Les devis mexicains nécessitent des détails fiscaux avant la facturation, et Everhour maintient le reporting de projet lié au travail facturable.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Utilisez un devis pour le Mexique afin de définir l'acheteur, le vendeur, le périmètre, les prix, le traitement fiscal, la devise et le calendrier de paiement avant le début du travail. Le devis est le document commercial que le client examine et approuve. Il est distinct de la facture fiscale finale, qui au Mexique est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, ou CFDI, selon les règles du SAT.
Le devis doit collecter les champs qui évitent les retards de facturation par la suite : RFC, raison sociale, régime fiscal, code postal fiscal et usage prévu du CFDI lorsque l'acheteur peut le fournir. Le Mexique exige le CFDI 4.0 pour les factures fiscales valides, et le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1 avril 2023.
Un devis pratique commence par les informations de l'émetteur et du destinataire, puis liste les biens ou services par ligne. Chaque ligne doit indiquer la quantité, l'unité, la description, la valeur unitaire, le montant et si l'élément est soumis à l'impôt. Ces détails reflètent les données de ligne du CFDI qui identifient ensuite les biens, services, l'usage ou la jouissance facturés.
L'impôt indirect du Mexique est l'IVA. Le taux général de l'IVA selon la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. Un devis doit indiquer clairement le traitement IVA attendu, mais l'objet fiscal et les lignes fiscales du CFDI final doivent correspondre à la transaction réelle et aux valeurs de catalogue SAT applicables.
Les conditions de paiement comptent parce que le CFDI final utilise les codes SAT de méthode de paiement et de forme de paiement. Utilisez PUE lorsque la facture est payée intégralement à l'émission avec le code de catalogue de forme de paiement applicable. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs versements. Un devis doit nommer le calendrier de paiement attendu afin que la facture ne nécessite pas de correction de dernière minute.
La devise exige la même rigueur. Le CFDI utilise la structure et les catalogues de l'Anexo 20 du SAT, notamment Moneda, et TipoCambio lorsqu'une facture est émise dans une devise autre que le peso mexicain. Un devis en USD peut être utile pour le travail transfrontalier, mais l'équipe qui prépare le CFDI doit toujours disposer de la devise et du traitement du taux de change documentés avant l'émission.
Un devis ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'une proposition claire pour un seul acheteur, un petit forfait de services ou une mission à prix fixe. Il doit vous laisser avec un périmètre approuvé, les détails fiscaux du client, les prix, les hypothèses fiscales, les conditions de paiement et des notes qui soutiennent le CFDI ultérieur au lieu de forcer quelqu'un à reconstituer l'accord à partir de fils d'e-mails.
Un workflow géré compte lorsque le travail devisé devient des heures suivies, des coûts de projet, des approbations et une facturation répétée. Le reporting Everhour peut regrouper les données de temps et de projet par client, projet, tâche, membre, plage de dates et autres champs, puis exporter les rapports en CSV, Excel/XLSX ou PDF afin que le devis commercial approuvé reste connecté aux enregistrements de livraison.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Un devis n'est pas identique à une facture CFDI mexicaine. Le devis est une offre commerciale avant la vente ou la prestation de service. Un CFDI est la facture fiscale électronique officielle régie par les règles du SAT, les articles 29 et 29-A du CFF, et l'Anexo 20. Le CFDI final porte le folio SAT et les sceaux numériques utilisés pour la certification et la vérification.
Collectez le RFC de l'acheteur, sa raison sociale, son régime fiscal, le code postal de son domicile fiscal et l'usage prévu du CFDI lorsque l'acheteur peut le fournir. Le SAT les identifie comme les données minimales du destinataire pour le CFDI 4.0. Les demander à l'étape du devis évite les retards après que l'acheteur a approuvé le prix et demandé la facture.
Un devis pour le Mexique doit afficher le traitement IVA attendu lorsque l'impôt affecte le prix que l'acheteur approuvera. Le taux général de l'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être taxées à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. Le CFDI final doit afficher séparément les impôts transférés par taux, le cas échéant, ainsi que tout impôt retenu.
Un devis pour le Mexique peut utiliser une devise étrangère pour la clarté commerciale, en particulier pour les services transfrontaliers. Le CFDI ultérieur utilise toujours le champ de devise du SAT, Moneda, et inclut TipoCambio lorsqu'il est émis dans une devise autre que le peso mexicain. Indiquez clairement la devise afin que l'acheteur comprenne si les variations du taux de change affectent le montant final.
Les données fiscales manquantes du destinataire causent des problèmes CFDI courants. Un numéro de devis créé par le vendeur, le nom commercial de l'acheteur ou une adresse informelle ne remplacent pas le RFC, la raison sociale, le régime fiscal, le code postal fiscal et l'usage du CFDI nécessaires pour le CFDI 4.0. Le devis doit également séparer les hypothèses IVA du sous-total au lieu de cacher l'impôt dans un prix unique.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec plus de 45 colonnes, des filtres, des regroupements, des plages de dates et des exportations en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Un responsable de projet peut regrouper le travail facturable par client, projet, tâche ou membre avant de comparer les enregistrements de livraison au devis approuvé.
Everhour peut marquer des projets comme facturables, définir des taux par projet ou par membre, et exclure des tâches non facturables spécifiques des totaux facturables. Cela maintient le travail approuvé, les montants facturables et le temps interne exclu séparés avant que quelqu'un prépare la facture client.
Suivez le travail devisé jusqu'à la livraison, les approbations et les enregistrements de facturation. Everhour Reporting garde le temps de projet, le travail client, les exportations et les détails facturables organisés pour une préparation de facture plus propre.
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