Les factures espagnoles exigent de la rigueur sur l'IVA, le NIF, la date et les conditions de paiement. Everhour garde les dossiers de facturation connectés après l'envoi de la facture.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez préparer une facture prête pour le client pour un travail fourni en Espagne, en particulier une facture B2B où le client est une entreprise ou un professionnel. Le résultat pratique est un document avec les bons détails du vendeur et de l'acheteur, les dates, les lignes d'articles, le traitement IVA, les conditions de paiement et la séquence de numéros de facture.
Le décret royal 1619/2012 réglemente les factures complètes espagnoles. C'est important, car une facture propre est plus qu'une demande de paiement. C'est un document fiscal. Votre facture doit rendre la base imposable, le taux d'IVA, le montant d'IVA et l'identité de l'acheteur faciles à vérifier sans e-mails supplémentaires ni notes de tableur.
Commencez par un numéro de facture séquentiel et, le cas échéant, une série. La numérotation au sein de chaque série doit rester séquentielle. Les factures rectificatives et certains autres cas nécessitent des séries distinctes ; évitez donc de mélanger les corrections dans le même flux de numérotation que les factures ordinaires.
Ajoutez la date d'émission, ainsi que la date de livraison ou la date d'acompte lorsqu'elle diffère de la date d'émission. Identifiez le fournisseur et le client avec le nom complet ou la raison sociale et l'adresse. Incluez le NIF du fournisseur. Ajoutez le NIF du client pour les opérations imposables nationales et les cas transfrontaliers ou d'autoliquidation spécifiés lorsque les règles espagnoles de facturation l'exigent.
L'Espagne utilise l'IVA, avec un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Présentez clairement les biens ou services, indiquez le prix unitaire hors taxe, incluez les remises qui ne sont pas déjà intégrées à ce prix, et indiquez séparément le taux de TVA et le montant de TVA. Ajoutez la formulation requise pour les exonérations, l'autoliquidation, l'autofacturation, la comptabilité de caisse ou un régime spécial lorsqu'il s'applique.
Les totaux de facture peuvent utiliser n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. Les factures peuvent être émises dans n'importe quelle langue, même si l'administration fiscale espagnole peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne à des fins d'audit. Pour les transactions commerciales, le délai de paiement par défaut est de 30 jours calendaires après réception des biens ou services, sauf si le contrat fixe une date, et les conditions convenues ne peuvent pas dépasser 60 jours calendaires.
Un outil de facture ponctuel suffit lorsque vous avez une seule mission terminée, des lignes d'articles claires, un traitement IVA connu et aucun besoin de rapprocher le temps plus tard. Il fonctionne aussi pour les clients occasionnels lorsque le fichier de facture et l'enregistrement du paiement sont les seuls documents que vous devez conserver ensemble.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque les montants de facture proviennent du travail suivi, de plusieurs projets, de clients récurrents ou d'étapes d'approbation. Everhour Reporting permet aux équipes de regrouper et filtrer le temps, les budgets, les coûts, le statut de facture et les données client sur plus de 45 colonnes, puis d'exporter des rapports ou de planifier leur envoi. Cette couche de reporting garde le travail facturé, le travail non facturé et la rentabilité des projets visibles après que la facture a quitté votre bureau.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture complète espagnole doit inclure un numéro de facture séquentiel, la date d'émission, l'identification du fournisseur, l'identification du client lorsque nécessaire, les descriptions des biens ou services, les détails de la base imposable, le prix unitaire hors taxe, les remises non incluses dans ce prix, le taux de TVA et le montant de TVA. Ajoutez la date de livraison lorsqu'elle diffère de la date d'émission.
Utilisez le taux d'IVA qui s'applique aux biens ou services spécifiques. La loi espagnole sur la TVA fixe un taux général de 21 %, un taux réduit de 10 % et un taux super-réduit de 4 %. Les îles Canaries, Ceuta et Melilla se situent en dehors du territoire harmonisé de TVA ; ne traitez donc pas ces lieux comme des cas ordinaires de TVA espagnole.
Oui. Les montants de facture peuvent être affichés dans n'importe quelle devise, mais toute TVA facturée doit être exprimée en euros. La facture peut utiliser n'importe quelle langue, même si l'administration fiscale espagnole peut exiger une traduction en espagnol ou dans une autre langue officielle en Espagne pendant un audit.
Pour un client agissant en tant qu'entreprise ou professionnel, la facture doit être émise avant le 16e jour du mois suivant le mois où la TVA devient exigible. Les factures doivent généralement être émises lorsque la transaction a lieu ; attendre l'arrivée du paiement crée donc des problèmes de calendrier et de tenue des dossiers.
Une numérotation rompue crée un travail de nettoyage immédiat, car chaque série de factures doit rester séquentielle. Les numéros en double, les numéros sautés sans documentation et les factures rectificatives mélangées à la série ordinaire compliquent la revue comptable. Utilisez une série distincte lorsque les règles espagnoles de facturation l'exigent, en particulier pour les factures rectificatives.
Everhour Reporting organise le temps enregistré, les budgets, les coûts, le statut de facture et les données client avec plus de 45 colonnes personnalisables, des filtres, des regroupements et des plages de dates. Les équipes peuvent exporter des rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF, ou planifier des rapports e-mail récurrents pour la revue comptable.
Transformez le travail facturé en rapports traçables après l'envoi des factures. Everhour donne aux équipes des rapports filtrés, des dossiers exportables et une visibilité planifiée sur le statut des factures pour un contrôle de facturation plus propre.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
