Everhour relie les taux facturables à la facturation, tandis que cette page vous aide à préparer des factures client propres.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer une mission, un projet ou une période de service en facture destinée au client. Le document final doit identifier le vendeur et l'acheteur, attribuer un numéro de facture, afficher les dates d'émission et d'échéance, lister chaque charge et indiquer les conditions de paiement. Un client doit voir qui l'a facturé, pourquoi le montant est dû et où envoyer le paiement.
Une facture du secteur privé aux États-Unis est principalement un document commercial et contractuel. Il n'existe pas de formulaire fédéral unique de facture pour le secteur privé, et les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les factures restent importantes pour les dossiers, car la Publication 583 de l'IRS cite les factures comme documents justificatifs qui aident à montrer les recettes brutes.
Commencez par les noms et adresses du vendeur et de l'acheteur, puis ajoutez un numéro de facture séquentiel et la date de facture. Incluez la période de service si le travail couvre plusieurs jours ou semaines. Chaque ligne doit afficher une description, une quantité, un taux et un montant étendu. Une ligne de conseil peut indiquer : gestion de projet, 12 heures, 95 $ par heure, 1 140 $.
Terminez la facture avec le sous-total, la ligne de taxe applicable, le total dû, les conditions de paiement, les coordonnées de règlement et les coordonnées de contact pour les questions. Gardez la facture distincte d'un reçu, d'une estimation et d'un devis. Un reçu prouve le paiement reçu. Une estimation ou un devis présente une offre de prix avant travaux. Une facture demande le paiement de biens ou services déjà vendus ou fournis selon les conditions convenues.
La taxe sur les ventes et l'utilisation aux États-Unis provient de règles étatiques et locales, et non d'un taux national unique. Le traitement correct dépend du nexus, du produit ou service vendu, du taux étatique et local applicable, et du lieu auquel la vente est rattachée. Washington, par exemple, applique une part étatique de 6,5 % plus une part locale qui varie selon la ville ou le comté.
La taxabilité des services varie aussi selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certaines charges de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Évitez d'ajouter un pourcentage forfaitaire de taxe de vente à chaque facture. Utilisez la localisation de l'acheteur, le type de vente et les obligations d'enregistrement qui s'appliquent à la transaction.
Une facture ponctuelle fonctionne lorsque les coordonnées du client, les charges, le traitement fiscal et les conditions de paiement sont déjà établis. Elle suffit pour un projet unique, une facture de service simple ou un PDF que vous devez envoyer aujourd'hui. Le risque apparaît lorsque les mêmes heures, dépenses ou coûts de projet doivent être réutilisés dans des timesheets, des rapports et de futures factures.
Un workflow géré convient au travail client récurrent, à plusieurs contributeurs, aux changements de taux et au temps facturable par rapport au temps non facturable. Everhour peut tarifer le travail par projet, membre ou taux de tâche personnalisé, avec des valeurs par défaut par personne et des dérogations par projet. Cela maintient le temps facturable suivi connecté au montant de la facture au lieu de reconstruire les charges client à partir de feuilles de calcul séparées.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une facture client doit afficher les informations du vendeur et de l'acheteur, le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, les descriptions des lignes, les quantités, les taux, les montants étendus, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant, le total dû, les conditions de paiement et les coordonnées de règlement. Ajoutez un contact pour les questions de facturation afin que le client puisse résoudre les litiges avant la date d'échéance.
Aucun formulaire fédéral prescrit de facture pour le secteur privé ne s'applique aux factures ordinaires des entreprises des États-Unis. Les entreprises peuvent utiliser tout système de tenue de dossiers adapté à l'activité s'il montre clairement les revenus et les dépenses. Les marchés publics fédéraux sont différents. FAR 32.905 définit les champs d'une facture correcte pour les contrats fédéraux, notamment les coordonnées du contractant, le numéro de facture, les références du contrat, les lignes, les conditions de paiement et les données TIN ou EFT requises.
La facture doit afficher la taxe de vente uniquement lorsque le vendeur a une obligation de collecte applicable et que la vente est taxable selon les règles étatiques et locales pertinentes. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facture de TVA ou de GST. Les règles étatiques et locales de taxe sur les ventes et l'utilisation contrôlent le taux, le rattachement, l'enregistrement et la taxabilité du produit ou du service.
Une facture demande le paiement de biens ou services vendus ou fournis. Un reçu confirme un paiement déjà reçu. Un devis ou une estimation donne une proposition de prix avant travaux, le devis étant généralement traité comme l'offre la plus ferme. Garder le type de document clair évite les dossiers en double et empêche de traiter des charges impayées comme payées.
Les factures ordinaires du secteur privé n'ont pas automatiquement besoin d'un EIN ou d'un Taxpayer Identification Number. Les entreprises fournissent couramment un TIN via le Form W-9 lorsqu'un payeur doit déposer des déclarations d'information auprès de l'IRS. Les factures de contrats fédéraux incluent un TIN uniquement lorsque les procédures de l'agence l'exigent selon les règles fédérales de facture des marchés publics.
Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, puis applique les taux de projet, de membre ou de tâche personnalisée au travail facturable. Les équipes peuvent définir des valeurs par défaut par personne, remplacer les taux sur des projets spécifiques et dater les changements de taux afin que les anciens rapports conservent les calculs historiques corrects.
Everhour Billing & Invoicing permet aux utilisateurs de sélectionner le temps et les dépenses facturables non facturés, de prévisualiser la répartition de la facture et de générer une facture client sans reconstruire manuellement les timesheets. Le temps facturé est marqué comme facturé, ce qui empêche le même travail d'apparaître à nouveau sur une facture ultérieure.
Définissez les taux une fois, suivez le temps facturable approuvé et générez des factures client à partir des mêmes dossiers de projet. Everhour garde les taux, le temps et les montants de facture connectés pour une facturation plus propre.
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