Excel peut calculer les heures ajustées des pauses, tandis qu'Everhour garde le temps approuvé disponible pour les rapports et la revue de la paie.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un planning des pauses Excel répond à une question de paie précise : combien d'heures payées restent après avoir soustrait uniquement le temps de pause non payé valide du temps brut sur site. Pour les feuilles de temps aux États-Unis, les courtes pauses de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées rémunérables au titre de la FLSA et restent dans le total payé. Une période de repas n'est non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Excel gère l'arithmétique lorsque les heures de début, les heures de fin et les durées de pause se trouvent dans des cellules cohérentes. Le classeur a tout de même besoin des bons libellés de règles. Une pause de repos de 15 minutes et un repas de 30 minutes avec libération des fonctions ont des effets différents sur les heures payées, même lorsque les deux apparaissent dans la même colonne de pause. Les employés couverts non exemptés ont aussi besoin que les heures supplémentaires hebdomadaires soient signalées après 40 heures dans une semaine de travail FLSA fixe.
Excel stocke les heures sous forme de fractions d'une journée, donc le temps écoulé le même jour provient de l'heure de fin moins l'heure de début. Les entrées date-heure fonctionnent mieux pour les postes de nuit ou sur plusieurs jours, car les cellules contenant uniquement l'heure ne montrent pas à quel jour appartient le pointage de sortie. Les heures décimales de type paie proviennent de la multiplication de la différence date-heure par 24.
Les totaux hebdomadaires ont besoin d'un format de durée tel que `[h]:mm` lorsqu'ils dépassent 24 heures. Un format d'heure ordinaire peut transformer 28:15 en 4:15, ce qui donne l'impression qu'un classeur correct est faux. Les importations CSV méritent aussi de l'attention, car Excel peut interpréter les colonnes de date et d'heure à l'aide des paramètres par défaut de l'ordinateur, sauf si l'importation Texte/CSV formate les colonnes avant le chargement.
La structure Excel de base est le total brut des heures moins les heures de pause non payées. Une ligne distincte pour les heures supplémentaires sépare ensuite les heures couvertes non exemptées au-delà de 40 dans la semaine de travail fixe. Un classeur peut exprimer cette séparation avec `MIN` pour les heures normales et un contrôle de type `IF` ou `MAX` pour les heures supplémentaires, sans changer la règle légale derrière le calcul.
Supposons qu'un employé adulte couvert non exempté travaille cinq journées de 9 heures sur site à 26 $ de l'heure. Chaque journée comprend une pause de repos payée de 15 minutes et une période de repas non payée de 30 minutes sans obligations professionnelles. Le temps hebdomadaire brut est de 45 heures. Le temps de repas non payé est de 2,5 heures. Les heures payées sont de 42,5, avec 40 heures normales et 2,5 heures supplémentaires à 39 $ de l'heure, pour une paie totale de 1 137,50 $.
Un calcul Excel ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une vérification rapide sur un employé, une semaine et un schéma de pauses connu. Il fonctionne aussi pour un petit planning manuel lorsque quelqu'un vérifie les libellés des périodes de repas avant la paie. Le classeur s'arrête au moment où quelqu'un doit approuver le temps, conserver l'historique des modifications ou envoyer des totaux propres dans les dossiers de paie.
Un workflow géré compte lorsque les modifications de pauses, les approbations, les exports et la revue des heures supplémentaires hebdomadaires se répètent dans une équipe. Everhour Reporting donne aux managers des rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres et des exports CSV, Excel/XLSX ou PDF. Cela garde le temps approuvé, les totaux ajustés des pauses et la revue des heures supplémentaires dans une structure exploitable en reporting plutôt que dans un classeur modifié à la main.
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Oui. Excel peut soustraire l'heure de début de l'heure de fin, convertir le résultat en heures décimales et déduire le temps de pause non payé. Le classeur doit séparer les courtes pauses payées des périodes de repas non payées. Au titre de la FLSA, les courtes pauses de 20 minutes ou moins sont des heures travaillées rémunérables, tandis qu'une véritable période de repas n'est non payée que lorsque l'employé est complètement libéré de ses fonctions.
Les totaux hebdomadaires ou de période de paie qui dépassent 24 heures doivent utiliser `[h]:mm`. Les formats d'heure standard reviennent à zéro après 24 heures, si bien qu'un total tel que 28:15 peut s'afficher comme 4:15. Ce problème d'affichage ne signifie pas toujours que le calcul est faux, mais il peut provoquer des erreurs de revue de paie si l'utilisateur du classeur lit la valeur visible comme le total.
Excel doit soustraire une pause déjeuner uniquement lorsque l'entrée représente du temps non travaillé non payé. Une période de repas est généralement non payée uniquement lorsqu'elle dure généralement au moins 30 minutes et que l'employé est complètement libéré de ses fonctions. Si l'employé répond à des appels, tient un bureau, conduit ou exécute des tâches en mangeant, ce temps reste des heures travaillées.
Oui, lorsque le classeur stocke la date/heure de début et la date/heure de fin au lieu de valeurs contenant uniquement l'heure. Un poste de nuit a besoin de la date, car 22:00 à 6:00 traverse minuit. Excel peut alors calculer les heures écoulées à partir de l'intervalle date-heure complet et soustraire le temps de pause non payé valide une fois les heures brutes connues.
Oui. Pour la logique d'export de paie aux États-Unis, les employés couverts non exemptés doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux normal. Excel doit calculer les heures payées après les déductions valides de repas non payés, puis appliquer la séparation hebdomadaire des heures supplémentaires. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires FLSA.
Everhour Reporting permet aux managers de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent utiliser ces rapports pour vérifier les heures approuvées, la visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés, ainsi que les totaux prêts pour la paie avant qu'une feuille de calcul ne devienne le fichier de transmission.
Everhour prend en charge les exports de rapports, les exports de feuilles de temps d'équipe et les exports ZIP au niveau propriétaire des journaux de temps d'équipe. Cela donne aux réviseurs comptables ou de paie des données téléchargeables pour Excel sans dépendre de chaque employé pour maintenir un classeur distinct de planning des pauses.
Utilisez Everhour Reporting pour vérifier les heures approuvées, regrouper le temps par personne ou par projet et exporter des fichiers propres de support à la paie depuis une couche de temps exploitable en reporting.
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