Everhour transforme le travail facturable en factures, tandis qu'un bon de commande pour le Mexique organise les détails d'approbation avant le début de la facturation CFDI.
Renseignez vos informations, ajoutez des lignes, puis cliquez sur Imprimer une fois prêt.
| Description | Qté | Tarif | TVA | Montant |
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Un bon de commande pour le Mexique enregistre l'intention de l'acheteur d'acheter des biens ou des services avant que le fournisseur n'émette une facture fiscale. Il doit identifier l'acheteur, le fournisseur, les détails de livraison, les conditions de paiement, les descriptions des articles, les quantités, les prix unitaires, la devise et le statut d'approbation. Pour les transactions mexicaines, le bon de commande doit aussi collecter tôt les données fiscales et de facturation afin que le CFDI ultérieur ne soit pas bloqué.
Le bon de commande ne remplace pas la facture électronique CFDI. Au Mexique, une facture fiscale est un Comprobante Fiscal Digital por Internet, et le SAT indique que la version CFDI 4.0 est la seule version valide depuis le 1er avril 2023. Traitez le bon de commande comme le document interne d'achat et d'approbation qui soutient la facture certifiée ultérieure du fournisseur.
Un fournisseur ne peut pas émettre un CFDI correct sans les données fiscales de l'acheteur. Pour le CFDI 4.0, le SAT identifie les données minimales du destinataire comme le RFC, le nom du destinataire, le régime fiscal du destinataire, le code postal du domicile fiscal et l'usage fiscal à donner à la facture. Un modèle de bon de commande pour le Mexique doit inclure des champs pour ces données lorsque le fournisseur facturera l'acheteur.
Le côté fournisseur compte aussi. L'article 29-A du CFF et les directives SAT CFDI 4.0 exigent l'identification de l'émetteur, y compris le RFC, le nom ou la raison sociale, le régime fiscal, ainsi que le lieu et la date d'émission. Un bon de commande peut demander le RFC et le nom légal du fournisseur avant l'approbation, puis l'équipe des comptes fournisseurs peut faire correspondre le CFDI émis au dossier d'achat.
Les lignes doivent être suffisamment précises pour correspondre au futur CFDI. Un CFDI mexicain doit identifier les biens ou services facturés par la quantité, l'unité de mesure, la description, la valeur unitaire, le montant et indiquer si le concept est soumis à l'impôt. Utilisez la même structure pratique sur le bon de commande afin que la réception, l'approbation et le rapprochement des factures restent alignés.
La taxe indirecte du Mexique affichée sur les factures est l'IVA. L'article 29-A du CFF exige que les taxes transférées soient indiquées séparément par taux lorsque cela s'applique, ainsi que toute taxe retenue. Le taux général d'IVA en vertu de la loi mexicaine sur la TVA est de 16 %, tandis que certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. Un bon de commande doit signaler le traitement fiscal attendu sans prétendre certifier le CFDI final.
Un modèle ponctuel de bon de commande suffit pour des achats occasionnels, une approbation de base ou une petite demande fournisseur. Il vous donne un document clair à envoyer, archiver et comparer au CFDI du fournisseur. Il fonctionne mieux lorsque l'achat est simple, que le traitement fiscal est déjà connu et que l'équipe n'a pas besoin d'un historique continu de facturation de projet.
Un workflow géré devient préférable lorsque les services achetés proviennent du temps suivi, des dépenses et des tarifs de projet. Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants des factures à partir des tarifs tout en excluant les tâches non facturables, et prend en charge les paramètres client tels que les taxes, les remises et les conditions de paiement. Cela transforme le dossier d'achat en élément d'une trace de facturation au lieu d'un fichier détaché.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Non. Un bon de commande enregistre une demande d'achat approuvée ou un engagement de l'acheteur, tandis que le CFDI est la facture fiscale mexicaine certifiée. Le CFDI contient les données de certification du SAT, y compris le folio fiscal et les sceaux numériques utilisés pour la vérification. Conservez les deux documents lorsque le processus métier exige un bon de commande avant la facturation fournisseur.
Collectez le RFC de l'acheteur, le nom légal ou fiscal, le régime fiscal, le code postal du domicile fiscal et l'usage CFDI lorsque le fournisseur émettra un CFDI 4.0. Ajoutez le RFC du fournisseur, la raison sociale, le régime fiscal et les coordonnées pour le rapprochement. Ces champs réduisent les demandes de correction après que le fournisseur a préparé la facture électronique.
Oui, lorsque l'acheteur et le fournisseur s'attendent à ce que l'IVA s'applique, le bon de commande doit afficher le traitement IVA attendu pour l'approbation et la budgétisation. Le taux général d'IVA au Mexique est de 16 %, mais certaines transactions sont à taux zéro, exonérées ou soumises à un traitement spécial. Le CFDI final doit afficher les taxes transférées séparément par taux lorsque cela s'applique.
Oui, un bon de commande peut indiquer une devise étrangère lorsque l'accord commercial en utilise une. Le CFDI ultérieur utilise la structure et les catalogues de l'Anexo 20 du SAT, y compris le champ Moneda. Si la facture est émise dans une devise autre que le peso mexicain, le champ de taux de change fait partie du modèle de données CFDI.
Indiquez si le fournisseur attend un paiement complet à l'émission ou un paiement différé. Pour les factures de revenus, le SAT exige des codes de méthode de paiement et de forme de paiement. PUE s'applique lorsque la facture est payée intégralement à l'émission avec le code de catalogue de forme de paiement applicable, tandis que PPD avec la forme 99 s'applique lorsque le paiement est différé ou payé en plusieurs versements.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable suivi et les dépenses en factures, calcule les montants à partir des tarifs et exclut le travail non facturable. Les équipes peuvent regrouper les lignes de facture par projet, tâche, personne, date ou autres ventilations afin que le détail de facturation corresponde au client ou au dossier d'achat.
Everhour exporte les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks sous forme de brouillons, puis affiche le statut, le numéro, la date d'émission et le montant de la facture dans Everhour. Cela maintient les rapports de facturation de projet connectés au workflow comptable après que la facture quitte Everhour.
Suivez le temps et les dépenses approuvés avant le début de la facturation. Everhour connecte le travail facturable, les tarifs, les taxes, les remises, les conditions de paiement et les exports comptables dans un workflow de facturation plus clair.
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