iOS rend la saisie du temps portable, et Everhour garde le travail approuvé prêt pour l'examen par l'équipe.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Enregistrez le temps au moment du travail, avant de passer à la tâche suivante. Sur iOS, le flux de travail pratique est simple : gardez la note de mission, le calendrier ou la liste de tâches ouvert, enregistrez le temps correspondant avant de passer à l'élément suivant, et évitez une longue reconstruction en fin de journée sur un petit écran. Le résultat doit indiquer qui a travaillé, la date, le travail effectué et le temps rattaché au bon projet.
Pour les employeurs américains, la question de la tenue des dossiers porte sur l'exactitude, non sur un format d'horloge imposé. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de système particulier de suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers doivent inclure les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Une saisie utile commence par le travailleur, la date, le client ou le projet, la tâche, les heures de début et de fin ou la durée totale, le statut facturable et une brève note de travail. Les dossiers de facturation nécessitent aussi la source du taux, normalement en dollars américains pour les utilisateurs américains, ainsi que tout statut d'approbation utilisé avant la facturation. Les dossiers de paie nécessitent les heures quotidiennes et les totaux fixes de la semaine de travail qui soutiennent l'examen des salaires et des heures.
Gardez les notes assez courtes pour être examinées et assez précises pour expliquer la saisie plus tard. Une ligne comme « revue de conception pour la page d'accueil du Client A » donne à un approbateur plus de contexte que « admin » ou « divers ». Évitez d'ajouter des détails personnels de clients ou des commentaires privés d'employés sauf si le dossier les exige. Les recommandations de la FTC indiquent que les entreprises qui conservent des informations personnelles sensibles sur des employés ou des clients doivent collecter uniquement ce dont elles ont besoin, les protéger et les éliminer de manière sécurisée.
Le suivi depuis un téléphone fonctionne mieux avec des règles qui réduisent la saisie et les suppositions. Démarrez les saisies lors d'un changement de tâche, choisissez le projet avant d'ajouter du temps et utilisez des libellés cohérents pour le travail facturable, non facturable, interne et client. Les saisies manuelles ont leur place, surtout après des appels ou des réunions, mais elles doivent contenir assez de détails pour montrer le dossier de la journée de travail et expliquer les corrections ultérieures.
Les petits écrans créent une erreur courante : enregistrer un minuteur ou une durée sans projet, sans tâche et sans note. Cela laisse au responsable seulement un chiffre, sans dossier métier exploitable. Utilisez des libellés courts et répétables, et examinez la journée avant la clôture du total hebdomadaire. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir la rémunération des heures supplémentaires FLSA pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, donc des saisies quotidiennes manquées peuvent fausser l'examen hebdomadaire.
Un dossier mobile ponctuel suffit lorsque vous avez besoin d'un simple journal personnel, d'un petit récapitulatif client ou d'une reconstruction rapide d'une seule semaine. Il ne suffit plus lorsque plusieurs personnes soumettent du temps, que les saisies nécessitent une approbation, que les modifications doivent être verrouillées, ou que la paie et la facturation doivent utiliser la même source. À ce stade, le processus a besoin d'un système de référence plutôt que d'un fichier informel.
Everhour s'adapte au flux de travail géré en ajoutant des règles d'équipe autour du temps suivi. Les administrateurs peuvent définir des périodes de verrouillage, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les responsables peuvent approuver, rejeter ou approuver partiellement le temps soumis avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent les dossiers. Les administrateurs peuvent aussi corriger le temps pour les membres de l'équipe lorsqu'un nettoyage est nécessaire.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Les dossiers établis par téléphone sont acceptables selon le socle fédéral s'ils sont complets et exacts. La FLSA exige que les employeurs couverts conservent des dossiers exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'impose pas de forme ou d'appareil spécifique pour le suivi du temps. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, le dossier doit inclure les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Les totaux hebdomadaires seuls omettent un élément requis pour de nombreux dossiers d'employés américains. Pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires, les dossiers de l'employeur doivent indiquer les heures travaillées chaque journée de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Un nombre hebdomadaire ne peut soutenir l'examen qu'une fois le dossier quotidien existant.
Le seul fait que le travail ait lieu le week-end ne crée pas de majoration d'heures supplémentaires au titre de la FLSA. Les employés non exemptés couverts doivent recevoir au moins 1,5 fois le taux normal pour les heures travaillées au-delà de 40 heures dans une semaine de travail. Le travail le samedi, le dimanche, un jour férié ou un jour de repos régulier ne déclenche pas à lui seul de majoration fédérale, sauf si la règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique ou si une autre loi, politique, convention ou accord exige davantage.
Les saisies qui ne contiennent qu'une durée créent le plus de friction lors de l'examen. Un dossier mobile exploitable nécessite une date, un travailleur, un projet ou client, une tâche, le temps travaillé et une courte note qui explique le travail sans exposer de détails personnels inutiles. Les saisies manuelles tardives nécessitent aussi un examen attentif, car la personne reconstruit le temps après la fin du travail.
Les règles fédérales exigent que les employeurs conservent les dossiers de paie pendant au moins trois ans et les dossiers de base de temps et de gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heures de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États relatives aux salaires, à la confidentialité ou à la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, et une politique d'employeur ou un contrat peut exiger une période plus longue.
Everhour Team Management donne aux administrateurs des règles de verrouillage, la correction du temps par l'administrateur, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des rôles, des affectations de projets, des groupes d'équipe et des paramètres par défaut de politique de temps à l'échelle de l'équipe. Les responsables peuvent exécuter un flux d'approbation avant que la paie, la facturation ou les rapports n'utilisent le temps soumis, afin que les heures saisies par téléphone suivent le même parcours d'examen que les saisies sur ordinateur.
Définissez des règles de verrouillage, des flux d'approbation, des limites de suivi personnelles, une capacité hebdomadaire, des rôles et des affectations de projets dans Everhour afin que les saisies mobiles deviennent des dossiers contrôlés pour la paie, la facturation et les rapports.
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