Everhour centralise les politiques de temps et les validations d'équipe, tandis que les règles américaines sur les salaires et les heures exigent toujours des relevés précis pour les travailleurs non exemptés.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Utilisez cette page pour organiser le temps de travail d'une manière qui soutient l'examen des salaires et des heures aux États-Unis. La base fédérale de la FLSA se concentre sur des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires. La loi n'exige pas de formulaire, d'application ou de système de pointage spécifique.
Un relevé utile sépare les heures normales, les totaux hebdomadaires pertinents pour les heures supplémentaires, le temps rémunéré non travaillé et les notes qui expliquent les corrections. Il conserve également une semaine de travail fixe. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période récurrente régulière de 168 heures, et les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins 1,5 fois le taux normal.
Un relevé de temps axé sur le travail doit inclure le nom de l'employé, la date, les heures de la journée de travail, le total de la semaine de travail, la période de paie, la base du taux, le projet ou code de poste lorsqu'il est utilisé, et une note de correction lorsque quelqu'un modifie une saisie après coup. Pour les workflows américains de paie et de facturation, les champs de taux et de montant utilisent normalement les dollars américains. Le relevé doit montrer suffisamment de détails pour que la paie relie le temps travaillé à la rémunération, aux heures supplémentaires et aux frais client.
Le détail quotidien est important, car un nombre hebdomadaire seul ne montre pas quels jours ont été travaillés ni où une correction doit être placée. Le travail le week-end et les jours fériés doit également être placé avec précision. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement pour le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou si une autre loi, politique, contrat ou accord crée une prime distincte.
Les employeurs peuvent choisir toute méthode de suivi du temps complète et précise selon la FLSA, donc la décision principale porte sur le contrôle, pas sur le format. La saisie manuelle fonctionne lorsque les employés saisissent leur temps chaque jour et que les managers examinent les modifications. Les minuteurs fonctionnent mieux lorsque le travail passe d'un client, projet ou tâche à l'autre pendant la journée. Chaque méthode nécessite une règle claire pour l'arrondi, les corrections, les pointages manqués et les modifications par les managers.
Les règles des États sur les salaires, les heures supplémentaires, la confidentialité et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences au-delà de la base fédérale. La confidentialité compte aussi, car les relevés de temps contiennent des informations personnelles sur les habitudes de travail, les emplacements dans certains systèmes et les horaires. Les entreprises américaines qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses au titre de la Section 5 du FTC Act, et les entreprises californiennes couvertes doivent tenir compte des obligations CCPA qui peuvent s'appliquer aux données des employés et des candidats.
Un simple outil hebdomadaire de suivi suffit pour un freelance, un propriétaire ou une petite équipe qui a besoin d'un relevé propre pour une période de paie ou une facture client. Il fonctionne mieux lorsque la semaine de travail est déjà claire, que les personnes saisissent leur temps rapidement et qu'une personne peut examiner les exceptions avant la paie ou la facturation. Conservez le relevé exporté avec les justificatifs de paie, puisque les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque plusieurs employés soumettent du temps, que les managers l'approuvent et que la paie ou la facturation s'appuie sur le résultat. Everhour Team Management prend en charge les règles de verrouillage, la correction du temps par les administrateurs, les limites de suivi personnel, la capacité hebdomadaire, le workflow d'approbation, les rôles, les affectations de projets, les groupes d'équipe et les paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Ces contrôles transforment les saisies quotidiennes en relevés examinables avant que les rapports, la paie ou les factures utilisent le temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. La FLSA exige que les employeurs couverts tiennent des relevés précis pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de pointeuse, d'application, de formulaire ou de système de suivi du temps spécifique. La méthode choisie doit produire des relevés complets et précis, y compris les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
La semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente régulière de sept périodes consécutives de 24 heures, soit 168 heures au total. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail, à un taux d'au moins une fois et demie le taux normal. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA.
Oui, signalez-les pour examen, mais ne les traitez pas comme des heures supplémentaires fédérales automatiques. La FLSA n'exige pas de majoration pour heures supplémentaires uniquement parce que le travail a eu lieu un samedi, un dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier. Une majoration s'applique lorsque la règle des heures supplémentaires hebdomadaires est déclenchée ou lorsqu'une loi d'État, une politique d'employeur, un contrat ou un accord crée cette obligation.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, y compris les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Une conservation plus longue peut être exigée par la loi d'un État, les conditions contractuelles, les mesures de préservation en cas de litige ou la politique interne de paie.
Les employeurs doivent vérifier si le système collecte plus de données sur les employés que ne l'exige l'objectif de paie ou de facturation. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des clients ou des employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée. La Californie ajoute un exemple majeur au niveau des États, car les droits CCPA peuvent s'appliquer aux données de suivi du temps des employés pour les entreprises couvertes.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, des limites de suivi personnel, des paramètres de capacité hebdomadaire, un workflow d'approbation, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut des politiques à l'échelle de l'équipe. Les managers peuvent examiner le temps soumis, corriger les saisies lorsque nécessaire et protéger les périodes approuvées avant que la paie, la facturation ou les rapports utilisent les relevés.
Everhour intègre le suivi du temps dans les outils de projet pris en charge tels qu'Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les équipes peuvent suivre le temps sur les tâches où le travail a lieu, puis envoyer ces saisies dans une seule couche de reporting pour les budgets, l'utilisation, la facturation et l'examen.
Utilisez Everhour Team Management pour définir des politiques de temps, verrouiller les périodes approuvées, examiner les corrections et faire passer le temps soumis par des approbations avant que la paie, la facturation ou les rapports dépendent des relevés Everhour.
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