Les plannings de déjeuner influencent le temps payable, et les cartes de pointage Everhour gardent les totaux quotidiens d'heures de travail prêts pour la révision de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un modèle de planning de pause déjeuner répond à trois questions pratiques : qui doit arrêter de travailler, quelle pause est payée ou non payée, et combien d'heures restent payables après la pause. Pour les feuilles de temps américaines, la base fédérale n'exige pas de pauses déjeuner ni de pauses café pour les employés adultes. La loi d'un État, la politique de l'employeur ou un contrat peuvent tout de même exiger une période de repas, une pause de repos ou une prime.
Le modèle doit afficher l'employé, la date, le début du poste, la fin du poste, le début du déjeuner, la fin du déjeuner, la durée de la pause, le statut payé ou non payé, et le total quotidien payé. Cette structure compte parce que la loi fédérale considère les courtes pauses, généralement d'environ 5 à 20 minutes, comme des heures de travail rémunérables lorsqu'un employeur les fournit. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement déchargé de ses fonctions.
Un planning utilisable sépare les colonnes de planification des colonnes de paie. Les colonnes de planification indiquent la fenêtre de déjeuner prévue, les notes de couverture et l'approbation du manager. Les colonnes de paie indiquent l'heure réelle d'arrivée, l'heure réelle de départ, les minutes de repas non payées, les minutes de pause payées et les heures payées finales. Les saisies américaines utilisent couramment le format mois/jour/année et des heures AM/PM sur 12 heures, le modèle doit donc rendre claires les saisies de midi et de minuit.
L'erreur courante consiste à traiter chaque bloc de déjeuner comme non payé sans vérifier si l'employé a travaillé pendant celui-ci. Les heures travaillées incluent le temps de service requis et le travail supplémentaire que l'employeur autorise ou permet, y compris le travail non planifié avant ou après un poste. Si un employé répond à des appels, surveille un bureau ou continue de servir des clients pendant le déjeuner, ce temps reste du temps de travail pour la feuille de temps.
Utilisez cette formule pour un poste : heures payées = fin du poste moins début du poste, moins temps de déjeuner non payé. Convertissez les minutes de déjeuner en heures décimales en divisant par 60. Pour un poste de 8:00 AM à 5:00 PM, la durée brute est de 9 heures. Un déjeuner non payé de 45 minutes équivaut à 0,75 heure. Le temps payé est de 8,25 heures, et à 26 $ de l'heure, la paie au taux normal est de 214,50 $ avant impôts, déductions, heures supplémentaires ou primes.
La révision hebdomadaire exige la semaine de travail fixe, et non un retour glissant sur sept jours. Une semaine de travail FLSA est une période fixe et récurrente régulière de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires. Aux États-Unis, les employés couverts et non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans cette semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Un calcul ponctuel suffit lorsque vous avez besoin des heures payées d'un seul employé pour une journée, d'une déduction de déjeuner corrigée ou d'une vérification rapide du planning avant la publication des postes. Un modèle fonctionne aussi pour une petite équipe lorsque les managers examinent chaque ligne et que les règles de pause propres à chaque État se trouvent en dehors de la feuille de calcul sous forme de référence de politique distincte.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque l'arrivée, le départ, les pauses, les approbations, la révision de la paie et les exportations se répètent à chaque période de paie. Les cartes de pointage Everhour peuvent suivre les heures de début et de fin, les pauses, les totaux quotidiens, les totaux hebdomadaires et les totaux mensuels d'heures de travail. Les managers peuvent comparer les heures de projet aux heures travaillées, examiner Team Hours, approuver les cartes de pointage hebdomadaires et exporter les données des feuilles de temps de l'équipe pour les workflows de paie ou d'archivage.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un modèle pratique inclut le nom de l'employé, la date, le début du poste, la fin du poste, le début du déjeuner, la fin du déjeuner, la durée de la pause, le statut payé ou non payé, les heures quotidiennes payées, l'approbation du manager et les notes. Ajoutez une colonne de référence à un État ou à une politique lorsque les règles de pause varient selon le lieu, le rôle, le contrat syndical ou la politique écrite de l'entreprise.
Un déjeuner planifié n'est pas automatiquement non payé selon la base fédérale. Une véritable période de repas est généralement non payée uniquement lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si l'employé effectue des tâches pendant qu'il mange, le temps reste des heures travaillées et doit figurer dans le total payé.
Les courtes pauses payées doivent apparaître si le planning suit la couverture, les effectifs ou le temps réel passé hors du travail. Selon la base fédérale, les courtes pauses fournies par un employeur, généralement d'environ 5 à 20 minutes, sont des heures de travail rémunérables et comptent dans les heures supplémentaires hebdomadaires pour les employés couverts non exemptés.
L'arrondi fédéral des pointeuses est accepté uniquement aux 5 minutes, au dixième ou au quart d'heure le plus proche lorsqu'il s'équilibre dans le temps et n'entraîne pas une sous-rémunération des employés pour les heures réellement travaillées. Un modèle doit conserver les heures réelles disponibles, même si la paie utilise une règle d'arrondi neutre.
Un planning de pause déjeuner américain a besoin d'un emplacement pour les règles de l'État ou de la politique lorsqu'elles s'appliquent. La loi fédérale n'exige pas de pauses repas ou de repos pour les adultes, mais la loi d'un État peut ajouter des exigences plus strictes en matière de pauses, d'heures supplémentaires ou de primes. Le modèle doit séparer l'arithmétique fédérale des règles propres à chaque État.
Les cartes de pointage Everhour prennent en charge la révision de la paie avec des totaux d'heures de travail quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Les équipes peuvent suivre l'arrivée, le départ, les pauses et le comportement de départ automatique, puis les managers peuvent examiner Team Hours et exporter les données de cartes de pointage approuvées aux formats PDF, CSV ou XLSX.
Suivez l'arrivée, le départ, les pauses et les cartes de pointage approuvées dans Everhour, puis exportez les totaux d'heures de travail révisés pour une transmission de paie plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
