Asana conserve l'historique du travail. Everhour transforme le temps de projet suivi, les taux et les dépenses en données de facturation prêtes pour les factures.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Un flux de facturation Asana est destiné aux équipes qui gèrent le travail client dans Asana et doivent convertir ce travail en lignes de facture facturables. Asana fournit le contexte du projet, de la tâche, de la section, du tag, du champ personnalisé, de l'estimation et du temps suivi via l'intégration Everhour. La génération de factures se fait dans Everhour à partir du temps facturable et des dépenses, et non dans Asana lui-même.
La saisie directe du temps dans Asana nécessite l'extension de navigateur Everhour, qui ajoute des commandes de minuteur et de temps à l'interface Asana. Les projets Asana connectés se synchronisent automatiquement entre les organisations, à l'exception des Personal Projects. Cette synchronisation large est utile pour des rapports complets, mais elle signifie aussi que les règles de facturation doivent être définies avec soin afin que le travail interne ou non client n'entre pas dans les totaux de facture.
Une facture utilisable basée sur Asana doit afficher la période de facturation, le client, la description du projet ou de la tâche, les heures travaillées, le taux, le montant facturable, les dépenses, le sous-total, la ligne de taxe le cas échéant et le total dû. Les rapports Everhour peuvent utiliser des champs Asana tels que le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut de la tâche, le tag et les champs personnalisés, afin que la structure des lignes de facture puisse correspondre au processus de revue du client.
Les pièces jointes, commentaires et descriptions de tâches ne se synchronisent pas d'Asana vers Everhour ; ils doivent donc rester en dehors de l'enregistrement source de la facture. Placez plutôt les libellés destinés à la facture dans les noms de tâches, noms de projets, sections, tags ou champs personnalisés. Par exemple, une tâche nommée `Homepage review` sous un projet client donne une ligne de facture plus claire qu'un titre de tâche vague avec la vraie note de facturation enfouie dans un commentaire Asana.
L'activité des tâches Asana ne devient prête pour la facturation qu'une fois les règles de facturation claires. Everhour permet aux équipes de configurer la facturation et les budgets des projets Asana en taux horaire, forfait fixe ou non facturable. Dans un projet Asana facturable, une tâche spécifique peut être marquée comme non facturable avec la commande à icône dollar, ce qui exclut le temps de cette tâche des calculs de montant facturable.
Les taux de tâche personnalisés comptent lorsqu'un même projet Asana contient du travail facturé à des prix différents. La stratégie peut utiliser un taux, la production un autre, et la coordination interne peut rester non facturable. L'erreur consiste à traiter par défaut chaque heure suivie dans un projet client comme facturable. Définissez le mode de facturation du projet, les taux des membres, les taux des tâches et les indicateurs non facturables avant de générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés.
Une application de facturation ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'une seule facture propre à partir d'un petit ensemble de tâches Asana et que le client est déjà d'accord sur les heures, les taux, les dépenses et les conditions de paiement. Elle fonctionne mieux lorsque la facture est un document finalisé, et non le début d'une opération de facturation récurrente avec approbations, corrections et suivi comptable.
Un flux de travail géré est préférable lorsque le temps Asana alimente des factures client répétées, que les taux varient selon la personne ou la tâche, et que le travail facturé nécessite un enregistrement durable. Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables présentés au client, prend en charge les taux par défaut par personne avec des remplacements par projet, conserve les changements de taux datés et peut tarifer le travail par projet, membre ou tâche avant que la facture ne soit transférée vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Asana gère les projets, tâches, sections, tags, champs personnalisés et l'activité de travail. Il ne sert pas de générateur de factures dans ce flux de travail. L'intégration Asana fournit le contexte des tâches et du temps à Everhour, puis Everhour génère les factures à partir du temps facturable non facturé et des dépenses, avec les taux de projet, de membre ou de tâche configurés.
Le projet, la tâche, la tâche parente, la section ou la liste, le numéro de tâche, le statut de la tâche, le tag et les champs personnalisés sont des champs source utiles pour les factures, car ils se synchronisent dans les rapports Everhour. Les pièces jointes, commentaires et descriptions de tâches Asana ne se synchronisent pas dans Everhour ; les détails destinés à la facture doivent donc se trouver dans des champs synchronisés plutôt que dans des notes qui disparaissent pendant la facturation.
Non. Un projet client contient souvent de la coordination interne, du suivi commercial, des reprises hors contrat ou des tâches administratives qui ne doivent pas arriver sur la facture. Dans Everhour, une tâche au sein d'un projet Asana facturable peut être marquée comme non facturable, et ce temps est exclu des calculs de montant facturable tout en restant disponible pour les rapports.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les obligations en matière de taxe sur les ventes et d'utilisation viennent des règles des États et des collectivités locales, et la taxabilité dépend du lien fiscal, du type de produit ou de service et du lieu de vente. Un vendeur peut avoir besoin d'un enregistrement de la taxe sur les ventes au niveau de l'État lorsque cela est requis, et non d'un numéro d'enregistrement de TVA ou de GST des États-Unis.
La rupture se produit généralement lorsque l'équipe traite du contenu Asana non synchronisé comme des données de facturation ou ignore la configuration facturable avant le suivi du temps. Les commentaires, pièces jointes et descriptions de tâches ne se synchronisent pas dans Everhour. La facturation doit s'appuyer sur les données synchronisées de projet, tâche, section, tag et champ personnalisé, ainsi que sur un mode de facturation de projet explicite, des indicateurs de tâche non facturable et des paramètres de taux.
Everhour sépare les taux de coût et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut par personne et permet des remplacements par projet lorsque le travail client nécessite une tarification différente. Il conserve également les changements de taux datés, afin que les anciens rapports gardent leurs calculs d'origine tandis que le nouveau temps Asana utilise le taux de projet, de membre ou de tâche mis à jour.
Suivez le temps Asana avec des taux par projet, membre et tâche dans Everhour, puis générez des factures à partir du travail facturable approuvé avec des prix et des enregistrements de facturation plus clairs.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
