La facturation des sous-traitants dépend d'heures de chantier propres, de taux de main-d'œuvre et de justificatifs. Everhour suit ce travail au moyen de minuteurs ou de saisies manuelles.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Mesure
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Un relevé d'heures de sous-traitant doit répondre à quatre questions pratiques : qui a travaillé, sur quel chantier ou élément de travail, quelle catégorie ou quel taux de main-d'œuvre s'applique, ainsi que la date et la durée du travail. Cette structure prend en charge les factures en temps et matériaux, la facturation à l'heure de main-d'œuvre et les contrôles de coûts internes sans forcer chaque chantier dans le même format à prix forfaitaire.
Pour les sous-traitants américains travaillant selon des conditions fédérales en temps et matériaux ou à l'heure de main-d'œuvre, les heures de sous-traitant remboursées peuvent nécessiter des justificatifs tels que des relevés individuels quotidiens du temps de travail par chantier, des relevés de qualification par catégorie de main-d'œuvre ou des preuves approuvées par l'agent contractant. Un outil de suivi utilisable garde le relevé quotidien près du code de chantier, de la tâche et du taux afin que le total de la facture soit traçable au lieu d'être reconstruit plus tard à partir de notes.
La facturation en temps et matériaux et à l'heure de main-d'œuvre utilise couramment les heures de main-d'œuvre directe multipliées par le taux horaire contractuel applicable. Le taux compte autant que le total des heures, car les taux horaires fédéraux en temps et matériaux peuvent inclure les salaires, les coûts indirects, les frais généraux et administratifs, ainsi que le profit. Un relevé de sous-traitant qui liste seulement le temps écoulé laisse la base de facturation incomplète.
Une saisie pratique pour le travail sur le terrain pourrait indiquer : projet `Retail buildout`, élément de travail `Electrical rough-in`, travailleur `A. Lopez`, catégorie de main-d'œuvre `Journeyman`, main-d'œuvre directe `6.5 hours`, taux `$82 per hour`, notes `Installed conduit in back-of-house ceiling grid`. Ce niveau de détail aide l'entrepreneur principal, le propriétaire ou le réviseur interne à relier la ligne facturée au travail effectué.
Le travail des sous-traitants bénéficie d'une structure de découpage du travail, car elle relie le temps au travail défini, aux ressources et aux tâches utilisés dans l'estimation. Au lieu d'un seul grand compartiment appelé `site work`, un entrepreneur peut suivre séparément la démolition, l'ossature, l'électricité, les corrections d'inspection et le nettoyage. Cette séparation rend les dépassements visibles avant l'étape de facturation.
Les coûts réels enregistrés et les écarts documentés par rapport au coût ou au calendrier planifié aident à mettre à jour les estimations pour les chantiers ultérieurs. Un outil de suivi doit séparer la main-d'œuvre facturable du chantier des déplacements, de la coordination des matériaux, des reprises et du temps administratif selon le contrat. Cette discipline évite un litige de facturation et donne au propriétaire une vue plus claire des éléments de travail qui ont consommé le budget.
Un outil de suivi gratuit suffit pour un seul chantier court, une facture ponctuelle ou un sous-traitant qui a besoin d'un total hebdomadaire propre par projet et taux de main-d'œuvre. Il fonctionne aussi bien lorsque le contrat comporte des conditions simples en temps et matériaux et que les notes justificatives tiennent dans chaque saisie.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque plusieurs équipes, projets, validations et cycles de facturation se chevauchent. Everhour Time Tracking capture les heures de tâches et de projets via des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis alimente les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les contrôles administrateur tels que les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuterie aident à protéger les relevés avant leur transfert vers la facturation ou la paie.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie d'heures facturables de sous-traitant doit inclure le travailleur, la date, le code de chantier ou de projet, l'élément de travail, la catégorie de main-d'œuvre, le taux, les heures travaillées et une courte description de la tâche. Le travail en temps et matériaux nécessite aussi une séparation claire entre la main-d'œuvre, les matériaux, les déplacements et les autres coûts directs lorsque le contrat traite ces éléments différemment.
Les heures supplémentaires ne modifient pas automatiquement le taux facturable selon les conditions fédérales en temps et matériaux. Le barème contractuel contrôle le taux, et le remboursement de la prime d'heures supplémentaires nécessite une approbation lorsque c'est applicable. Pour les employés, des règles de paie distinctes s'appliquent toujours, y compris les heures supplémentaires FLSA pour les employés couverts non exemptés après 40 heures dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux normal.
Les bordereaux fédéraux en temps et matériaux ou à l'heure de main-d'œuvre peuvent généralement être soumis au maximum une fois toutes les deux semaines. Les petites entreprises peuvent recevoir des paiements plus fréquents. Les conditions contractuelles contrôlent toujours le calendrier de facturation pratique, les sous-traitants doivent donc aligner les relevés de temps sur la période du bordereau et garder les justificatifs quotidiens prêts avant la soumission.
Les sous-traitants doivent suivre les deux. Les relevés au niveau de la personne soutiennent la paie, les validations et les contrôles de qualification par catégorie de main-d'œuvre. Les relevés au niveau du chantier et de l'élément de travail soutiennent la facturation, le contrôle des coûts de projet et l'analyse des écarts entre le prévu et le réel. Un relevé qui capture seulement la personne manque la ventilation des coûts, et un relevé qui capture seulement le chantier manque la responsabilité et le support de paie.
Une entreprise de sous-traitance qui emploie des travailleurs non exemptés couverts par la FLSA doit conserver des relevés qui incluent les heures travaillées chaque jour ouvré et le total des heures travaillées chaque semaine de travail. Les employeurs couverts peuvent utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte. Les relevés de paie doivent être conservés pendant au moins trois ans, et les relevés de base du temps et des gains pendant au moins deux ans.
Everhour Time Tracking permet aux équipes de sous-traitants d'enregistrer les heures de tâches et de projets avec des minuteurs en direct ou des saisies manuelles, puis d'acheminer ces heures vers les feuilles de temps, les rapports, la budgétisation, la facturation et la revue de la paie. Les administrateurs peuvent utiliser les validations, les périodes verrouillées, les rappels et les règles de minuterie pour garder les relevés sous contrôle avant le transfert à la facturation ou à la paie.
Suivez les heures de chantier, les catégories de main-d'œuvre et les validations dans Everhour avant le début des factures ou de la revue de la paie. Everhour relie les relevés de temps quotidiens aux flux de travail de facturation et de budget.
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