Everhour ajoute des flux de suivi des heures de travail, de facturation et d'émission de factures autour des tâches Asana sans déplacer le travail de projet dans un autre système.
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Alejandro Luna0:00:00Kai Nani0:00:00Kai Nani0:00:00Click!
Dave Jung0:00:00Alejandro Luna0:00:00Dave JungLe calculateur vous donne le chiffre — Everhour prend le relais.
Un clic et le chronomètre tourne. Démarrez un minuteur, ajoutez une entrée, modifiez les détails. C'est exactement la sensation que vous aurez dans Everhour.
Définissez un budget, attribuez des tarifs et soyez alerté avant de le dépasser.
Mesure
Suivez votre budget par le temps ou par les coûts
Tous les rapports dont vous avez besoin — configurés à votre façon, toujours à jour.
Les heures suivies se transforment directement en une facture soignée — sans copier-coller, sans calcul manuel.
Le suivi des heures de travail Asana s'adresse aux équipes qui gèrent des tâches dans Asana et qui ont besoin d'un relevé fiable du temps passé sur ces tâches. Le résultat pratique est un journal hebdomadaire exploitable : tâche, projet, personne, date, durée, caractère facturable et notes suffisamment claires pour la revue. Ce relevé soutient les contrôles de paie, la facturation client, la revue budgétaire et le reporting de projet.
Une configuration utile garde le temps au plus près du travail. La personne qui effectue la tâche démarre un chronomètre ou ajoute du temps une fois le travail terminé, puis rattache cette saisie à la bonne tâche et au bon projet Asana. Les managers examinent les totaux par personne, projet et tâche au lieu de reconstituer l'effort à partir de commentaires, de blocs de calendrier ou de mises à jour de statut.
Une saisie de temps propre répond à trois questions : qui a effectué le travail, à quelle tâche le travail a été rattaché et si le temps doit figurer sur une facture client. Ajoutez une courte description lorsque le titre de la tâche est vague, en particulier pour la recherche, les révisions, les réunions ou la QA. Gardez l'administration interne, la formation et les reprises séparées de la livraison destinée au client lorsque le reporting sur le temps facturable compte.
Les équipes ont aussi besoin d'une règle cohérente pour les saisies manuelles. Le temps manuel est valable lorsque la personne qui travaille enregistre la date réelle, la durée, la tâche et la raison peu après que le travail a eu lieu. Le temps saisi a posteriori devient moins fiable lorsqu'il combine plusieurs jours, masque la répartition par tâche ou transforme du support non facturable en livraison facturable sans revue.
Le suivi des heures de travail devient plus utile lorsque les tarifs, les budgets et le caractère facturable suivent la même structure de tâches. Un projet peut utiliser une logique de budget au tarif horaire, au forfait fixe ou non facturable dans Everhour, tandis que le travail sous-jacent reste organisé par tâche et par projet Asana. Les synthèses budgétaires affichent alors le temps total, le budget restant et les heures facturables par rapport aux heures non facturables.
L'erreur courante consiste à traiter le total des heures comme le seul point de contrôle. Une semaine de 30 heures peut tout de même être incorrecte pour la facturation si 6 heures se trouvent sur le mauvais projet ou si du travail non facturable effectué sur des tâches entre dans les totaux de facture. Examinez les heures par tâche, personne et caractère facturable avant de les utiliser pour les décisions budgétaires ou les montants facturés au client.
Un contrôle ponctuel des heures de travail suffit lorsque vous devez seulement confirmer le temps pour un projet, une personne ou une semaine. Il fonctionne pour une question rapide d'un client, une revue de dotation en personnel ou un simple point budgétaire. Le résultat doit tout de même être précis : dates, noms de tâches, heures et caractère facturable.
Un flux encadré est préférable lorsque le temps suivi alimente les factures, les approbations, la comptabilité ou les revues budgétaires récurrentes. Everhour peut transformer le temps et les dépenses facturables en factures, appliquer des tarifs par projet ou par membre, exclure le travail non facturable et exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks. Cela donne aux équipes un relevé qui retrace le travail sur les tâches Asana jusqu'au transfert vers la facturation.
Ce contenu est fourni à titre d'information générale uniquement, peut ne pas être entièrement à jour et est fourni sans aucune garantie ni responsabilité.
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Classé parmi les meilleurs outils de suivi du temps sur G2, Capterra et TrustRadius — avec des éloges constants pour sa facilité d'utilisation, ses intégrations et son support.
Utilisez des saisies de temps au niveau des tâches, rattachées au bon projet, à la bonne personne, à la bonne date et à la bonne durée. Séparez le travail client, le travail interne et le support non facturable afin que les rapports puissent afficher les bons totaux. Pour une utilisation en équipe, définissez un rythme de revue hebdomadaire avant que les heures n'alimentent la facturation, le contrôle de la paie ou le reporting budgétaire.
Un journal prêt pour la facturation nécessite le nom de la tâche, le projet, la personne qui a travaillé, la date, la durée, le caractère facturable, le contexte tarifaire et une description simple lorsque le titre de la tâche n'explique pas le travail. Le marqueur de facturabilité compte parce que les totaux de facture doivent exclure le travail non facturable, même lorsque ce travail appartient au même projet.
Examinez les heures hebdomadaires d'abord par personne, puis par projet, tâche et caractère facturable. Recherchez les jours manquants, les saisies manuelles inhabituellement importantes, le temps sur du travail clôturé et le temps facturable enregistré sur des tâches internes. Les corrections doivent avoir lieu avant que les factures, le contrôle de la paie ou les rapports client utilisent les données.
Les habitudes mixtes de suivi par projet et par tâche causent la plus grande distorsion. Si certaines personnes suivent le temps sur des projets généraux tandis que d'autres le suivent sur des tâches détaillées, les rapports perdent le lien entre le travail effectué et le temps passé. Établissez une règle selon laquelle le travail de réalisation est rattaché à la tâche chaque fois que le reporting au niveau des tâches affecte la facturation, les estimations ou la revue budgétaire.
Les heures suivies restent importantes sur les projets au forfait fixe parce qu'elles montrent si l'équipe consacre plus d'effort que ce que les honoraires permettent. Le montant de la facture peut rester fixe, mais les rapports internes ont besoin des heures réelles, du coût et du temps non facturable pour montrer la pression sur la marge et la précision des futures estimations.
Everhour Billing & Invoicing convertit le temps facturable et les dépenses suivis en factures. Il calcule les montants de facture à partir des tarifs, du temps et des dépenses facturables, exclut le travail non facturable, prend en charge les valeurs par défaut des clients et peut exporter les factures vers QuickBooks Online, Xero ou FreshBooks.
Everhour synchronise les projets Asana, les tâches, les titres de tâches, les champs personnalisés et les étiquettes dans sa couche de reporting. Les équipes peuvent rendre compte des heures suivies par projet, tâche, membre, caractère facturable et autres informations synchronisées, puis exporter les rapports lorsque le service financier ou les opérations ont besoin d'un fichier séparé.
Suivez les heures de travail approuvées sur les tâches Asana, puis laissez Everhour intégrer le temps facturable, les dépenses et le statut des factures dans un flux de facturation client plus propre.
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