La paie vietnamienne nécessite des notes de salaire en VND et le détail des heures supplémentaires. Everhour garde les budgets de projet liés au travail suivi.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Une application de feuilles de temps au Vietnam doit vous aider à collecter les heures par employé, date, projet, tâche et catégorie de travail. L'objectif pratique est de préparer des relevés que la paie, les RH, la finance et les chefs de projet peuvent lire sans reprise. Le Code du travail vietnamien exige des employeurs qu'ils préparent et mettent à jour un registre physique ou électronique des employés, mais il ne crée pas de règle universelle de type UE pour l'enregistrement quotidien du temps de travail de tous les employés.
L'application doit tout de même fournir suffisamment de détails pour étayer les décisions de paie. Les heures normales de travail au Vietnam ne doivent pas dépasser 8 heures par jour ou 48 heures par semaine. Si l'employeur utilise une base hebdomadaire pour les heures de travail, les heures quotidiennes ne peuvent pas dépasser 10 heures et les heures hebdomadaires ne peuvent pas dépasser 48 heures. L'État encourage les semaines de travail de 40 heures, les totaux hebdomadaires doivent donc rester visibles.
Une feuille de temps au Vietnam doit séparer les heures normales, les heures supplémentaires, le travail de nuit, les congés payés et les notes liées aux déductions lorsqu'ils influencent la paie. Le salaire dans les contrats de travail et le paiement effectif doivent être en dong vietnamien, sauf pour les employés étrangers. Chaque paiement de salaire doit inclure une note indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant ; les seules heures brutes de projet ne suffisent donc pas.
Les heures supplémentaires nécessitent l'accord de l'employé et doivent rester dans les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles. Les taux minimaux de rémunération des heures supplémentaires au Vietnam sont de 150 % les jours normaux, 200 % les jours de repos hebdomadaire et 300 % les jours fériés ou de congé payé, hors salaire journalier normal pour les employés payés à la journée lors de ces jours fériés ou de congé. Le travail de nuit s'étend de 22:00 à 06:00 et exige une majoration d'au moins 30 %.
Une erreur courante consiste à traiter une feuille de temps au Vietnam comme une simple grille de présence. L'étape de validation compte, car les heures supplémentaires ne peuvent généralement pas dépasser 50 % des heures normales de travail sur une journée, le total du travail normal plus les heures supplémentaires ne peut pas dépasser 12 heures par jour dans le cadre d'une planification hebdomadaire, les heures supplémentaires mensuelles ne peuvent pas dépasser 40 heures et les heures supplémentaires annuelles ne peuvent pas dépasser 200 heures, sauf cas spécifiés.
Certains secteurs et cas urgents peuvent utiliser jusqu'à 300 heures supplémentaires par an, et les employeurs qui organisent ces heures supplémentaires à limite plus élevée doivent en informer par écrit l'autorité provinciale du travail. Un manager doit examiner les exceptions avant la clôture de la paie, en particulier lorsque le travail du week-end, les jours fériés, les jours de congé payé ou les heures supplémentaires de nuit apparaissent dans la même période de paie.
Un outil gratuit de feuilles de temps suffit lorsque vous avez besoin d'un seul total hebdomadaire, d'un transfert propre vers la paie ou d'un relevé simple pour une petite équipe. Il commence à montrer ses limites lorsque les mêmes heures doivent prendre en charge les budgets de projet, la facturation client, les validations des managers, la revue de paie et le verrouillage des périodes. À ce stade, le problème n'est plus la saisie. C'est le contrôle du flux de travail après la saisie.
Everhour Project Budgeting relie le temps suivi à des budgets fondés sur les heures ou sur l'argent, à des périodes budgétaires récurrentes et à des alertes de seuil. Les équipes qui facturent des clients ou gèrent des retainers peuvent utiliser la protection budgétaire et plusieurs méthodes de facturation pour éviter les surprises de dépassement avant que la paie et la facturation ne se disputent les mêmes chiffres.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Le Code du travail vietnamien exige des employeurs qu'ils préparent et mettent à jour un registre physique ou électronique des employés et signalent les changements de statut d'emploi. Les faits n'établissent pas de règle objective de type UE pour l'enregistrement quotidien du temps de travail de tous les employés. Les employeurs ont tout de même besoin de données de temps fiables lorsque les heures de travail, les heures supplémentaires, le travail de nuit, les notes de paie ou les dossiers d'emploi en dépendent.
Une feuille de temps au Vietnam doit séparer les heures normales de travail, les heures supplémentaires, le travail de nuit de 22:00 à 06:00, les jours de repos hebdomadaire, les jours fériés, les congés payés et les notes liées aux déductions lorsqu'ils influencent le salaire. Cette structure soutient la note de salaire requise indiquant le salaire, la rémunération des heures supplémentaires, la rémunération du travail de nuit et les déductions le cas échéant.
Un employeur ne peut demander des heures supplémentaires que lorsque l'employé donne son accord et que les limites légales quotidiennes, mensuelles et annuelles sont respectées. La validation des feuilles de temps doit saisir la catégorie d'heures supplémentaires, la date et la revue du manager avant que la paie n'utilise la saisie. Traiter les heures supplémentaires comme un total après coup crée un risque de paie évitable.
Les managers doivent surveiller la limite quotidienne de 50 % pour les heures supplémentaires, le plafond quotidien total de 12 heures dans le cadre d'une planification hebdomadaire, la limite mensuelle de 40 heures supplémentaires et la limite annuelle de 200 heures supplémentaires, sauf cas spécifiés. Certains secteurs et cas urgents peuvent atteindre 300 heures supplémentaires par an avec notification écrite à l'autorité provinciale du travail.
Les données de suivi du temps des employés qui identifient un travailleur doivent être traitées comme un traitement de données personnelles au titre de la loi vietnamienne sur la protection des données personnelles, en vigueur le 1er janvier 2026, et du décret 356/2025/ND-CP. Les employeurs doivent utiliser une notification, un consentement ou une exemption légale, ainsi que les obligations pertinentes de responsable du traitement ou de sous-traitant lorsqu'ils collectent et stockent les données de feuilles de temps.
Everhour Project Budgeting transforme les heures suivies en budgets de projet fondés sur les heures ou sur l'argent, avec des périodes budgétaires récurrentes et des alertes de seuil. Une équipe peut comparer le temps validé à un retainer client, un plafond de projet interne ou un budget de livraison avant que les mêmes heures ne passent en revue de paie ou en facturation.
Everhour Reporting permet aux équipes de créer des rapports avec des colonnes, des regroupements, des filtres, des plages de dates et des exports en CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes de paie et de finance peuvent examiner les heures de projet, le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre et le statut des factures dans un fichier structuré avant le transfert final.
Suivez les heures validées par rapport aux budgets de projet, puis examinez les alertes, les limites et les méthodes de facturation avant la clôture de la paie ou des factures. Everhour garde le risque budgétaire visible à mesure que le travail est enregistré.
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