Les factures mexicaines doivent suivre les règles CFDI 4.0. Everhour garde les dossiers de facturation organisés avant que les données de facture ne quittent votre flux de travail.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez cette page lorsque vous devez préparer les informations derrière une facture client mexicaine avant d'émettre ou de vérifier le document électronique officiel. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, et le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1 avril 2023.
Le travail pratique consiste à collecter les bonnes informations sur l'émetteur, le destinataire, les postes, les taxes, la devise et le paiement afin que le CFDI puisse être généré sans nettoyage. Un numéro de facture créé par le vendeur ne suffit pas à des fins fiscales mexicaines. Un CFDI valide porte le folio attribué par le SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification.
Commencez par les informations fiscales de l'émetteur et du destinataire. L'article 29-A du CFF et les directives CFDI 4.0 du SAT exigent l'identification de l'émetteur, y compris le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Pour le destinataire, le SAT définit les données minimales comme le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture.
Ces données déterminent si la facture peut être certifiée et utilisée correctement par le client. Un nom légal mal orthographié, un mauvais code postal fiscal ou un usage CFDI non concordant peut imposer une annulation et une réémission. Demandez au client sa constancia actuelle ou ses données fiscales confirmées avant de préparer la facture, en particulier pour une première facture ou une entité de facturation modifiée.
Chaque ligne CFDI doit décrire les biens, services, usages ou jouissances réellement facturés. Les informations requises pour chaque poste comprennent la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et le fait que le poste soit soumis ou non à la taxe. Une ligne de service telle que « Services de conception, 12 heures, 900 MXN par heure » donne au réviseur un dossier plus clair qu'un vague forfait mensuel.
La taxe indirecte du Mexique affichée sur les factures est l'Impuesto al Valor Agregado, ou IVA. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient affichées séparément par taux le cas échéant, avec toute taxe retenue. Pour les factures de revenus, utilisez PUE lorsque le paiement est intégral à l'émission, ou PPD avec la forme 99 pour un paiement différé ou échelonné.
Le CFDI est une facturation électronique obligatoire, et non un simple format PDF. Le format de facture du SAT s'applique aux factures générées pour des actes ou activités effectués par des personnes physiques et morales, avec la structure technique et la base juridique dans les articles 29 et 29-A du CFF et les règles de l'Anexo 20. Les données CFDI officielles, la certification et les codes de catalogue comptent autant que la mise en page visible de la facture.
La devise demande également de l'attention. Le CFDI utilise la structure et les catalogues de l'Anexo 20 du SAT, y compris le champ Moneda. Une facture émise dans une devise autre que les pesos mexicains utilise aussi le champ de taux de change TipoCambio dans le modèle de données CFDI. Gardez l'accord commercial, la devise, le traitement fiscal et le calendrier de paiement alignés avant d'envoyer la facture au client.
Un flux de travail gratuit de facture suffit lorsque vous devez rassembler les détails pour une seule facture client, vérifier les champs CFDI requis ou préparer un petit lot de factures de services cohérentes. Il fonctionne mieux lorsque le travail est déjà documenté, que le taux est clair et que le client a fourni des données fiscales complètes.
Un flux de travail géré devient mieux adapté lorsque les factures dépendent du temps facturable suivi, des dépenses, des taux de projet et de l'historique d'approbation. Les rapports Everhour peuvent regrouper le temps par projet, tâche, membre, client, statut de facture et montant facturable, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Ce dossier donne à la finance un transfert plus propre avant qu'un CFDI ne soit généré dans le processus officiel de facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Au Mexique, la facture fiscale est le CFDI électronique, régi par les règles du SAT, les articles 29 et 29-A du CFF, et l'Anexo 20. Un PDF peut représenter la facture pour consultation ou partage, mais le dossier fiscal valide dépend des données CFDI certifiées, y compris le folio SAT et les sceaux numériques.
Le SAT définit les données minimales du destinataire pour CFDI 4.0 comme le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Confirmez ces champs avant d'émettre la facture, car les discordances peuvent entraîner une annulation et une réémission.
Non. Le taux général d'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. L'objet fiscal CFDI et les lignes de taxe doivent correspondre à la transaction, et les taxes transférées doivent être affichées séparément par taux le cas échéant.
Utilisez PUE lorsque la facture de revenus est payée intégralement à l'émission avec le code de catalogue de mode de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Ce choix doit correspondre au véritable accord de paiement, et non à la date à laquelle vous espérez que le client paiera.
Oui, si le CFDI utilise les bonnes données de devise de l'Anexo 20. Le champ Moneda enregistre la devise, et lorsque la facture est émise dans une devise autre que les pesos mexicains, le champ de taux de change TipoCambio fait partie du modèle de données CFDI.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable financier peut regrouper le temps facturable par client, projet, tâche, membre et statut de facture avant de préparer les données de facture pour le processus CFDI.
Everhour Billing & Invoicing peut générer des factures à partir du temps et des dépenses non facturés, puis marquer le temps inclus comme facturé. Cela empêche le même travail facturable de réapparaître dans une facture future et garde le statut de facture lié aux rapports de projet et de facturation.
Utilisez Everhour Reporting pour regrouper le travail facturable, vérifier le statut de facture et exporter des dossiers prêts pour la finance avant la facturation formelle, donnant aux équipes un chemin plus propre du temps approuvé à la facturation client.
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