Everhour transforme le travail facturable suivi en factures client, tandis que la facture doit toujours contenir des champs, tarifs, taxes et conditions clairs.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour transformer le travail terminé en une facture qu'un client peut examiner, approuver et payer sans demander une reconstruction de feuille de temps. Le travail pratique consiste à faire correspondre les personnes, dates, projets, tâches, heures, tarifs, dépenses, taxes et conditions de paiement dans un seul document. Une facture claire montre l'histoire commerciale derrière le total au lieu de déverser des entrées de temps brutes sur l'acheteur.
Pour les entreprises du secteur privé aux États-Unis, aucun formulaire fédéral prescrit pour les factures du secteur privé ne régit la présentation ordinaire des factures. Les entreprises utilisent les factures comme pièces justificatives pour les registres de revenus et de dépenses, et les contrats définissent souvent le niveau de détail requis. Les contrats fédéraux sont différents : les règles FAR définissent les champs d'une facture correcte, notamment les informations sur le contractant, le numéro de facture, les références du contrat, les postes, les conditions, les informations du bénéficiaire et les données TIN ou EFT requises.
Une facture basée sur le temps commence par des entrées de temps approuvées. Chaque entrée doit comporter une date, une personne ou un rôle, un projet, une tâche ou une description, un statut facturable et une source de tarif. La facture regroupe ensuite ces entrées dans le format attendu par le client, par exemple par projet, tâche, personne, date ou jalon. Un poste utile se lit comme suit : Refonte du site web, revue UX, 6 heures à 125 $ par heure, 750 $.
Les dépenses doivent figurer sur des lignes distinctes lorsque le client les rembourse. Les remises, honoraires forfaitaires, avoirs et acomptes nécessitent un traitement séparé afin que le sous-total, la ligne de taxe et le montant dû restent lisibles. La section de paiement doit indiquer la date d'échéance, le mode de paiement accepté, les coordonnées de paiement et les conditions de frais de retard ou de recouvrement si le contrat les autorise. Le numéro de facture doit suivre une séquence cohérente afin que les enregistrements restent consultables.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facturation à la TVA ou à la GST, une facture nationale ne doit donc pas afficher de numéro d'enregistrement à la TVA ou à la GST sauf si une autre juridiction ou une exigence de l'acheteur s'applique. Les obligations de taxe de vente et d'utilisation proviennent des règles étatiques et locales. Les taux dépendent du taux étatique et local applicable, de la taxabilité du produit ou du service, du nexus et du lieu où le client reçoit les biens ou services.
La taxabilité des services varie selon l'État et le type de service. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services taxables. Les vendeurs à distance doivent également vérifier le nexus. South Dakota v. Wayfair a confirmé une règle visant les vendeurs à distance utilisant plus de 100 000 $ de ventes ou 200 transactions distinctes par an, et d'autres États fixent leurs propres seuils.
Un outil de facturation gratuit suffit pour un projet unique, un petit lot d'entrées de temps vérifiées manuellement ou un client qui n'a besoin que d'un PDF avec des postes clairs. Il fonctionne mieux lorsque vous connaissez déjà les heures facturables, les tarifs, le traitement fiscal, le numéro de facture et les conditions de paiement. La saisie manuelle devient fragile lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps, que des tâches passent de facturables à non facturables ou que des projets utilisent des tarifs différents.
Un flux de travail géré devient la meilleure réponse lorsque le temps facturable suivi et les dépenses doivent alimenter directement les factures. Everhour Billing & Invoicing permet aux équipes de sélectionner le temps et les dépenses non facturés, de calculer les montants de facture à partir des tarifs, d'exclure le travail non facturable, d'appliquer les paramètres par défaut du client, de personnaliser les détails de la facture et d'exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Le temps facturé est marqué comme facturé, afin que le même temps n'apparaisse pas sur la facture suivante.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Oui. Le temps suivi devient un poste de facture lorsque chaque entrée possède un statut facturable, un projet ou une tâche, une date, une quantité d'heures et un tarif. La facture peut regrouper le temps par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation destinée au client. Les journaux de temps bruts doivent rester derrière la facture, sauf si le contrat exige le détail complet.
Non. Les États-Unis n'ont pas de régime national de facturation à la TVA ou à la GST, et le traitement de la taxe de vente dépend des règles étatiques et locales. Le vendeur doit vérifier le nexus, le type de service ou de produit vendu, la localisation de l'acheteur et le lieu de livraison ou d'utilisation. Une facture de service peut être taxable dans un État et exonérée dans un autre.
Le temps non facturable doit rester en dehors du montant dû, sauf si le client demande spécifiquement à le voir à titre de contexte. L'administration interne, les reprises hors contrat, les appels commerciaux et les tâches exclues peuvent rester dans les rapports sans augmenter le total de la facture. Mélanger temps facturable et non facturable sur la même ligne de frais crée des litiges de paiement.
Les détails les plus importants sont le numéro de facture, la date d'émission, la date d'échéance, le nom du client, le nom du vendeur, la référence de projet ou de contrat, les descriptions des postes, les heures, les tarifs, les taxes, les remises, le total dû, les conditions de paiement et les informations de paiement. Les factures basées sur le temps nécessitent également une plage de dates claire, car les clients approuvent souvent les frais par période de facturation.
Oui. Les dépenses facturables peuvent apparaître sur la même facture que la main-d'œuvre, mais elles doivent utiliser des lignes séparées des frais de temps. La description doit identifier la dépense, la date, le projet et la base de remboursement. Les reçus doivent figurer dans les justificatifs ou les pièces jointes lorsque le contrat client exige une preuve avant remboursement.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures. Les équipes peuvent sélectionner les éléments non facturés, calculer les montants à partir des tarifs de projet ou de membre, exclure les tâches non facturables, utiliser les paramètres par défaut du client pour les taxes, remises et conditions, et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut synchronisé en retour.
Everhour marque le temps facturé comme facturé après son inclusion dans une facture, ce qui empêche sa réutilisation accidentelle dans une future facture. Les rapports peuvent afficher les montants facturables, non facturables, facturés et non facturés aux côtés des données de projet, afin que les administrateurs puissent examiner ce qui a été facturé et ce qui nécessite encore une attention.
Transformez les heures approuvées, les tarifs et les dépenses en factures prêtes pour le client avec Everhour Billing & Invoicing, puis gardez le statut de facture connecté aux enregistrements de facturation du projet.
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