Everhour garde le travail de facturation lié au temps suivi et aux rapports, tandis que les factures espagnoles exigent des détails précis sur l'IVA et la numérotation.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour produire une facture espagnole pour des biens, des services, du temps facturable ou du travail de projet. Le document final doit identifier les deux parties, décrire ce qui a été fourni, afficher la base imposable, appliquer le bon traitement IVA et donner au client une échéance de paiement claire. Les règles espagnoles relatives aux factures complètes sont principalement régies par le Décret royal 1619/2012.
Une facture pratique nécessite aussi une piste d'audit claire. La numérotation au sein de chaque série de factures doit être séquentielle, et des séries distinctes sont requises pour les factures rectificatives et certains autres cas. Considérez le numéro de facture comme un contrôle de tenue des registres, et non comme une étiquette décorative, car les numéros manquants et les séries dupliquées créent un travail de revue évitable.
Commencez par la date d'émission, puis ajoutez la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsque cette date diffère de la date d'émission. Identifiez le fournisseur et le client par leur nom complet ou raison sociale et leur adresse. Incluez le NIF du fournisseur. Ajoutez le NIF du client pour les opérations imposables nationales et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés couverts par les règles de facturation.
Chaque ligne doit décrire les biens ou services avec suffisamment de détail pour déterminer la base imposable à l'IVA. Affichez séparément le prix unitaire avant taxe, les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix, le taux de TVA et le montant de TVA. Les mentions spéciales pertinentes doivent figurer sur la facture pour les opérations exonérées, l'autoliquidation, l'autofacturation par le client, la comptabilité de caisse ou un régime spécial.
L'impôt indirect de l'Espagne est l'IVA. La loi sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent hors du territoire espagnol harmonisé de TVA, ne traitez donc pas toutes les factures liées à l'Espagne comme le même cas d'IVA. Utilisez les faits de la transaction avant de choisir la ligne fiscale.
Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour un client professionnel ou une entreprise, émettez la facture avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de la TVA.
Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez besoin d'un seul document, que vous connaissez déjà les informations du client et que les lignes facturables sont prêtes. Cela fonctionne pour une petite mission à forfait, un document corrigé ou une facture de services simple où le traitement fiscal et les conditions de paiement sont clairs avant de commencer.
Un flux de travail géré compte lorsque les factures dépendent du temps approuvé, des coûts de projet, du statut facturable, des rapports et du transfert comptable. Everhour peut relier le travail suivi aux rapports et aux factures afin que l'enregistrement de facturation ne vive pas dans une feuille de calcul à côté de la facture. C'est important lorsque les conditions de paiement espagnoles, les champs IVA et les dossiers clients doivent être traités de manière répétable entre les projets.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La numérotation séquentielle, les détails du NIF, les dates de fourniture et les détails IVA au niveau des lignes provoquent le plus de reprises évitables. Une facture complète espagnole nécessite suffisamment d'informations pour identifier le fournisseur, le client, la date de transaction, la base imposable, le taux de TVA et le montant de TVA. Des remises manquantes, des descriptions de services vagues ou un numéro de facture réutilisé rendent l'enregistrement plus difficile à défendre.
Oui. Les factures espagnoles peuvent afficher des montants dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cette règle compte pour le travail transfrontalier tarifé en dollars, en livres ou dans une autre devise. Gardez la devise commerciale claire, puis affichez le montant d'IVA en EUR afin que le chiffre fiscal soit utilisable pour les registres espagnols.
Non. Le système obligatoire espagnol de facturation électronique B2B est progressivement mis en place dans le cadre du Décret royal 238/2026 pour les factures dont le destinataire est une entreprise ou un professionnel établi ou résident en Espagne, la plupart des factures simplifiées étant exclues. Les dates d'entrée en vigueur courent à partir de l'arrêté ministériel d'application : 12 mois pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'€ et 24 mois pour les autres.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires. Indiquez la date d'échéance sur la facture afin que le client n'ait pas à la déduire.
Oui. Les règles espagnoles de facturation autorisent les factures dans n'importe quelle langue. L'administration fiscale peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit, gardez donc des libellés de champs et des descriptions de transaction clairs. Pour les clients espagnols, les libellés bilingues réduisent les questions sans changer les données de facture sous-jacentes.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de facturation peut regrouper le temps approuvé par projet, client, tâche ou membre avant la préparation de la facture, puis conserver le rapport comme justificatif du travail facturé.
Everhour Billing & Invoicing marque le temps comme facturé après son inclusion dans une facture, de sorte que la même entrée facturable ne réapparaisse pas dans les factures futures. Cela protège la facturation client récurrente lorsque plusieurs factures espagnoles s'appuient sur le même projet au fil du temps.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le travail facturable, exporter les justificatifs de facture et garder les preuves de facturation de projet connectées à la facture client finale. Everhour donne aux équipes des enregistrements de facturation plus propres.
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