Everhour suit les heures par tâche et par projet, tandis que les équipes de santé ont toujours besoin de relevés quotidiens et hebdomadaires exacts pour la paie et la revue.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi du temps dans la santé commence par un objectif pratique : saisir qui a travaillé, quand le travail a eu lieu, à quelle tâche ou projet il se rattachait, et si le temps est facturable ou non facturable. Pour les employeurs couverts, les relevés FLSA des employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Un relevé hebdomadaire complet donne à la paie et aux managers un point de revue propre. Le relevé doit séparer les heures régulières, les heures éligibles aux heures supplémentaires, les congés et les corrections. Il doit aussi préserver la base de l'approbation, car les entrées reconstituées à la fin de la semaine créent des lacunes lorsqu'un manager doit vérifier une plage de travail, une visite client, une tâche administrative ou un bloc de formation.
Un relevé de temps utile dans la santé identifie la catégorie de travail, pas seulement le total. Les catégories courantes comprennent le temps au contact des patients, le travail administratif, la formation, les réunions, les déplacements entre sites de travail et le travail de projet. Les libellés exacts doivent correspondre au processus de paie, de facturation et de reporting de l'organisation, afin qu'un réviseur puisse relier l'entrée à la bonne période de paie, au bon budget ou à la bonne facture.
Les entrées manuelles et les minuteurs en direct fonctionnent tous deux lorsque la méthode est complète et exacte. Les minuteurs saisissent le travail au moment où il se produit. Les entrées manuelles conviennent aux corrections, aux entrées tardives ou au travail enregistré à partir d'une autre source approuvée. Un processus solide garde les deux visibles, afin que les managers puissent voir si les heures proviennent d'un suivi en temps réel ou d'une saisie ultérieure avant d'approuver le relevé.
Les employés non exemptés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail selon la FLSA, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération régulier. Une semaine de travail est une période fixe, récurrente régulièrement, de 168 heures, composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus pour les heures supplémentaires FLSA.
Le travail le week-end, les jours fériés ou les jours de repos réguliers ne crée pas à lui seul une prime fédérale d'heures supplémentaires. La règle hebdomadaire des heures supplémentaires, une autre loi, une politique ou un contrat doit créer la prime. Les plannings dans la santé traversent souvent les jours calendaires, le relevé doit donc regrouper la semaine de travail définie par l'employeur, les heures travaillées chaque jour, les totaux hebdomadaires et le statut d'approbation au même endroit.
Un outil de suivi hebdomadaire gratuit fonctionne pour une petite revue ponctuelle, surtout lorsque vous n'avez besoin que d'un total pour une personne ou un court projet. Il cesse d'être suffisant lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les managers approuvent les entrées, que la paie a besoin d'un relevé verrouillé ou que la facturation dépend de détails au niveau des tâches sur plusieurs clients, services ou projets.
Everhour convient à la partie gérée de ce workflow. Les équipes peuvent enregistrer du temps avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, soumettre des timesheets pour approbation, verrouiller les périodes terminées, utiliser des rappels et alimenter les rapports, budgets, factures et revues de paie avec le temps approuvé. Cela donne aux administrateurs de santé un relevé cohérent au lieu d'une feuille de calcul qui change après revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un relevé de temps dans la santé doit indiquer le travailleur, la date, les heures travaillées chaque jour, le total des heures travaillées chaque semaine de travail, la tâche ou le projet, le statut facturable lorsqu'il est pertinent, les corrections et le statut d'approbation. Pour les employés couverts par les dispositions FLSA relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires, les relevés de l'employeur doivent inclure les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Oui. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils tiennent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de formulaire ni de système spécifique de suivi du temps. Les feuilles papier, les feuilles de calcul, les pointeuses et les logiciels peuvent tous satisfaire à la règle fédérale de méthode lorsque les relevés sont complets, exacts et conservés pendant la période requise.
La plus grande erreur consiste à moyenner les heures entre les semaines de travail. Les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts sont basées sur les heures travaillées au-delà de 40 au cours d'une semaine de travail fixe de 168 heures. Une semaine suivante plus courte n'annule pas les heures supplémentaires de la semaine précédente. Le droit de l'État, une politique ou les termes d'un contrat peuvent ajouter d'autres exigences.
Oui. Les relevés de temps contiennent des informations personnelles, et les obligations américaines en matière de confidentialité sont sectorielles et dépendent des États. Au niveau fédéral, les entreprises doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses en vertu de la Section 5 du FTC Act, et les orientations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations sensibles sur les employés doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans. Les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, doivent être conservés pendant au moins deux ans. Les règles des États, les contrats et les politiques internes peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Time Tracking permet aux équipes d'enregistrer les heures par tâche et par projet avec des minuteurs en direct ou des entrées manuelles, puis d'acheminer ce temps vers les timesheets, les rapports, les budgets, les factures et la revue de paie. Les administrateurs peuvent utiliser les approbations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuteur pour garder les relevés soumis cohérents avant leur utilisation par la paie ou la facturation.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports configurables avec colonnes, regroupements, filtres, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les managers peuvent revoir le temps par personne, projet, client, statut facturable, coût du travail, budget ou statut de facture sans reconstruire la même feuille de calcul à chaque période de paie.
Suivez les heures approuvées par tâche, projet et personne avec Everhour Time Tracking, puis reportez les mêmes relevés dans les timesheets, les rapports, les factures, les budgets et la revue de paie.
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