Everhour prend en charge les fiches de pointage pour la revue de la paie, tandis que le calcul des heures des employés commence toujours par des plages horaires exactes et des règles de pause.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un total d'heures d'employé répond à une question pratique de paie : combien d'heures comptent comme travaillées une fois que les heures d'arrivée, les heures de départ et les périodes de repas non rémunérées sont traitées correctement. Pour les feuilles de temps américaines, la base fédérale exige aussi une vue hebdomadaire, car les employés couverts non exemptés reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe.
Le calcul compte pour les chèques de paie, les revues de planning, le support à la facturation et les dossiers des employés. Il sépare la présence brute du temps rémunéré. Une plage de 9 heures avec une période de repas authentique non rémunérée de 30 minutes produit 8,5 heures rémunérées. Une courte pause fournie par l'employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, reste dans les heures rémunérées selon la loi fédérale.
Le calcul des heures des employés commence par chaque plage de travail : heure de départ moins heure d'arrivée. Soustrayez uniquement le temps de pause non rémunéré qui remplit les conditions pour être non rémunéré selon la règle ou la politique applicable. La loi fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ou café pour les employés adultes, mais une période de repas authentique n'est généralement non rémunérée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les minutes doivent être converties en heures décimales avant le calcul de la paie. Divisez les minutes par 60, puis ajoutez le résultat aux heures entières. Un poste de 7 heures 45 minutes équivaut à 7,75 heures, car 45 divisé par 60 égale 0,75. Traitez 1 heure 30 minutes comme 1,5 heure, et non 1,30 heure, car les feuilles de temps utilisent le temps en base 60 tandis que la paie utilise des heures décimales.
Pour la base fédérale, totalisez les heures dans une semaine de travail FLSA fixe, une période de 168 heures régulièrement récurrente composée de sept périodes consécutives de 24 heures. Les employés couverts, non exemptés, doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux régulier pour les heures travaillées au-delà de 40 dans cette semaine de travail. Les heures de semaines de travail distinctes ne peuvent pas être moyennées pour éviter les heures supplémentaires.
Par exemple, un employé enregistre 47 heures brutes dans une semaine de travail fixe, prend 3 heures de périodes de repas non rémunérées et gagne 27 $ de l'heure. Les heures rémunérées sont de 44. La paie régulière couvre les 40 premières heures à 27 $, soit 1 080 $. Les heures supplémentaires couvrent 4 heures à 40,50 $, soit 162 $. La paie brute totale est de 1 242 $.
Un calculateur ponctuel suffit lorsque vous devez vérifier la journée d'un employé, convertir des minutes en décimales ou confirmer un total hebdomadaire unique avant de saisir la paie. Il fonctionne aussi pour repérer une erreur rapide, comme la soustraction d'une courte pause rémunérée ou le placement d'un poste de nuit à la mauvaise date.
Les équipes ont besoin d'un workflow géré lorsque les heures des employés se répètent à chaque période de paie, nécessitent une approbation, alimentent la facturation client ou demandent un transfert propre vers la paie. Les fiches de pointage Everhour prennent en charge les totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels, les comparaisons entre heures de projet et heures de travail, les rapports Team Hours et les exports pour revue.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur tolère ou autorise, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Pour les employés couverts non exemptés, le calcul fédéral des heures supplémentaires utilise les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, et non les congés payés, les semaines de travail distinctes ou les totaux moyennés de période de paie.
Une période de repas authentique n'est généralement non rémunérée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions et que la période dure au moins 30 minutes. Un employé qui répond à des appels, surveille un bureau, traite des clients ou effectue des tâches pendant qu'il mange travaille toujours selon la règle fédérale des heures travaillées.
Les courtes pauses fournies par l'employeur durent généralement environ 5 à 20 minutes et comptent comme des heures travaillées rémunérées selon la loi fédérale. Elles restent dans le total d'heures de l'employé et comptent pour les heures supplémentaires hebdomadaires. La loi de l'État ou la politique de l'employeur peut ajouter des exigences de pause, mais la base fédérale n'exige pas de pauses repas ou repos pour les adultes.
Non. La semaine de travail FLSA est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures supplémentaires des employés couverts non exemptés sont calculées dans cette semaine de travail. Une semaine de 35 heures suivie d'une semaine de 45 heures crée 5 heures supplémentaires fédérales dans la deuxième semaine. L'employeur ne peut pas les moyenner en deux semaines de 40 heures.
La FLSA n'exige pas de paie supplémentaire pour les samedis, dimanches, jours fériés ou jours de repos réguliers, sauf si des heures supplémentaires hebdomadaires sont travaillées. Un poste de week-end payé au taux régulier reste du temps normal selon la base fédérale jusqu'à ce qu'un employé couvert non exempté travaille plus de 40 heures dans la semaine de travail fixe.
Les fiches de pointage Everhour donnent aux managers des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels pour la revue de la paie. Les équipes peuvent comparer les heures de projet avec les heures de travail, revoir les données Team Hours et exporter les informations de fiche de pointage approuvées pour la paie ou les workflows d'archivage.
Utilisez les fiches de pointage Everhour pour capturer les totaux d'heures de travail, comparer le temps de projet et le temps de travail, revoir Team Hours et exporter les dossiers approuvés pour le transfert vers la paie.
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