Everhour prend en charge le suivi du temps sur ordinateur pour les équipes qui ont besoin d'heures, d'approbations, de facturation et de revue de paie plus propres.
Saisissez vos heures d'arrivée et de départ pour chaque jour. Les heures supplémentaires et le salaire brut sont calculés automatiquement.
| Jour | Arrivée | Début de pause | Fin de pause | Pause | Départ | Total |
|---|
Le calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
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Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Une application de suivi du temps sur ordinateur vous aide à capturer le travail au moment où il se déroule sur un ordinateur, puis à transformer ces entrées en relevés quotidiens et hebdomadaires. Sur ordinateur, l'avantage pratique est l'espace d'écran : vous pouvez garder le tracker ouvert à côté des notes de projet, calendriers, tickets ou instructions client au lieu de reconstituer la journée de mémoire.
Pour les employeurs américains, le principal enjeu de tenue des dossiers est l'exactitude. La FLSA exige des employeurs couverts qu'ils conservent des relevés exacts pour les travailleurs non exemptés, mais elle n'exige pas de formulaire ou de système spécifique de suivi du temps. Un relevé complet sur ordinateur doit identifier le travailleur, la date, le projet ou la tâche, les détails de début et de fin lorsqu'ils sont utilisés, les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
De bons relevés de temps séparent le travail en catégories qui correspondent à l'usage en aval. La paie a besoin de l'employé, du jour de travail, de la semaine de travail et des heures travaillées. La facturation client a besoin du projet, de la tâche, du statut facturable, du taux et de commentaires qui expliquent le travail. Le reporting interne a besoin de noms de projet cohérents et d'assez de détails pour comparer le travail prévu avec le temps réel.
Un exemple simple est une ligne pour `5 mars 2026, Client A, QA du site web, facturable, 2,5 heures, taux horaire de 125 $`. Cette ligne donne à la finance assez d'informations pour facturer en dollars américains, donne à un manager assez de contexte pour approuver l'entrée et donne au travailleur un relevé clair à corriger avant la clôture de la semaine.
Le suivi sur ordinateur échoue lorsque les travailleurs lancent un minuteur, changent de tâche et laissent l'entrée rattachée au mauvais client. Il échoue aussi lorsque les personnes enregistrent un seul bloc de temps après que le travail est terminé, sans détail de tâche. La solution est une règle simple : chaque changement de tâche significatif reçoit sa propre entrée, et chaque total hebdomadaire doit concorder avec le travail réellement effectué.
Les heures supplémentaires fédérales ajoutent une autre raison de garder des totaux hebdomadaires propres. Sauf exemption, les employés couverts doivent recevoir une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins une fois et demie le taux de rémunération régulier. Les heures ne peuvent pas être moyennées sur deux semaines de travail ou plus aux fins des heures supplémentaires de la FLSA.
Un outil de bureau gratuit suffit pour un freelance, un propriétaire ou une petite équipe qui a besoin d'une semaine en cours d'heures par tâche et d'un export propre pour une facture. Il fonctionne aussi pour les projets courts où une seule personne possède le relevé, examine le temps et envoie la facture sans chaîne d'approbation formelle.
Un flux de travail géré devient nécessaire lorsque le temps suivi affecte la paie, la facturation client, les budgets ou le reporting d'équipe. Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail, permet aux utilisateurs de soumettre le temps pour revue et permet aux admins d'approuver, de rejeter, d'approuver partiellement ou de verrouiller les entrées avant que la paie ou la facturation ne les utilise.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Un employeur couvert peut utiliser toute méthode de suivi du temps complète et exacte pour les travailleurs non exemptés en vertu de la FLSA. Les relevés doivent inclure les heures travaillées chaque jour de travail et le total des heures travaillées chaque semaine de travail pour les employés couverts par les dispositions relatives au salaire minimum ou aux heures supplémentaires.
Un relevé quotidien utile inclut le travailleur, la date, le projet ou la tâche, le temps travaillé, le statut facturable lorsqu'il est pertinent et une note qui explique le travail. Pour les employés couverts non exemptés, les relevés de l'employeur doivent étayer les heures travaillées chaque jour et le total des heures travaillées chaque semaine de travail.
Le suivi sur ordinateur ne modifie pas la base fédérale. Sauf exemption, les employés couverts reçoivent une rémunération des heures supplémentaires pour les heures travaillées au-delà de 40 dans une semaine de travail fixe de 168 heures, à au moins 1,5 fois le taux régulier. La législation de l'État, la politique ou les conditions contractuelles peuvent ajouter des règles plus strictes.
Le problème de nettoyage le plus courant est une grande entrée quotidienne sans séparation par projet ou par tâche. Ce format oblige la paie, la facturation ou les managers à poser des questions de suivi avant l'approbation. Séparez les entrées par tâche, client ou catégorie de travail lorsque ces détails affectent la paie, la facturation ou le reporting.
Les règles fédérales exigent des employeurs qu'ils conservent les relevés de paie pendant au moins trois ans et les relevés de base du temps et des gains, tels que les cartes ou feuilles quotidiennes d'heure de début et de fin, pendant au moins deux ans. Les règles des États, les suspensions de destruction en cas de litige, les contrats et la politique de l'entreprise peuvent exiger une conservation plus longue.
Everhour Timesheets collecte les heures hebdomadaires par projet et les heures de travail afin que les managers puissent examiner le temps soumis avant la paie ou la facturation. Les admins peuvent approuver, rejeter, approuver partiellement et verrouiller les entrées, ce qui protège le temps examiné contre les modifications ordinaires après approbation.
Utilisez les relevés de temps sur ordinateur approuvés pour la revue de la paie et de la facturation. Everhour transforme les heures hebdomadaires soumises en timesheets verrouillées, afin que les managers puissent approuver, rejeter ou approuver partiellement les entrées avant le début du travail en aval.
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