La facturation des services informatiques varie selon le type de contrat. Everhour transforme le travail suivi en factures avec un niveau de détail prêt pour le client.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour préparer une facture de services informatiques pour du support, de la mise en œuvre, du développement, des services gérés, de la revente de logiciels ou une mission mixte. La facture doit indiquer qui a fourni le service, la date et le numéro de facture, le contrat, le SOW, l'ordre de travail, le bon de commande ou la ligne qui a autorisé les frais, ainsi que les coordonnées du bénéficiaire dont votre client a besoin pour envoyer le paiement.
La facturation informatique suit généralement la structure commerciale de la mission. Le travail en temps et matériaux facture les heures de main-d'œuvre à des taux horaires fixes plus les matériaux réels. Le travail en heures de main-d'œuvre facture les heures de main-d'œuvre à des taux horaires fixes sans matériaux. Les projets à prix fixe facturent le prix contractuel ou une partie convenue liée à un jalon. Les frais récurrents de services gérés ou de logiciels nécessitent une période de facturation, des totaux de frais et de crédits, le détail du renouvellement, une date d'échéance, des instructions de paiement et toute ligne de taxe applicable.
Chaque ligne de facture doit rendre le chemin d'approbation évident. Une ligne de main-d'œuvre inclut couramment la catégorie de main-d'œuvre, la description du service, la quantité, l'unité, le prix unitaire et le prix total, par exemple « Ingénieur réseau senior, audit des règles de pare-feu, 6 heures à 150 $ par heure, 900 $ ». Une ligne de projet peut faire référence à « SOW jalon 2, tests d'acceptation utilisateur terminés », avec le montant du jalon rattaché à l'énoncé des travaux.
Les factures en temps et matériaux et en heures de main-d'œuvre nécessitent des justificatifs derrière les totaux. Les relevés quotidiens du temps de travail, les notes de tickets, les dossiers de qualification par catégorie de main-d'œuvre ou d'autres justificatifs approuvés aident le client à vérifier les frais. Les factures de projet à prix fixe nécessitent la tâche, le livrable, la norme d'acceptation, le calendrier ou la référence de jalon correspondant au SOW. Les coûts remboursables doivent rester séparés de la main-d'œuvre, y compris les matériaux directs, les sous-traitances, les services accessoires, les déplacements, les frais d'utilisation informatique et les coûts indirects applicables.
Les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST, et il n'existe pas de numéro d'immatriculation à la TVA/GST aux États-Unis pour les factures. Les obligations relatives aux taxes sur les ventes et l'utilisation proviennent des règles des États et des collectivités locales. L'imposition dépend de la juridiction, du nexus, de l'emplacement du client et du service ou produit informatique spécifique vendu. La Californie taxe généralement les ventes au détail de biens meubles corporels et seulement certains frais de service ou de main-d'œuvre, tandis que le Texas définit 16 grandes catégories de services imposables.
Les conditions de paiement relèvent du contrat ou de la politique pour le travail informatique du secteur privé. Les conditions Net 15, Net 30, acompte, jalon, renouvellement et pénalités de retard doivent correspondre à l'accord signé plutôt qu'apparaître pour la première fois sur la facture. Pour la plupart des paiements de factures de contrats fédéraux aux États-Unis, la date d'échéance standard du FAR est généralement la plus tardive entre 30 jours après la réception d'une facture correcte par le service de facturation ou 30 jours après l'acceptation par le gouvernement des biens ou services.
Un modèle ponctuel suffit lorsque vous facturez un client, un projet et un petit nombre de lignes simples. Il fonctionne pour des frais de configuration à prix fixe, un court bloc de support ou un abonnement logiciel mensuel sans détail de temps. Le modèle doit tout de même inclure la référence d'autorisation, la description du service, les conditions de paiement, les coordonnées de paiement et une ligne de taxe lorsque les règles de l'État ou locales l'exigent.
Un workflow géré devient nécessaire lorsque les factures dépendent du temps facturable suivi, du détail au niveau des tickets, des paramètres clients récurrents, des exclusions non facturables, des dépenses, des approbations et du transfert vers la comptabilité. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps et les dépenses non facturés en factures, calcule les montants à partir des taux de projet ou de membre, exclut le travail non facturable, applique les valeurs par défaut du client et exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec les détails de statut synchronisés en retour.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
High Performer
G2
Été 2026
Best Ease Of Use
Capterra
Été 2026
Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Une facture de services informatiques doit identifier le prestataire, la date et le numéro de facture, la référence d'autorisation, les services effectués, la quantité, l'unité, le prix unitaire, le prix total, les conditions de paiement et les coordonnées du bénéficiaire ou de versement. Pour l'approbation du client, chaque ligne doit pouvoir être rattachée à un contrat, un SOW, un ordre de travail, un bon de commande, un numéro de commande ou une ligne avant d'apparaître sur la facture.
La facturation horaire convient au support, au dépannage et au travail dont le périmètre, la durée ou le coût ne peuvent pas être estimés avec précision au départ. La facturation à prix fixe convient aux projets définis avec des livrables, des normes d'acceptation, des calendriers et des jalons convenus. La facture doit suivre le contrat : heures et taux pour la facturation de main-d'œuvre, ou prix total du projet ou montant du jalon pour le travail à prix fixe.
Les lignes d'abonnement logiciel doivent afficher la période de facturation, le total des frais, le total des crédits, la taxe le cas échéant, la date d'échéance, les instructions de paiement, les achats, les renouvellements, les mises à niveau, les retours et les frais de cycle du plan de facturation. Gardez les frais d'abonnement séparés de la main-d'œuvre de mise en œuvre, des heures de support et des dépenses remboursables afin que le client puisse approuver indépendamment le travail récurrent et le travail par projet.
Une facture de services informatiques aux États-Unis n'a pas besoin d'un numéro national de TVA ou de GST, car les États-Unis n'utilisent pas de régime national de facture avec TVA ou GST. Les taxes sur les ventes et l'utilisation sont imposées et administrées par les États et les juridictions locales. Le traitement fiscal correct dépend des règles des États et locales, du nexus, de l'emplacement du client et du statut imposable du service ou produit spécifique.
Le problème d'approbation le plus courant est un frais qui ne peut pas être rattaché à une autorisation ou à un justificatif. Une ligne de facture pour « support informatique » sans ticket, catégorie de main-d'œuvre, heures, taux, tâche SOW, PO ou référence de jalon oblige le client à enquêter avant le paiement. Des références claires réduisent les litiges et protègent le dossier de facturation.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux, exclut les tâches non facturables et prend en charge les valeurs par défaut du client telles que les contacts, taxes, remises et conditions de paiement. Les factures peuvent être exportées vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks avec le statut, le numéro, la date d'émission et le montant synchronisés en retour vers Everhour.
Les rapports Everhour permettent aux administrateurs de créer des rapports avec le temps facturable, le temps non facturable, le montant facturable, le coût, la tâche, le projet, le client, le membre, les commentaires et le statut de facture. Les rapports peuvent être regroupés et filtrés, puis exportés au format CSV, Excel/XLSX ou PDF pour les besoins de justificatif client, de revue de facturation ou d'archivage.
Suivez les heures informatiques approuvées, les dépenses, les taux et les valeurs par défaut des clients dans Everhour, puis générez des factures avec le travail non facturable exclu et le statut comptable connecté.
Essai gratuit de 14 jours · Sans carte bancaire · Annulable à tout moment
