Application de facturation pour le Mexique

Le Mexique utilise des factures électroniques CFDI 4.0 obligatoires, et Everhour garde les taux facturables liés au travail client suivi.

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Facture n°
Date
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De
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DescriptionQtéTarifTVAMontant
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00:31:00
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1
50 % du budget utilisé
2 500,00 $sur 5 000,00 $
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Coût réelCoût restant

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FACTURE
Facture n° 1042
Grouper par :
DescriptionHeuresTarifMontant
Refonte du site web14h150 $/h2 100,00 $
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Bases du workflow de facturation au Mexique

Créer un enregistrement de facturation valide

Utilisez cette page pour préparer les détails de facture pour le travail facturé au Mexique, en particulier les services, les travaux de projet, les honoraires forfaitaires et la facturation client basée sur le temps. Une facture fiscale mexicaine est un CFDI, Comprobante Fiscal Digital por Internet, et le SAT indique que CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023.

Un enregistrement de facture pratique nécessite deux couches : la description de facturation destinée au client et les données fiscales CFDI. Le client a besoin de services, de montants, de conditions de paiement et d'une devise clairement indiqués. Le CFDI a besoin de détails d'émetteur, de destinataire, de taxe, de paiement et de certification compatibles avec le SAT afin que le document puisse soutenir les dossiers fiscaux et comptables.

Inclure les données CFDI requises

La section émetteur doit afficher le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. La section destinataire doit inclure le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI. Des données de destinataire manquantes bloquent un workflow CFDI 4.0 propre, car le SAT identifie ces éléments comme des données minimales du destinataire.

Chaque ligne doit décrire les biens ou services avec la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et l'objet fiscal. Un CFDI valide comporte aussi les détails de certification du SAT, notamment le folio fiscal et les sceaux numériques. Traitez ces éléments comme l'identifiant officiel et les données de vérification, séparément de tout devis, projet ou numéro de facture interne.

Gérer l'IVA et les codes de paiement

Le Mexique utilise l'IVA, Impuesto al Valor Agregado, sur les factures. Le taux général d'IVA en vertu de la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions peuvent être soumises à un taux zéro, exonérées ou faire l'objet d'un traitement spécial. Affichez les taxes transférées séparément par taux le cas échéant, et incluez les taxes retenues lorsque la transaction les exige.

Les champs de paiement nécessitent les bons codes SAT. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Utilisez PPD avec la forme 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Pour les factures hors pesos mexicains, incluez Moneda et le champ de taux de change requis par le modèle de données Anexo 20.

Passer d'une facture à un workflow

Une facture ponctuelle suffit lorsque vous avez une seule description de service, des données fiscales de destinataire confirmées, une devise unique et un traitement IVA clair. Elle fonctionne pour une facturation client occasionnelle lorsque les heures, les taux et les dépenses sources se trouvent déjà dans un autre enregistrement fiable.

Un workflow géré devient nécessaire lorsque le temps suivi, les taux par personne, les dérogations de projet et les dépenses facturables alimentent des factures récurrentes. Everhour sépare les coûts et les taux facturables, prend en charge les taux par défaut des membres et les dérogations au niveau du projet, et conserve l'historique daté des taux afin que les factures actuelles et les anciens rapports utilisent le bon taux pour chaque période de facturation.

Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.

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Foire aux questions

Une facture mexicaine doit-elle être électronique ?

Oui. Les factures fiscales mexicaines sont des documents électroniques CFDI selon les règles du SAT, avec une base légale dans les articles 29 et 29-A du CFF et le format technique Anexo 20. CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023, donc un PDF créé par le vendeur seul n'est pas la facture fiscale.

Quels détails du destinataire sont nécessaires pour CFDI 4.0 ?

Les données de destinataire CFDI 4.0 incluent le RFC du destinataire, le nom, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'usage du CFDI. Collectez ces champs avant d'émettre la facture. Une erreur courante consiste à utiliser uniquement le nom commercial du client et l'adresse de facturation, puis à découvrir que le régime fiscal ou le code postal manque.

Le numéro de facture du vendeur suffit-il au Mexique ?

Non. Un CFDI valide comporte les données de certification du SAT, notamment le folio fiscal et les sceaux numériques. Un numéro de facture interne peut aider à l'administration du projet, mais il ne remplace pas le folio attribué par le SAT ni les informations de certification utilisées pour vérifier le CFDI.

L'IVA doit-il apparaître sur chaque ligne de facture mexicaine ?

L'IVA dépend de la transaction. Le taux général d'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions peuvent être soumises à un taux zéro, exonérées ou faire l'objet d'un traitement spécial. Le CFDI doit indiquer l'objet fiscal pour chaque concept et afficher les taxes transférées séparément par taux le cas échéant, ainsi que toute taxe retenue.

Quel code de paiement convient à une facture mexicaine différée ?

Utilisez PPD avec la forme de paiement 99 lorsque le paiement est différé ou effectué en plusieurs versements. Utilisez PUE avec le code de catalogue de forme de paiement applicable uniquement lorsque la facture est payée intégralement à l'émission. Mélanger ces codes crée un nettoyage comptable, car le calendrier de paiement ne correspond plus à l'enregistrement de facture.

Comment Everhour tarifie-t-il le travail client au Mexique avec différents taux ?

Everhour sépare les taux de coût internes des taux facturables destinés au client, avec des taux par personne par défaut et des dérogations par projet. Pour le travail client au Mexique, une équipe peut tarifer les projets facturables par projet, membre ou taux de tâche personnalisé tout en préservant les changements de taux datés pour les périodes de facturation antérieures.

Comment Everhour peut-il soutenir la préparation des factures une fois le temps approuvé ?

Everhour Billing & Invoicing transforme le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des taux et exclut le travail non facturable. Les données de facture peuvent être regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible avant export vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.

Garder la facturation au Mexique organisée

Transformez les heures approuvées, les taux facturables datés et les dérogations de projet en enregistrements de facture plus propres. Everhour garde la logique des taux connectée au travail suivi pour une facturation client plus fiable.

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