L'Espagne exige des enregistrements quotidiens des heures de début et de fin ; Everhour prend en charge les workflows de reporting pour les équipes qui ont besoin de feuilles de temps organisées.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de feuille de temps en Espagne doit vous aider à saisir l'heure concrète de début et de fin de la journée de travail de chaque travailleur. Le Statut des travailleurs espagnol exige des employeurs qu'ils garantissent un enregistrement quotidien du temps de travail, tout en préservant les modalités flexibles d'organisation du temps de travail. L'enregistrement concerne chaque travailleur ; un simple total d'équipe ou total de projet ne répond donc pas au besoin pratique.
L'enregistrement du travail doit aussi durer. Les employeurs espagnols doivent conserver les enregistrements du temps de travail pendant quatre ans et les tenir à la disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale. Un export hebdomadaire, une feuille de temps approuvée ou un rapport archivé doit identifier le travailleur, la date, l'heure de début, l'heure de fin et toute note nécessaire pour expliquer les corrections.
Les enregistrements du temps de travail espagnols comptent parce qu'ils soutiennent les limites et les exceptions, pas seulement les totaux de paie. Le temps de travail ordinaire maximal est de 40 heures de travail effectif par semaine en moyenne sur la période de référence annuelle. Le temps de travail effectif ordinaire ne peut pas dépasser 9 heures par jour, sauf si une convention collective ou un accord avec les représentants des travailleurs fixe une autre répartition.
L'espacement quotidien compte aussi. Au moins 12 heures doivent s'écouler entre la fin d'une journée de travail et le début de la suivante. Les heures supplémentaires ordinaires ne peuvent pas dépasser 80 heures par an, hors travail urgent visant à prévenir ou réparer des dommages extraordinaires. Les heures supplémentaires doivent être payées au moins au même niveau que le temps de travail ordinaire ou compensées par un repos payé équivalent ; en l'absence d'accord, l'Espagne les traite comme du repos dans un délai de quatre mois.
Les enregistrements du temps de travail en Espagne identifient les travailleurs individuellement, le RGPD et la LOPDGDD espagnole s'appliquent donc. Une configuration conforme doit collecter les champs nécessaires à la présence, à la paie, à la facturation ou au contrôle du temps de travail, puis limiter l'accès aux personnes qui ont besoin de l'enregistrement. Les recommandations de l'AEPD renvoient à la minimisation, à la limitation de la finalité, aux droits d'information des travailleurs et aux contrôles de sécurité.
Les fonctionnalités de surveillance exigent une attention supplémentaire. La géolocalisation peut être utilisée à des fins licites de contrôle du travail uniquement dans les limites légales et après une information préalable claire des travailleurs. L'AEPD indique que le suivi de localisation pour les enregistrements du temps doit vérifier le début et la fin du travail au lieu de contrôler en continu où se trouve le travailleur. Cette distinction compte pour les employés à distance, mobiles et de terrain.
Une simple feuille de temps suffit lorsque vous avez besoin d'un enregistrement hebdomadaire propre, d'une archive sur quatre ans ou d'une révision rapide de la paie pour une petite équipe. Elle fonctionne mieux lorsque les plannings sont stables, les corrections rares et qu'une seule personne révise chaque soumission avant qu'elle ne devienne l'enregistrement officiel.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi alimente les rapports de projet, la facturation client, la révision de la paie ou le suivi des heures supplémentaires entre services. Everhour peut transformer le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec colonnes, regroupement, filtres, plages de dates, exports et envoi programmé par e-mail, afin que les données de feuilles de temps espagnoles approuvées puissent passer dans un reporting répétable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Oui. Le Statut des travailleurs espagnol exige des employeurs qu'ils garantissent un enregistrement quotidien du temps de travail qui inclut l'heure concrète de début et de fin de chaque travailleur. Les employeurs doivent conserver ces enregistrements pendant quatre ans et les mettre à la disposition des travailleurs, des représentants des travailleurs et de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale.
Une feuille de temps espagnole doit identifier le travailleur, la date de travail, l'heure de début, l'heure de fin, le temps de travail effectif total et le statut d'approbation. Les équipes ajoutent aussi le projet, le client, une note de localisation, le motif de correction et la catégorie d'heures supplémentaires lorsque ces champs soutiennent la paie, la facturation ou la révision du temps de travail.
Le total des heures quotidiennes seul omet l'heure concrète de début et de fin exigée par la règle espagnole d'enregistrement du temps de travail. Un total aide toujours la paie, mais il doit figurer à côté des entrées de début et de fin afin que l'enregistrement puisse montrer les périodes de repos, les limites quotidiennes et les corrections ultérieures.
Le suivi de localisation doit être limité à une finalité licite de contrôle du travail, être communiqué aux travailleurs à l'avance et être proportionné. Les recommandations de l'AEPD indiquent que la géolocalisation pour les enregistrements du temps doit vérifier le début et la fin du travail au lieu de contrôler en continu la localisation d'un travailleur pendant la journée.
Les heures supplémentaires espagnoles doivent être visibles séparément du temps de travail effectif ordinaire, car les heures supplémentaires ordinaires sont plafonnées à 80 heures par an, hors travail urgent visant à prévenir ou réparer des dommages extraordinaires. L'enregistrement doit aussi indiquer si les heures supplémentaires sont payées ou compensées par un repos payé équivalent.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres de métadonnées, regroupement, plages de dates et exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent réviser les enregistrements de temps espagnols par personne, projet, client, statut facturable et visibilité des heures supplémentaires via Team Hours et les rapports personnalisés.
Everhour Timesheets permet aux utilisateurs de soumettre des heures de projet ou des heures de travail hebdomadaires pour révision. Les managers peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis, et les entrées soumises ou approuvées restent protégées contre les modifications des membres ordinaires, sauf si le workflow les renvoie pour correction.
Transformez les feuilles de temps espagnoles approuvées en rapports récurrents, exports et fichiers de révision de paie. Everhour Reporting donne aux équipes une visibilité structurée sur les heures, les heures supplémentaires, les clients et les projets.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
