Everhour relie le travail sur les tâches Asana au temps facturable, aux dépenses, aux budgets et aux rapports prêts pour la facturation des projets clients.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page pour structurer un processus de facturation autour des projets Asana où le travail client est planifié, attribué, examiné et facturé. L'objectif pratique est un relevé propre indiquant qui a effectué le travail, à quel projet ou à quelle tâche il appartient, si le temps est facturable et quelles dépenses nécessitent un remboursement ou une refacturation au client.
Les équipes de services professionnels ont besoin de plus qu'un total final de facture. Un dossier de facturation défendable relie chaque montant facturé à une tâche, une personne, une date, une description, un taux et un statut d'approbation. Cette structure permet de répondre aux questions des clients et évite que le même travail soit facturé deux fois ou laissé en dehors de la facture.
Une facture de services professionnels commence généralement par le temps au niveau des tâches. Chaque entrée doit comporter une durée, une date enregistrée, un projet et une tâche attribués, un créateur, un caractère facturable et une description. Les taux transforment ces entrées en montants facturés au client, tandis que les budgets de projet comparent le travail estimé au temps et au coût réels.
Les dépenses nécessitent la même rigueur que le temps. Un élément remboursable doit comporter une catégorie, une description, un montant, un reçu lorsque nécessaire et un caractère facturable. Les déplacements, l'impression, les abonnements et les coûts fournisseurs peuvent fausser la rentabilité du projet lorsqu'ils restent en dehors du même processus de revue que le temps de travail.
Le principal point de décision est l'endroit où la revue de la facturation a lieu. Les responsables doivent revoir le temps soumis, le caractère facturable, les descriptions et les dépenses avant que la comptabilité ne prépare la facture. Une revue rigoureuse détecte le contexte de tâche manquant, les notes vagues, le travail administratif interne marqué comme facturable et les dépenses client sans justificatif.
Les contrôles budgétaires font partie de la même revue. Les objets de budget Asana peuvent suivre le temps ou le coût avec des valeurs estimées, réelles et totales, et les équipes de services professionnels doivent comparer ces chiffres avant d'envoyer une facture client. La question utile est de savoir si les frais actuels correspondent au périmètre approuvé, à la grille tarifaire et à la politique de dépenses.
Un passage de facturation ponctuel fonctionne lorsque vous devez vérifier un projet client, une période de facturation ou une facture contestée. Il suffit lorsque le travail est limité, que la structure de taux est simple et que la personne chargée de la revue peut retracer chaque entrée de temps et chaque dépense sans passer d'un relevé déconnecté à un autre.
Un processus encadré devient nécessaire lorsque les factures dépendent du temps approuvé, des dépenses remboursables, des seuils budgétaires et des rapports clients récurrents. Everhour ajoute des contrôles Asana intégrés, des données de projet et de tâche synchronisées, le suivi des dépenses avec reçus, des contrôles d'inclusion dans les budgets, une intégration de facturation et des rapports exportables pour un processus de facturation durable.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Saisissez le client, le projet, la tâche, la personne, la date, la durée, la base tarifaire, le caractère facturable, la description du travail, la catégorie de dépense, le reçu si nécessaire et le statut d'approbation. Ces champs relient la ligne de facture au relevé de travail et donnent aux personnes chargées de la revue assez de détails pour répondre aux questions des clients sans reconstruire l'historique du projet.
Revoyez les dépenses avant qu'elles n'atteignent la facture. Chaque élément nécessite une catégorie claire, un montant, une description et un caractère facturable, ainsi qu'un reçu lorsque le client ou la politique interne exige une preuve. Gardez les dépenses remboursables liées au même contexte de projet que le travail afin que la rentabilité et la facturation client utilisent le même relevé source.
L'erreur courante consiste à appliquer un seul taux sans vérifier si le projet utilise un taux de projet, un taux de membre, un taux de tâche, une structure au forfait ou une catégorie de travail non facturable. Les factures de services professionnels doivent rendre la base tarifaire visible avant la revue, car la même personne peut effectuer du travail client facturable et du travail interne non facturable pendant la même semaine.
Les budgets donnent aux personnes chargées de la revue une cible à comparer au temps et au coût réels avant la facturation. Les objets de budget Asana peuvent suivre le temps ou le coût avec des valeurs estimées, réelles et totales. La revue doit signaler le travail qui dépasse le périmètre, les dépenses qui modifient le coût du projet et les montants facturés qui ne correspondent plus au budget approuvé.
Les personnes chargées de la revue doivent vérifier que les entrées de temps sont liées aux bonnes tâches Asana, que les descriptions expliquent le travail destiné au client, que le caractère facturable est correct, que les taux correspondent à l'accord, que les dépenses ont des justificatifs et que la période de facturation exclut le travail déjà facturé. Ce contrôle protège à la fois la sécurisation du chiffre d'affaires et la confiance du client.
Everhour Expenses suit les coûts de projet parallèlement au travail facturable, y compris les images ou PDF de reçus, les catégories basées sur les unités et les détails des dépenses facturables. Les équipes peuvent inclure les dépenses dans le suivi budgétaire ou les garder séparées, puis utiliser des rapports de dépenses par projet, client, membre, catégorie, plage de dates et caractère facturable.
Everhour synchronise les projets, tâches, noms, champs personnalisés et étiquettes Asana dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent créer des rapports avec le temps facturable, le temps non facturable, les coûts, le statut de facture, les métriques budgétaires et le détail du projet, puis exporter les résultats vers Excel pour la revue de facturation ou le transfert à la comptabilité.
Suivez le temps approuvé, les dépenses avec justificatifs et l'impact budgétaire des projets Asana dans Everhour, puis transmettez des données de facturation plus propres aux processus de facturation et de comptabilité.
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