Les factures espagnoles nécessitent l'IVA, les informations de l'acheteur et une numérotation conforme. Everhour ajoute des rapports pour le travail facturable derrière chaque facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture pour un client en Espagne et souhaitez mettre en place les bons détails commerciaux avant de l'envoyer. Une facture complète espagnole est principalement régie par le décret royal 1619/2012, le document exige donc plus qu'un logo, un total et des coordonnées bancaires. La numérotation séquentielle, l'identification du fournisseur, l'identification du client, la date d'émission et les détails fiscaux au niveau de chaque ligne comptent tous.
L'objectif pratique est une facture finalisée qu'un client peut approuver, payer et conserver dans ses dossiers. Pour les clients professionnels, la facture doit généralement être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois d'exigibilité de l'IVA. Les conditions de paiement nécessitent aussi de l'attention : les transactions commerciales sont fixées par défaut à 30 jours calendaires si aucune date n'est définie, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Une facture espagnole complète nécessite un numéro de facture et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit être séquentielle, et les factures rectificatives nécessitent des séries distinctes dans les cas spécifiés. Ajoutez la date d'émission, ainsi que la date de fourniture ou la date de paiement anticipé lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Identifiez le fournisseur avec son nom complet ou sa raison sociale, son adresse et son NIF.
Les informations client dépendent de la transaction. Les opérations imposables nationales exigent le NIF du client, et certains cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés l'exigent également. Chaque ligne doit décrire les biens ou services, indiquer la base imposable, le prix unitaire hors taxe, les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix unitaire, le taux d'IVA et le montant d'IVA. Les mentions pertinentes relatives à l'exonération, à l'autoliquidation, à la comptabilité de caisse, à l'autofacturation ou à un régime spécial doivent figurer sur la facture lorsqu'elles s'appliquent.
L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. La facture doit présenter l'IVA soit clairement au niveau de chaque ligne, soit dans un récapitulatif permettant de vérifier la base imposable, le taux et le montant de TVA. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent en dehors du territoire TVA harmonisé de l'Espagne, ces lieux nécessitent donc un examen distinct avant d'appliquer le traitement IVA de l'Espagne continentale.
Les montants de facture peuvent être indiqués dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, bien que l'administration fiscale puisse exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en cas d'audit. L'Espagne introduit également progressivement l'e-facturation B2B obligatoire en vertu du décret royal 238/2026 pour les destinataires qui sont des entreprises ou des professionnels établis ou résidents en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées.
Une application de facturation ponctuelle convient pour une facture client simple lorsque vous connaissez déjà les informations client, le traitement IVA, les conditions de paiement et le montant final. Elle suffit pour une facturation occasionnelle, des brouillons corrigés ou un petit lot de factures qui ne nécessitent pas d'historique d'approbation ni de justificatif basé sur le temps. Conservez une copie des documents sources derrière la facture, surtout lorsque vous facturez des services par jour, personne, projet ou tâche.
Un workflow géré devient plus adapté lorsque le temps facturable, les dépenses, les taux et le statut de facture doivent rester connectés. Everhour Reporting peut organiser le travail enregistré avec des colonnes personnalisables, des filtres, des regroupements, des exports et un envoi programmé par e-mail, afin que les données de facturation de projet soient plus faciles à examiner avant l'émission d'une facture. Cette couche de reporting soutient la piste de décision derrière les frais client sans transformer la facture elle-même en feuille de temps.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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La numérotation séquentielle, le NIF du client dans les cas requis, la date de fourniture lorsqu'elle diffère de la date d'émission et les montants d'IVA distincts sont des oublis fréquents. Les lignes doivent aussi contenir suffisamment de détails pour déterminer la base imposable, y compris le prix unitaire hors taxe et les remises qui ne sont pas déjà incluses dans ce prix.
Non. Le système IVA espagnol comprend un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Le taux correct dépend des biens ou services et de toute exonération, autoliquidation, régime de comptabilité de caisse ou régime spécial applicable. La facture doit indiquer séparément le taux de TVA et le montant de TVA.
Oui. Les montants de facture peuvent être exprimés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Cela signifie qu'une facture destinée au client peut utiliser une autre devise commerciale, tandis que le montant d'IVA doit tout de même comporter un montant en euros pour les dossiers fiscaux espagnols.
Pour les transactions commerciales entre entreprises ou avec des administrations publiques, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services si le contrat ne fixe pas de date. Les conditions de paiement convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires, les délais plus longs ne doivent donc pas apparaître comme date d'échéance contractuelle.
L'Espagne introduit progressivement l'e-facturation B2B obligatoire en vertu du décret royal 238/2026 pour les destinataires qui sont des entreprises ou des professionnels établis ou résidents en Espagne, sauf pour la plupart des factures simplifiées. Les dates d'entrée en vigueur commencent 12 mois après l'arrêté ministériel d'application pour les entreprises dont le chiffre d'affaires annuel dépasse 8 millions d'euros, et 24 mois pour les autres entreprises et professionnels.
Everhour Reporting permet aux équipes d'examiner le travail facturable avec des colonnes personnalisables, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports avant que les montants de facture soient finalisés. Les rapports peuvent inclure le projet, le client, le membre, le temps facturable, les coûts, le bénéfice, le statut de facture et les indicateurs de budget, donnant aux approbateurs un dossier de facturation plus clair.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé afin qu'il ne réapparaisse pas dans les factures ultérieures. Ce statut aide à éviter la double facturation lorsque plusieurs factures couvrent le même client ou projet.
Utilisez Everhour Reporting pour examiner le travail facturable, exporter le justificatif et garder les données de facturation de projet organisées avant l'envoi des factures, en donnant à chaque facture un dossier opérationnel plus clair.
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