Le travail freelance réparti entre des tâches Asana nécessite des relevés de facturation clairs. Everhour garde le temps, les approbations et les budgets connectés.
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Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Utilisez cette page lorsque vous devez enregistrer le temps freelance sur les tâches Asana où le travail a lieu. Un relevé utile relie la tâche, le projet, le client, la date, la durée, le statut facturable et une brève description du travail réalisé. Cela vous donne une base plus nette pour les factures, les contrôles d'utilisation des contrats de retainer et les revues de projet qu'une note séparée indiquant seulement « travail client, 3 heures ».
Pour le travail freelance, le plus grand risque est de perdre le lien entre les heures et les livrables. Suivez la recherche, les modifications, les appels, la production et la gestion de projet sur la bonne tâche ou le bon projet. Marquez séparément le temps d'administration interne afin que les totaux destinés au client restent défendables. Une revue hebdomadaire permet aussi de repérer les entrées manquantes avant la clôture de la période de facturation.
Les projets freelance combinent souvent différents types de travail pour un même client. Un designer peut facturer la production à un tarif, les appels stratégiques à un autre et l'administration interne comme non facturable. Le relevé de temps doit contenir assez de détails pour justifier cette séparation : nom de la tâche, personne, date, statut facturable, catégorie de tarif et notes expliquant le travail sans devenir un journal.
Les rapports client doivent montrer le niveau de détail requis par l'accord. Un projet à prix fixe peut seulement nécessiter le total des heures et le budget restant, tandis que le travail horaire nécessite généralement une ventilation par tâche ou par date. Les contrats de retainer nécessitent une vue claire des heures utilisées, de la capacité inutilisée et du travail en dépassement. Gardez les dépenses et le temps séparés, sauf si l'accord client indique qu'ils sont regroupés dans un seul budget.
Les freelances perdent de l'argent lorsque le temps est suivi après que les souvenirs s'estompent ou lorsque le travail de revue se retrouve caché dans des noms de tâches vagues. Enregistrez les heures le jour même, ajoutez de courtes descriptions et gardez les modifications liées à la tâche d'origine chaque fois que possible. Si un client conteste une facture, le relevé doit montrer le travail effectué, la date et le traitement de facturation.
Les contrôles budgétaires comptent avant la facture finale. Un projet peut rester actif pendant que le forfait, le contrat de retainer ou les heures convenues s'épuisent. Comparez le temps effectif à l'objectif pendant la semaine, pas seulement en fin de mois. Pour le travail horaire, signalez les heures supplémentaires non approuvées avant qu'elles ne deviennent des frais inattendus. Pour le travail à prix fixe, surveillez les reprises non facturables, car elles réduisent le bénéfice même lorsque la facture client reste inchangée.
Un contrôle ponctuel gratuit suffit lorsque vous devez seulement revoir un projet, une semaine ou un petit brouillon de facture. Cela fonctionne pour un freelance solo avec une courte liste de clients et un accord horaire simple. Le processus se dégrade lorsque plusieurs contributeurs interviennent sur le même projet Asana, que les tarifs varient, que les approbations comptent ou que le client attend des mises à jour budgétaires récurrentes.
Everhour transforme le travail sur les tâches Asana en processus de travail encadré pour les heures freelance, avec chronomètres intégrés, saisies manuelles, détails de tâches synchronisés, contrôles d'approbation, alertes budgétaires et rapports exportables. Cela donne aux agences, prestataires et équipes en relation client un relevé reproductible pour la revue de facturation au lieu de reconstruire les heures à partir des messages, calendriers et commentaires de tâches.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Suivez le temps sur la tâche qui représente le livrable client, puis marquez l'entrée comme facturable ou non facturable selon l'accord. Ajoutez une courte description du travail, en particulier pour les modifications, les appels et la recherche. Gardez l'administration interne, les propositions et le travail commercial non rémunéré hors des totaux facturables au client, sauf si le contrat indique que ces heures sont facturables.
Excluez le temps que le contrat traite comme interne, faisant l'objet d'une renonciation ou non facturable. Les exemples courants incluent le développement commercial, l'administration générale, les entrées en double, les corrections et le travail effectué en dehors d'un périmètre approuvé. Gardez ces heures dans le relevé pour la revue de rentabilité et de charge de travail, mais ne les mélangez pas dans le total de facture envoyé au client.
Le suivi au niveau des tâches donne le relevé le plus clair lorsque le client examine le travail détaillé, les modifications et les livrables. Le suivi au niveau du projet fonctionne pour des contrats de retainer simples ou du travail à prix fixe lorsque le client n'a besoin que du temps total. Utilisez des entrées au niveau des tâches lorsque différents tarifs, statuts facturables ou décisions d'approbation s'appliquent au sein du même projet.
Les relevés prêts pour la facturation incluent la date, la tâche ou le projet, la durée, le statut facturable, la base tarifaire et une description simple du travail terminé. Les totaux doivent séparer le temps facturable et non facturable avant la création de la facture. Revoyez les relevés avant d'envoyer la facture afin que les entrées manquantes, le temps en double et les dépassements non approuvés n'arrivent pas jusqu'au client.
Revoyez les heures freelance actives au moins chaque semaine, puis revoyez-les à nouveau avant chaque facture. La revue hebdomadaire repère le travail manquant tant que les détails sont frais et montre si le projet est proche de son objectif d'heures, de forfait ou de contrat de retainer. La revue finale de la facture confirme que le statut facturable, les tarifs et les descriptions correspondent à l'accord client.
Everhour Team Management permet aux administrateurs de définir des processus d'approbation, de verrouiller les périodes terminées, de corriger le temps des membres, d'attribuer des rôles et d'appliquer des limites de suivi avant que les heures n'alimentent la facturation ou les rapports. Cela donne aux équipes freelance une étape de revue contrôlée lorsque plusieurs personnes enregistrent du temps sur le même projet client Asana.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures client, avec des lignes regroupées par projet, tâche, personne, date ou autre ventilation disponible. Après la facturation, Everhour marque le temps inclus comme facturé afin que les mêmes heures ne réapparaissent pas dans une future facture.
Utilisez Everhour Team Management pour approuver, verrouiller et corriger les heures freelance basées sur Asana avant qu'elles n'atteignent les rapports ou les factures, afin de donner au travail client un chemin plus net de l'activité des tâches à la facturation.
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