Everhour organise les heures de projet pour la facturation et le reporting, tandis que des relevés exacts rendent chaque semaine de travail défendable.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
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Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
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Un bon relevé de projet répond à quatre questions pratiques : qui a travaillé, quel projet ou client a reçu le travail, quelle tâche ou activité était concernée, et combien d'heures ont été travaillées chaque jour. Pour les équipes américaines, les relevés de paie des employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi de projet soutient aussi la facturation et le contrôle budgétaire. Un freelance peut séparer le travail de conception facturable du temps administratif non facturable. Une agence peut comparer les heures estimées aux heures réelles par client. Un manager peut examiner si un projet consomme du temps plus vite que prévu. Le relevé doit contenir assez de détails pour expliquer le nombre plus tard, surtout lorsque les factures, la paie ou les questions des clients en dépendent.
Chaque saisie de temps doit inclure une date, une personne, un projet, une tâche, une durée, un statut facturable et des notes lorsque le travail nécessite du contexte. Les saisies destinées aux clients gagnent à utiliser des noms de tâches clairs comme « revue du wireframe de la page d'accueil » au lieu d'étiquettes vagues comme « design ». Les équipes internes ont aussi besoin de noms de projets cohérents afin que les rapports ne répartissent pas un même client entre plusieurs étiquettes presque identiques.
L'examen de la paie aux États-Unis ajoute un angle de semaine de travail. Selon la FLSA, une semaine de travail est une période fixe et régulièrement récurrente de 168 heures, et les heures ne peuvent pas être moyennées sur plusieurs semaines de travail pour les heures supplémentaires fédérales. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail, à un taux au moins égal à une fois et demie le taux de rémunération normal.
Les libellés de projet ne décident pas à eux seuls du traitement de la paie. Le travail du samedi, du dimanche, d'un jour férié ou d'un jour de repos régulier ne déclenche pas à lui seul une majoration fédérale pour heures supplémentaires selon la FLSA. La règle des heures supplémentaires hebdomadaires s'applique, sauf si une autre loi, politique, contrat ou accord ajoute une majoration. Une application de temps de projet doit conserver les dates et heures réelles afin que la paie puisse appliquer la bonne règle.
La protection de la vie privée fait aussi partie de la décision de configuration. Les obligations américaines sont sectorielles et dépendent des États, et les entreprises qui traitent des informations personnelles doivent éviter les pratiques déloyales ou trompeuses selon la Section 5 du FTC Act. Les employés et candidats à l'emploi de Californie peuvent avoir des droits CCPA, car les exemptions relatives aux données d'emploi ont expiré le 31 décembre 2022. Suivez les données de travail nécessaires aux opérations, gardez-les sécurisées et évitez toute collecte inutile.
Un simple total hebdomadaire suffit pour un opérateur solo qui vérifie si un projet est resté dans une estimation. Cela fonctionne aussi pour un brouillon de facture rapide lorsque les heures sont déjà connues et qu'aucune piste d'approbation n'est requise. La faiblesse apparaît lorsque plusieurs personnes, clients, projets et taux de facturation partagent la même semaine.
Le suivi géré donne aux équipes un relevé durable. Everhour peut relier le temps de projet suivi aux rapports, budgets, factures et approbations de feuilles de temps pendant que les membres de l'équipe continuent à travailler dans des outils pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Jira, Monday, Notion, Trello et d'autres. Cette structure compte lorsque les heures de projet alimentent la facturation client, l'examen de la paie, l'analyse d'utilisation ou une archive conservée.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Une saisie de temps de projet utile inclut la date, le travailleur, le projet, le client lorsque c'est pertinent, la tâche ou l'activité, la durée, le statut facturable et une courte note lorsque le travail nécessite une explication. L'examen de la paie aux États-Unis nécessite aussi les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions de la FLSA sur le salaire minimum ou les heures supplémentaires.
La loi fédérale n'impose pas une application, une pointeuse ou un formulaire spécifique. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, et toute méthode de suivi du temps complète et exacte peut satisfaire ce socle fédéral. Les règles des États sur les salaires, la protection de la vie privée et la surveillance des employés peuvent ajouter des exigences, le système doit donc correspondre à la catégorie de travailleur et à la juridiction.
Les rapports budgétaires de projet peuvent afficher des totaux sur plusieurs semaines, mais les heures supplémentaires FLSA pour les employés non exemptés couverts utilisent chaque semaine de travail fixe de 168 heures. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires fédérales. Un projet peut sembler équilibré sur un mois alors qu'une semaine de travail contient encore des heures supplémentaires nécessitant un traitement de paie distinct.
Le statut facturable doit suivre l'accord client, l'énoncé des travaux ou la politique interne de facturation. Certaines équipes facturent la gestion de projet, le temps de réunion et le travail de mise en œuvre. D'autres marquent la coordination interne ou les corrections comme non facturables. Le relevé de temps doit conserver les deux catégories afin que les factures, les rapports de rentabilité et l'examen de la paie ne reposent pas sur un total mélangé.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, comme les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. La politique de l'entreprise, les contrats, les obligations de conservation liées à un litige, les règles des États ou les conditions d'audit client peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Reporting transforme le temps enregistré, les budgets, les coûts et les données de projet en rapports personnalisables avec plus de 45 colonnes, filtres, regroupements, plages de dates et exports vers CSV, Excel/XLSX ou PDF. Les équipes peuvent examiner le temps facturable, les coûts de main-d'œuvre, les indicateurs budgétaires, le statut des factures et la rentabilité des projets sans reconstruire la même feuille de calcul chaque semaine.
Everhour intègre des contrôles de suivi du temps dans les outils de projet pris en charge comme Asana, ClickUp, GitHub, Linear, Jira, Monday, Notion, Trello et Basecamp. Les membres de l'équipe peuvent démarrer un minuteur ou ajouter du temps manuel sur la tâche qu'ils utilisent déjà, puis ces saisies alimentent une couche de temps unique pour examen.
Transformez les totaux hebdomadaires de projet en relevés prêts pour le reporting. Everhour relie le temps suivi aux rapports de projet personnalisables, aux exports, aux budgets et à l'examen de la facturation, donnant aux équipes un relevé plus clair du travail et des coûts.
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