurs préparent et mettent à jour un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi. Le suivi du temps reste important, car les heures de travail normales ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine, et la planification hebdomadaire a son propre plafond quotidien.
Un relevé du temps utile au Vietnam sépare les heures ordinaires des heures supplémentaires effectuées les jours normaux, les jours de repos hebdomadaire, les jours fériés et les congés payés. Les taux minimums de rémunération des heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 %, 200 % et 300 % pour ces catégories ; un total d'heures supplémentaires unique et non différencié crée donc du travail de nettoyage pour la paie et augmente le risque d'utiliser le mauvais multiplicateur.
Le travail de nuit nécessite son propre champ. Le Vietnam définit le travail de nuit comme la période de 22:00 à 06:00 et exige une majoration d'au moins 30 %. Les heures supplémentaires de nuit ajoutent aussi au moins 20 % du salaire de travail de jour pour le type de jour concerné. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers, et chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant.
Une configuration au Vietnam doit définir la semaine de travail, l'horaire quotidien attendu, le circuit d'approbation des heures supplémentaires et la personne responsable de la correction des entrées. Un employeur peut demander des heures supplémentaires uniquement lorsque l'employé donne son accord et que les limites légales sont respectées. Les plafonds généraux des heures supplémentaires incluent 50 % des heures normales de travail sur une journée, 40 heures par mois et 200 heures par an, sauf dans des cas spécifiés.
Les données de temps des employés qui identifient un travailleur relèvent du cadre vietnamien des données personnelles. La Loi sur la protection des données personnelles prend effet le 1er janvier 2026, parallèlement au Décret 356/2025/ND-CP. Une politique de suivi du temps doit indiquer aux employés quelles données sont collectées, pourquoi elles sont collectées, qui les examine et si le traitement repose sur une notification, un consentement ou une exemption légale.
Un total hebdomadaire ponctuel suffit pour une petite correction, une note d'appui client ou une revue rapide des heures d'un employé. Il cesse d'être suffisant lorsque les managers ont besoin de relevés de consentement aux heures supplémentaires, de budgets de projet, de travail client récurrent, de revue de paie ou d'un moyen fiable d'empêcher les modifications tardives après approbation.
Everhour Project Budgeting convient à l'étape du workflow géré. Les équipes peuvent suivre des budgets basés sur les heures ou sur l'argent, utiliser des périodes budgétaires récurrentes, définir des alertes e-mail à des seuils de 75 %, 90 %, 100 % ou personnalisés, et appliquer une protection budgétaire afin que du temps supplémentaire ne continue pas à s'accumuler après qu'un projet dépasse sa limite.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Code du travail du Vietnam exige que les employeurs tiennent un registre des employés physique ou électronique et signalent les changements de statut d'emploi. Il n'établit pas une règle universelle de style UE exigeant des relevés objectifs quotidiens du temps de travail pour chaque employé. Les employeurs ont tout de même besoin de données fiables sur les heures de travail pour gérer les limites d'heures normales, le consentement aux heures supplémentaires, les notes de paie et les majorations du travail de nuit.
Séparez les heures supplémentaires effectuées les jours de travail normaux, les jours de repos hebdomadaire, les jours fériés et les congés payés, car les taux minimums au Vietnam diffèrent selon la catégorie : 150 %, 200 % et 300 %. Un relevé du temps doit aussi identifier séparément les heures supplémentaires de nuit, car le travail de nuit de 22:00 à 06:00 entraîne une structure de majoration supplémentaire.
La planification hebdomadaire peut relever la limite quotidienne, mais elle ne supprime pas la limite hebdomadaire. Si un employeur applique les heures de travail sur une base hebdomadaire, les heures de travail quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. L'État encourage les semaines de travail de 40 heures.
Regrouper les heures régulières, les heures supplémentaires, le travail de nuit et les déductions en un seul chiffre de paie entraîne des notes de salaire incomplètes. Le Vietnam exige que chaque paiement de salaire inclue une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant. Le relevé doit garder ces composants séparés avant que la paie ne soit préparée en dong vietnamien.
Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles. La Loi vietnamienne sur la protection des données personnelles prend effet le 1er janvier 2026, et le Décret 356/2025/ND-CP fixe les obligations associées. Les employeurs doivent documenter la finalité, les champs de données, les personnes chargées de la revue, l'approche de conservation et la notification, le consentement ou l'exemption légale utilisés pour le traitement.
Everhour Project Budgeting suit les budgets basés sur les heures et ceux basés sur l'argent lorsque les employés enregistrent du temps. Les équipes peuvent utiliser des périodes budgétaires ponctuelles ou récurrentes, choisir des alertes e-mail de seuil à 75 %, 90 %, 100 % ou à un niveau personnalisé, et appliquer une protection budgétaire pour arrêter les minuteurs ou empêcher des enregistrements supplémentaires après le dépassement d'une limite.
Everhour Timesheets collecte les heures de projet hebdomadaires et les heures de travail par personne, puis permet aux managers d'approuver, de rejeter ou d'approuver partiellement le temps soumis. Le temps soumis et approuvé est verrouillé pour les membres réguliers, ce qui garde les relevés examinés stables avant le début du travail de paie, de facturation ou de reporting.
Suivez les heures approuvées, les budgets et le travail client récurrent dans un seul workflow. Everhour donne aux équipes des contrôles de budget de projet qui transforment les entrées de temps quotidiennes en revues de facturation et de paie plus propres.
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